2273 2016 Yılı İl Yayım Programlarının Hazırlanması Talimatı

Bu görevin gerçekleşmesine katkı sağlamak, işbirliği ve koordinasyonu kolaylaştırmak, programdaki devamlılığı temin üzere 1 ve 2. sayfadaki şekillerde gösterilen ve aşağıda açıklanan yol izlenecektir.

2016 yılı il yayım programı hazırlanmadan önce; 2015 yılı programının gözden geçirilmesi, varsa ilave ve çıkarma yapılması gerekir. Bu amaçla KTV Şube Müdürlüğü 2016 yılı program hazırlama talimatını ve 2015 yılı programını İlçe müdürlüklerine, Şube Müdürlüklerine (İMİ hariç) yazılı olarak gönderecek ve Merkez ilçe’de görevli Tar-Gel personeline imza karşılığı duyuracaktır.

Hazırlanacak olan yayım programı ilin yayım programı olup, şube ve ilçe müdürlükleri (Büyükşehir belediyeleri olan illerde il merkezlerinde kurulan ilçe müdürlükleri dahil) ile Tar-Gel personelinin gerçekleştireceği faaliyetlerin toplamından oluşur.

İlçe müdürlükleri, mevcut personel, araç-gereç, ödenek, yürütmekte olduğu projeler, tarımsal sorunların öncelik sıralaması vb. gibi hususları dikkate alarak ilçe müdürlüğü personelinin gerçekleştireceği faaliyetler ile ilçedeki Tar-Gel personelinin yapacağı faaliyetleri kapsayacak olan İlçe yayım programını hazırlayacaklardır. Bu amaçla öncelikle varsa Form:A’ya ilave edilmesi gereken başka sorunları ilave edecek yada çıkarılması gereken sorunları çıkaracaktır. Form:A’ya son şekli verildikten sonra her bir tespit için (sorun veya hedef) Form:A’nın son sütununda 2016 yılında yapılacağı ifade edilen faaliyetler ilçe program formlarına işlenecektir. İlçe müdürlükleri bu şekilde hazırlamış olduğu Form:A’yı ve 2016 yılında yapılacak olan yayım faaliyetlerinin programını KTV Şube Müdürlüğü tarafından istenen tarihte KTV Şube Müdürlüğünde bulundurulmasını sağlayacaktır. Aynı şekilde ve sürede KTV dahil yayımla ilgili görevleri bulunan tüm Şube Müdürlükleri ve Merkez İlçe Tar-Gel personeli Form:A’yı ve 2016 yılında gerçekleştirmeyi planladığı yayım faaliyetlerine ait programı hazırlayacak ve istenen tarihte KTV Şube Müdürlüğünde bulundurulmasını sağlayacaktır.

KTV Şube Müdürlüğü, Şubelerden, ilçelerden ve Merkez İlçe Tar-Gel personelinin ve şubesinin yayım programlarını birleştirmek suretiyle 2016 yılı il yayım programı taslağını hazırlayacaktır. Bu taslak programa, her şube müdürlüğü kendi görev alanı ile ilgili kısmını inceleyerek, görev alanı ile ilgili olarak hangi ilçede, ne zaman hangi faaliyetin yapılacağından haberdar olmasını ve varsa ilçe müdürlüklerinin yayım programı hakkında görüş oluşturmasını ve o faaliyetlere verebileceği katkıları ortaya koymasını temin açısından aşağıda belirtilen yollarla son şekli verilmesi yararlı olacaktır. Bu işlem; taslak programın KTV Şube Müdürlüğü tarafından şube müdürlüklerine göndererek incelenmesini istemesi şeklinde olabileceği gibi, düzenlenecek birkaç toplantı ile veya ilçe müdürlükleri, Tar-Gel personeli, üretici örgütleri, ihracatçılar, tarımdan girdi alanlar, üniversite, araştırma enstitüsü/istasyonu temsilcilerinin katılımı ile bir araya gelmek suretiyle yapacağı toplantılarla veya il müdürlüğünün uygun göreceği başka bir yol izlenmesi suretiyle yapılabilir. Programın hazırlanmasında koordinasyon ve işbirliğini kolaylaştırmak, görev alanına giren konulardaki şube müdürlüğü personelinin yapacağı yayım faaliyetlerinin programını hazırlamak ve KTV

Şube Müdürlüğünün hazırlayacağı taslak programı incelemek, görüş oluşturmak üzere her şube müdürlüğü bir personel görevlendirecektir.

Hangi yolla yapılırsa yapılsın her şube müdürlüğü varsa ilçe müdürlüklerinin programlarında şubesinin görev alanına giren konular ile ilgili görüşlerini, ilavelerini veya katkılarını KTV Şube Müdürlüğüne yazılı olarak bildirecektir. KTV Şube Müdürlüğü bu hususları dikkate alarak son şeklini vereceği 2016 yılı yayım programının talimatta yer alan hususlara uygunluğunu kontrol ettikten sonra Bakanlığa gönderilecek program formlarına işleyerek, gönderecektir.

Bugüne kadar ayrı bir yazı ile istenmiş olan; üreticilerin örgütlenmeye teşvik edilmesi, kooperatifçilik konularında bilgilendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen Genel Kooperatifçilik eğitimleri ve kooperatifçilik hizmetlerinin başarıya ulaşması yönetimde yer alan kişilere ilgili mevzuatı ve mevzuatta yer alan değişiklikleri anlatmak üzere gerçekleştirilmekte olan Kooperatif Yöneticilerinin Eğitimi Programları 2014 yılından itibaren il yayım programına dahil edilmiştir. Bu nedenle Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğünce gönderilmekte olan eski formlar gönderilmeyecek, konu ile ilgili tespit (sorun veya hedef) Form:A’ya ilave edilecek, faaliyetler ise 5 nolu program formunun Diğer Benzeri Faaliyetler bölümünde Genel Kooperatifçilik Eğitimleri ve Kooperatif Yöneticilerinin Eğitimleri ayrı ayrı satırlarda yer almak suretiyle planlanacaktır.