1696 Çemişgezek Tebliği

1. PTT ile Belediye arasındaki bilgi iletişimi FTP yöntemi ile yapılacaktır.

2. Belediye tarafından üretilen dönem fatura bilgileri, Belediye bilgisayar sistemlerine yüklenmesi ile eş zamanlı olarak PTT Bilgisayar sistemlerine aktarılmak üzere hazır olacaktır. Hazır olan bu bilgiler PTT Bilgisayar sistemi tarafından Belediye Bilgisayar ortamına bağlanıp alınacaktır.

3. Su aboneleri fatura bedellerini otomasyona açık herhangi bir PTT Merkez veya Şubesinden yatırabileceklerdir.

4. Belediye abonelerine gönderdiği ihbarnamelerinin uygun bir bölümünde PTT Merkez veya Şubesinden ödeme yapılabileceğine dair ibare bulunduracaktır.

5. Fatura tahsilatım müteakip abonelere abone adı, abone no, fatura tutarını, tahsil dönemini (ay / yıl) ve tarihini içeren bir belge verilecektir. Fatura bedeli hiçbir şekilde kısmi olarak tahsil edilmeyecektir.

6. Abonenin ibraz ettiği fatura ile sistemde bulunan fatura bilgileri arasında farklılık olması ve abonenin itiraz etmesi durumunda abone Belediyeye yönlendirilecektir.

7. Belediye bilgisayar ortamından veri transferi yapılmak suretiyle otomasyon ortamında sadece dönemsel tahakkuk kayıtlarının bulundurulması sağlanacaktır.

8. Son ödeme tarihinden sonra gelen faturaların tahsilatı yapılmayacaktır.

9. Abonelerin yapacağı ödemelerde, ödeme tarihi olarak Abone Fatura Bedelinin fiili olarak ödendiği tarih esas alınacak ve Belediyeye iletilecek kayıtlara işlenecektir. Belediyeye gönderilecek kayıtlarda gerekli hesap mutabakatlarının yapılması için tahsilatın Belediye hesaplarına alacak kaydedildiği gün Belediye banka hesabına aktarılan tahsilat tutarı yazılı olarak belirtilecektir.

10. Abone Fatura tahsilatına ilişkin işlemler işyeri erimizden mesai saatleri de dikkate alınarak en geç saat 17.30’a kadar yapılacak, herhangi bir şekilde bu işyerlerinin sayısı sınırlandırılmayacaktır. Bu işyerlerinde değişiklik olması halinde Belediyeye bildirilecektir. Otomasyona açık olmayan işyerlerimizden karşılıklı mutabakata varılarak işlem yapılabilecek olup, bu şekildeki tahsilatta sistemden borç düşümü aynı gün yapılacaktır. Otomasyona açık olmayan işyerlerinden yapılan tahsilatın borç düşümü sırasında borç bilgisine ulaşılamaması halinde komisyon düşüldükten sonra kalan miktar Belediyenin banka hesabına ertesi gün yatırılacak ve sistemden düşülemeyen faturalara ait bilgiler fakslanacaktır.

11. Su faturası tahsilat işlemleri için aboneden hiçbir şekilde ücret talep edilmeyecektir.

12. Belediye tarafından doğru olarak üretilen ve bilgisayar ortamımıza transfer edilen tahsilata esas tahakkuk verilerinin herhangi bir nedenle hatalı tahsilat verileri olarak transfer edilmesinden Kuruluşumuz sorumlu olacaktır. Bilgi transferi sırasında Kuruluşumuzdan kaynaklanan hatalardan ve gecikmeden dolayı abonenin ve Belediyenin mağduriyeti kusurlu tarafından tazmin edilecektir.

13. Belediyenin Kuruluşumuza manyetik ortamda ilettiği abonelerine ait faturaların borç tutarlarının içerik ve miktarlarındaki hatalar nedeniyle ortaya çıkabilecek mükerrer tahsilatlar sonucu aboneler Belediyeye yönlendirilecektir.

14. Her gün tahsilatı yapılan tahsilat verileri, Protokol ekinde belirtilen formatta en geç ertesi gün saat 12.00’a kadar Belediye bilgisayar ortamına transfer edecektir.

15. Sorgulama yöntemiyle PTT merkez ve şubelerinden yapılan Çemişgezek Belediyesi Su fatura tahsilatları ertesi iş günü belirlenecek PTT merkezince Çemişgezek Belediye Başkanlığının 888650 no.lu posta çeki hesabından ödenecektir.

16. Kurumlarla yapılan protokoller gereği posta çeki hesaplan Genel Müdürlükçe açtırıldığından ve açılan bu hesaba sistem tarafından yatırma işlemi yapıldığından, Çemişgezek Belediye Başkanlığı adına açılan 5427301 nolu posta çeki hesabı Tunceli PTT Başmüdürlüğü tarafından kapattırılacaktır.

PTTBANK İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLEMLER

1. Cumartesi ve Pazar günleri tahsilat yapılırsa yapılan tahsilatlar Pazartesi günü, resmi tatil günlerinde yapılan tahsilatları ise bir sonraki iş günü tarihiyle hesaplarına aktarılacaktır.

2. İşyerlerimizden tahsil edilen su faturaları adet ve tutarlarında karşılıklı mutabakat sağlandıktan sonra tahsilat bedeli üzerinden aylık olarak hesaplanan %2+KDV komisyon tutarı tahsilatın yapıldığı ayı takip eden beş iş günü içerisinde fatura edilerek Çemişgezek Belediye Başkanlığı’na APG ile gönderilecektir. Çemişgezek Belediye Başkanlığı ise APG’yi teslim aldığı tarihten itibaren iki iş günü içerisinde komisyon miktarım PTTBank İşlem Müdürlüğünün T.C. Ziraat Bankası Ulus Şubesi nezdindeki 1840-8339 no.lu hesabına yatırılacaktır