Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı :PTT.0.07.00.02
Konu:Antalya Su Faturası Tahsilatı
İlgi:08.09.2005 tarihli ve PTT.4.07.00.06/2163 sayılı Antalya PTT Başmüdürlüğünün yazısı.
Antalya PTT Başmüdürlüğü ile ASAT (Antalya Su ve Atık Su, Genel Müdürlüğü arasında imzalanan sözleşme uyarınca otomasyon sistemine ilave edilen ANTALYA SU FATURASI TAHSİLATI ekranından su faturası tahsilatı yapılacaktır.
Buna göre;
ANTALYA PTT BAŞMÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLEMLER
1- ASAT, aboneleri fatura bedellerini otomasyona açık bütün işyerlerimizden yatırabileceklerdir.
2- Fatura tahsilatını müteakip abonelere abone adı, abone no. fatura tutarını, tahsil dönemini (ay/yıl) ve tarihini içeren belge verecek, fatura bedeli hiçbir şekilde kısmi tahsil edilmeyecektir.
3- Abonenin ibraz ettiği fatura ile sistemde bulunan fatura bilgileri arasında farklılık olması ve abonenin itiraz etmesi durumunda PTT aboneyi ASAT’a yönlendirecektir.
4- Son ödeme tarihinden sonra gelen faturaların tahsilatı yapılmayacaktır.
5- Otomasyona açık olmayan işyerlerinden karşılıklı mutabakata varılarak işlem yapılabilecek olup, bu şekildeki tahsilatta sistemden borç düşümü aynı gün sağlanacaktır. Otomasyona açık olmayan işyerlerinden yapılan tahsilatın borç düşümü sırasında borç bilgisine ulaşılamaması halinde komisyon düşüldükten sonra kalan miktar ASAT'ın banka hesabına ertesi iş günü Merkez tarafından yatırılacak ve sistemden düşülemeyen faturalara ait bilgiler ASAT’a fakslanacaktır.
6- PTT tarafından alman komisyonlara ait fatura aylık olarak düzenlenecek ve ASAT’a APG olarak gönderilecektir.
POSTA ÇEKLERİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLEMLER
1- PTT ile ASAT arasındaki dosya alışverişi (borç-tahsilat), ftp: interaktif.pu.gov.tr adresinden ASAT’a tahsis edilecek olan kullanıcı adı ve şifresi vasıtasıyla ASAT tarafından yapılacaktır.
2- ASAT tarafından üretilen dönem fatura bilgileri, ASAT bilgisayar sistemlerine yüklenmesi ile eş zamanlı olarak ve son ödeme günleri baz alınarak PTT’nin ftp serverına ASAT tarafından yüklemesi yapılacaktır.
3- Tahsilat verileri, ASAT için tahsis edilen ftp server’a normal şartlarda aynı gün 18.30’a kadar yükleme yapacaktır. Dosya alışverişi yapılamaması durumlarında, ASAT, Posta Çekleri Başmüdürlüğünden 0 312 312-51-84- 0 312 309-51-86’da bulunan yetkililerle iletişime geçerek durum hakkında bilgi alabilecektir. Posta Çekleri Başmüdürlüğünden gelen datanın ASAT data formatına çevrilmesi ASAT tarafından yapılacaktır.
4- ASAT’a bilgisayar ortamından veri transferi yapacaktır. Bu suretle, sistemde sadece dönemsel tahakkuk kayıtlarının bulundurulması sağlanacaktır.
5- Sorgulama yöntemiyle PTT işyerlerinde ASAT abonelerinden yapılan tahsilatlar 888260 no.lu posta çeki hesabına yatırılacak ertesi iş günü Posta Çekleri Başmüdürlüğü tarafından ASAT’ın belirleyeceği Banka hesabına aktarılacaktır. Cumartesi ve Pazar günlen tahsilat yaparsa, yaptığı tahsilatları Pazartesi günü, resmi tatil günlerinde yapacağı tahsilatları ise bir sonraki iş günü tarihiyle ASAT banka hesaplarına aktarılacaktır.
6- ASAT'ın banka hesabına yalınlan fatura tahsilatı ile ilgili hesabın ektresini ay kapandıktan sonra 5 gün içinde ASAT’a gönderilecektir.
7- Abonelerin yapacağı ödemelerde, ödeme tarihi olarak Abone tanıra bedelinin fiili olarak ödendiği tarih esas alınacak ve ASAT’a iletilecek kayıtlara PTT tarafından işlenecektir. PTT ASAT’a göndereceği kayıtlarda gerekli hesap mutabakatlarının yapılması için tahsilatın ASAT hesaplarına alacak kaydedildiği günü ASAT'ca belirlenen banka hesabına aktarılan tahsilat tutarını yazılı olarak belirtecektir.
8- PTT fatura tahsilatı için toplam tahsil edilen miktardan işlemlerin başlandığı tarihten 2005 yılı sonuna kadar % 1.90 YTL-KDV. 01.01.2006 tarihinden itibaren ise % 2.00 YTL+KDV oranında komisyon alacaktır.
9- ASAT tahsilat tutarlarının aktarılacağı hesap olarak PTT'nin anlaşmalı olduğu banka dışında bir bankanın hesabını gösterirse, yapılacak EFT'ler için Bankanın PTT'den almış olduğu masraf aynen ASAT’a yansıtılacaktır.
10- ASAT’ın posta çeki hesabındaki paraların banka hesabına aktarılması talep edilirse, banka hesabına yapılacak havalelerden önce, ödeme çeki tanzim edilerek hesaptan düşümü sağlanacak olup bu çekler ay sonunda diğer ödeme çekleri ile birlikte Havale Kontrol Merkezi Müdürlüğüne sevk edilecektir.
11- ASAT abonelerine PTT işyerlerinden ödeme işlemi yanında, otomatik ödeme (PTT programının hazır olması halinde) talimatı, vb. yöntemleri ile ödeme yapma imkanları sağlanacak ve ASAT oboneleri bu konuda bilgilendirilecektir.
Bilgi ve gereğini teminen, işlemlere başlanmasını, her kademedeki personel tarafından konuya gerekli hassasiyetin gösterilmesini, herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesini ve tebliğin ilgili personel imza mukabili duyurulmasını öneme rica ederiz.