Bireysel Öneri Sisteminin Kuruluş ve İşleyişinin Belirlenmesine Dair Usul ve Esaslar

Kapsam

(1) Bu Usul ve Esaslar, Bireysel Öneri Sistemi içerisinde yer alan tüm Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı birimleri ve personeli ile yapılan iş ve işlemleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Usul ve Esaslar, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 122 nci maddesi ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 171/B maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;

a) Bakan: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanını,

b) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

c) Bakan yardımcısı: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Bakan Yardımcısını,

ç) Başkan: Öneri Değerlendirme Kurulu Başkanını.

d) Genel Müdürlük: Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,

e) Komisyon: Bireysel Öneri Sisteminin uygulanması ve takibinin yapılmasıyla görevli Değerlendirme ve İzleme Komisyonunu,

f) Kurul: Uzman puanlaması sonrasında önerilerin nihai olarak değerlendirildiği Öneri Değerlendirme Kurulunu,

g) Sistem: Bakanlığımızı doğrudan veya dolaylı olarak ilgilendiren konularda; mevcut durumun iyileştirilmesine yönelik önerilerin oluşturulduğu, izlendiği, değerlendirildiği ve ödüllendirildiği Bireysel Öneri Sistemini,

ğ) Öneri sahibi: Sistem üzerinden öneride bulunan Bakanlık merkez teşkilatında çalışan personeli,

h) Öneri puanı: Önerinin uzman puanlamalarının aritmetik ortalaması sonucu ortaya çıkan puanı,

ı) Uzman: Bakanlık merkez teşkilatında yer alan Şube Müdürü, Koordinatör ve Grup Başkanını

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

Değerlendirme ve izleme komisyonu

(1) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürünün onayı ile Genel Müdürlük personeli arasından biri başkan olmak üzere en az 7 kişilik bir Değerlendirme ve İzleme Komisyonu teşkil edilir.

(2) Komisyonun görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Önerilerin ön değerlendirmesini yapmak.

b) Uzmanlara öneri atamalarını gerçekleştirmek.

c) Kurul toplantı gündemi, tarihi ve katılımcılarını Başkana sunmak.

ç) Sistemsel sorunları Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına bildirmek.

d) Sistem ile ilgili gelen her türlü hata bildirimine, soru ve önerilere geri bildirimde bulunmak.

e) Kurul tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Komisyon görev ve sorumluluklarını kural olarak Sistem üzerinden yerine getirir. Ancak Başkana sunulacak raporlar ve Kurul tarafından verilecek diğer görevler toplantı yapılarak karara bağlanır.

(4) Üyeler arasındaki görev dağılımı Komisyon Başkanı tarafından yapılır.

Öneri değerlendirme kurulu

(1) Öneri Değerlendirme Kurulu, Bakan onayı ile belirlenir. Kurul, en az daire başkanı ve daha üst kadrolardakiler ile bakan danışmanları arasından biri başkan olmak üzere beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Kurul tarafından değerlendirmesi yapılacak önerinin, konusu itibarıyla ilgili olduğu birimin en üst yöneticisi kurula üye olarak katılır.

(2) Kurul, Sistemde 85 ve üzeri puana sahip önerilerin değerlendirilmesi ile görevlidir.

(3) Kurul toplantıları yılda en az bir defa yapılır. Ancak yıl içinde Kurul tarafından değerlendirilecek öneri sayısının 10’a ulaşması halinde Başkan tarafından Kurul toplantıya davet edilebilir.

(4) Kurul oy çokluğu ile kararlarını alır. Oylamada eşitlik halinde. Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

(5) Kurulun sekretarya hizmetleri Genel Müdürlük tarafından yürütülür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Öneri Değerlendirme Sürecinin İşleyişi

Önerilerin oluşturulması

(1) Öneri sahibi, elektronik ortamda Bireysel Öneri Sistemine önerilerini gönderir. Öneri sahiplerinin kimlik bilgileri, öneri sonuçlandırılıncaya kadar gizli tutulur.

(2) Öneriler, Sistemde yer alan adımlar izlenerek öneriye ilişkin gerekli görülen bilgi, belge, tablo ve resimler yüklenilerek gönderilir.

(3) Öneri sahiplerine, kurumsal e-posta adresleri ve Sistem üzerinden önerilerinin safahatı bildirilir.

Ön değerlendirme

(1) Sisteme gelen;

a) Dilek, yakınma, ihbar ve şikâyetler.

b) Mevzuat ve genel ahlak kurallarına aykırı öneriler,

c) Belirsiz ve soyut öneriler,

ç) Mükerrer öneriler,

d) Gerçekleşmesi mümkün olmayan öneriler,

e) Gerçekleştirilmiş veya sonuçlandırılmış öneriler,

f) Elde edilmesi, beklenen faydayı içermeyen öneriler, ön değerlendirme aşamasında Komisyon tarafından reddedilir. Sistem ve e-posta üzerinden öneri sahibi ret ile ilgili bilgilendirilir.