Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Taşınmaz Komisyonunun Çalışma Usul ve Esasları

Kapsam

(1) Bu Usul ve Esaslar, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarının kendi mülkiyetlerinde veya tasarruflarında bulunan taşınmazlarıyla ilgili olarak, kamu kurum ve kuruluşları, vakıf, dernek veya bunların şirketlerine, gerçek veya tüzel kişilere; satış, kira, irtifak, takas, tahsis, devir ve benzeri her türlü tasarrufa yönelik olarak 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında yer alan taleplerine dair işlemlerin ne şekilde yürütüleceğini kapsar.

Dayanak

(1) Bu Usul ve Esaslar, 12/09/2018 tarih ve 30533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Usul ve Esaslar’da geçen;

a) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

b) Bakan: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanını,

c) Başkan: Komisyonun teşkiline dair Bakan Oluru ile belirlenen ilgili Bakan Yardımcısını,

ç) Genelge: 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ni,

d) Komisyon: 2018/8 Sayılı Taşınmaz Genelgesi kapsamında Bakanlığımız bünyesinde teşkil edilen Komisyonu,

e) Sekretarya: Bakanlık taşınmazları için Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, bağlı ilgili ve ilişkili kuruluşlarda, tasarrufa konu taşınmaza veya haklara sahip olan kuruluşu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonun Oluşumu, Görevleri, Toplantı ve Karar

Komisyonun oluşumu

(1) Bakanlık ile Bakanlığın bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarının taşınmazlarının Genelge’de sayılan her türlü tasarrufuna yönelik işlemleri tesis etmek için gerekli olan Komisyon, Bakan Olur’u ile oluşturulur.

Komisyonun görevleri

(1) Komisyonun görevleri:

a) Komisyon başkanı ve üyeleri komisyon toplantılarına katılmakla yükümlüdürler. Komisyon üyelerinin izinli veya raporlu olmaları durumunda vekilleri komisyon toplantısında hazır bulunur.

b) Komisyon, Bakanlık Birimleri ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarının Genelge kapsamındaki tekliflerini inceleyip değerlendirir, gerektiğinde ilave bilgi ve belge isteyerek karara bağlar.

Toplantı zamanı, yeri ve gündemi

(1) Komisyon toplantı tarihi ve yeri, gelen taleplere bağlı olarak, sekretarya hizmetlerini yürüten ünitenin teklifi üzerine Komisyon Başkanı tarafından belirlenir.

(2) Gerek duyması durumunda Başkanın çağrısı üzerine de Komisyon toplanır.

Toplantı ve karar sayısı

(1) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda Başkan’ın oyu doğrultusunda karar verilmiş sayılır. Çekimser oy kullanılmaz, karşı görüş olursa gerekçesi yazılmak suretiyle toplantı tutanağına geçirilir.

Komisyonun çalışma usulü

(1) Talepler, sekretaryaya teklif yazısı ile ulaştırılır ve gündem Komisyon değerlendirmesine sunulur.

(2) Komisyonun toplantı sonucunda verdiği kararlar, tutanağa aktarılır. (Ek-1) (Ek-2)

(3) Alınan Karar, Sekretarya tarafından ilgili kurum/kuruluşa yazılı olarak bildirilir.

Sekretarya hizmetleri

(1) Komisyonun sekretarya görevi, tasarrufa konu taşınmaza veya haklara sahip olan Kuruluş/Birim tarafından yerine getirilir. Komisyonun toplantıya çağrılması, toplantı gündeminin hazırlanması, toplantı tutanaklarının tutulması, arşivlenmesi, üyelerle eşgüdümün sağlanması ve benzeri bütün çalışmalar Sekretarya tarafından yerine getirilir.

İletilecek taleplerde bulunması gereken bilgi ve belgeler

(1) Kuruluşlar tarafından sekretaryaya ulaştırılan talep yazısının ekinde;

a) Özet Bilgi Formu (Ek-3/A, Ek-3/B),

b) Taşınmazın resimleri, Google Earth görüntüsü veya harita, kroki ve benzeri yerleşim bilgileri (Ek-4),

c) Tapu bilgileri,

ç) Taşınmazın devir, kiralama, terkin, ruhsat vs. talebine ilişkin dilekçe veya talep yazıları,

d) Taleple ilgili diğer bilgi ve belgeler yer alır.

Raporlama

(1) Sekretarya tarafından 3’er aylık dönemler itibariyle gerçekleştirilen izin başvuru ve sonuçları, her yıl Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarının en geç ikinci haftasına kadar Cumhurbaşkanlığına bildirilmek üzere ekli formlara uygun olarak Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilir. (Ek-5/A, Ek-5/B)

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Diğer hususlar