Bitkisel Gıda ve Yem ile Gıda İle Temas Eden Madde ve Malzemelerin İthalat Kontrollerine Dair Uygulama Talimatı

1.2. Tanımlar;

Ön bildirim: Ürün bildirimi ve sevkiyat bildiriminden oluşan, ürün ve sevkiyata ilişkin bilgi ve belgelerin ithalattan önce ithalatçı tarafından Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi (GGBS)’ne giriş yapılmasını,

Ürün bildirimi: Üreticisi, ithalatçısı, bileşeni, etiketi aynı olan her bir ürün için bir defaya mahsus olmak üzere ürüne ait bilgi ve belgelerin ithalatçı tarafından GGBS’ye girişinin yapılmasını,

Sevkiyat bildirimi: Onaylanan ön bildirimlere ait ürünlerin her bir ithalat başvurusu için ithalatçı tarafından; sevkiyata ait bilgi ve belgelerin (sertifika, ürün miktarı, ithalatın yapılacağı gümrük idaresi, antrepo bilgileri, resmi kontrol talep edilen tarih, parti/lot no gibi) GGBS’ye girişinin yapılmasını,

ifade eder.

2. ÖN BİLDİRİM, ÜRÜN BİLDİRİMİ VE SEVKİYAT BİLDİRİMİ

2.1. Ön bildirim; ürün bildirimi ve sevkiyat bildirimi olmak üzere iki aşamada gerçekleştirilir.

2.2. İthalatçı ön bildirim işleminden önce İl Müdürlüğü’ne başvurarak; ithalatçı, ihracatçı ve/veya üretici firma bilgilerini GGBS’ye kaydettirir.

2.3. İthalatçı www.ggbs.gov.tr adresini kullanarak her bir ürün için ayrı ayrı ürün bildiriminde bulunur. İthalatçı ürün bildirimi sırasında GGBS üzerinden Bakanlık Döner Sermaye Hesabına ön bildirim inceleme bedelini öder.

2.4. Ürün bildiriminde ürün adı, ürün grubu, menşe ülke, ithalatçı ve üretici, gibi ürüne ait değişmeyecek olan bilgiler ile bileşen listesi ve etiket gibi değişmeyecek belgelerin GGBS’ye girişi yapılır.

2.5. Ürün bildiriminde beyan edilen bilgi ve belgelerde değişiklik olması durumunda yeni bir ürün bildirimi yapılır.

2.6. Ürün bildirimi onaylandıktan sonra sevkiyat bildirimi yapılabilir. Sevkiyat bildiriminde sevkiyata ait bilgiler ve sevkiyata ait sertifika GGBS’ye eklenir. Global olarak düzenlenmiş olan sertifikalar her bir sevkiyat bildirimine ayrı ayrı eklenir.

2.7. Sınır ticareti kapsamında yapılacak olan ürün bildirimi veya sevkiyat bildirimlerinde GGBS’de diğer belgeler kısmına Valilik tarafından düzenlenen “Uygunluk Belgesi” eklenir.

2.8. İthalatçı, ürünün giriş gümrüğüne tahmini varış tarihi veya resmi kontrol talep edilen tarihten en az 3 (üç) iş günü öncesinde GGBS üzerinden sevkiyat bildirim formunu doldurur.

2.9. Yabancı dillerde düzenlenmiş belgelerin tercümeleri de ürün bildirimine eklenmelidir. Sertifikalar tercüme büroları tarafından tercüme edilmiş olmalıdır. Sertifika haricinde yabancı dilde düzenlenmiş diğer belgelerin tercümeleri ithalatçı tarafından yapılarak imzalı bir şekilde beyan edilebilir.

2.10. GGBS, her bir ürün bildirimi için bir ön bildirim numarası ve takip şifresi üretir. İthalatçı yapmış olduğu ön bildirimi ön bildirim numarası ve şifresi ile takip eder.

2.11. Sevkiyat bildirimleri ürünün ithal edileceği gümrük idaresinin bulunduğu İl Müdürlüğü tarafından incelenir. Gıda ve Yem Şube Müdürü veya yetki verdiği personel İl Müdürlüğüne ait sevkiyat bildirimlerini GGBS’de her iş günü kontrol eder. GGBS’den alacağı rapor ile kontrol görevlileri arasında iş bölümü yapar

2.12. Sevkiyat bildiriminin yapıldığı tarih ile ürünün giriş gümrüğüne tahmini varış tarihi veya resmi kontrol talep edilen tarih arasında 3 (üç) iş gününden daha kısa süre olması durumunda; İl Müdürlüğü iş programını göz önünde bulundurarak resmi kontrolün yapılacağı tarihi belirler.

3. ÜRÜN BİLDİRİMİ İNCELEME

3.1. Ürün grupları itibariyle ürün bildirimlerini inceleyecek olan İl Müdürlükleri EK-3’te yer alan tablo ile belirlenmiştir. GGBS, ürün grupları bazında ürün bildirimlerini belirlenen iller arasında sırasıyla dağıtım yapacaktır. Gıda ve Yem Şube Müdürü veya yetki verdiği personel, İl Müdürlüğüne yapılmış olan ön bildirimleri GGBS’de her iş günü kontrol eder. GGBS’de Bitkisel Gıda ve Yem İthalat Ön Bildirim sayfasından alacağı rapor ile kontrol görevlileri arasında iş bölümü yapar.

3.2. Ürün bildirimleri, bildirimin yapıldığı tarihten sonraki 2 (iki) iş günü içerisinde kontrol görevlisi tarafından incelenir ve sonuçlandırılır. Kontrol görevlisi ürün bildirimini incelerken GGBS’de söz konusu ürün ile ilgili daha önce yapılmış olan ön bildirim sonuçlarını da inceler. Ürün bildirimi ve ekli belgelerin incelenmesi aşamasında yaşanan tereddütler için ivedilikle Genel Müdürlükten görüş alır. Bu durumda ön bildirim açıklama sayfasında ithalatçı bilgilendirilir.