Esnaf ve Sanatkâr Odaları Arasında veya Esnaf ve Sanatkâr Odaları ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Bünyesindeki Odalar Arasında Üye Kayıt Zorunluluğu Bakımından Çıkacak Anlaşmazlıkları Çözümlemek Üzere Oluşturulan Mutabakat Komitelerinin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Tebliğ

Dayanak

(1) Bu Tebliğ, 7/6/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanununun 64 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Tebliğde geçen;

a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,

b) Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanı (ESBİS): Esnaf ve sanatkâr sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü, esnaf ve sanatkâr sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu, Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca oluşturulan ve işletilen merkezi ortak veri tabanını da içeren bilgi sistemini,

c) Birlik: Aynı ilde kurulan esnaf ve sanatkârlar odalarının, aralarındaki dayanışmayı temin etmek ve bu odaların il genelinde işbirliği ve ahenk içerisinde çalışmalarını ve gelişmelerini sağlamak ve o ilin esnaf ve sanatkârlarını temsil etmek amacıyla il merkezlerinde kuracakları esnaf ve sanatkârlar odaları birliklerini,

ç) Genel Müdürlük: Esnaf ve Sanatkârlar Genel Müdürlüğünü,

d) Kanun: 7/6/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanununu,

e) Koordinasyon Kurulu Kararı: Kanunun 63 üncü maddesi gereği toplanan Esnaf ve Sanatkâr ile Tacir ve Sanayiciyi Belirleme Koordinasyon Kurulunun almış olduğu kararı,

f) Sicil: Bulunduğu il idari sınırları içerisinde çalışmak üzere birlik bünyesinde ayrı bir birim olarak kurulan Esnaf ve Sanatkâr Sicili Müdürlüğünce tutulan sicili,

g) Sicil Yönetmeliği: 16/9/2005 tarihli ve 25938 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Esnaf ve Sanatkar Sicili Yönetmeliğini,

ğ) Sekretarya: Ticaret İl Müdürlüğünü,

h) Ticaret Sicili: Bakanlığın gözetim ve denetiminde ticaret ve sanayi odaları veya ticaret odaları bünyesinde kurulan ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutulan sicili,

ı) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odalar: Uyuşmazlığa taraf 18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununa tabi ticaret veya ticaret ve sanayi odasını,

ifade eder.

Mutabakat komiteleri

(1) Kanuna tabi odalar arasında veya bu odalar ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odalar arasında üye kayıt zorunluluğu bakımından çıkacak anlaşmazlıkları çözümlemek üzere il ve ilçelerde mutabakat komiteleri kurulur.

(2) Mutabakat komiteleri Kanuna tabi odaya ve/veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odaya kayıtlı şahsın;

a) Çalışma bölgesindeki, Kanuna tabi odalardan hangisine kaydının aktarılacağı,

b) Kanuna tabi odalar veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odalardan hangisine kaydının aktarılacağı,

c) Kanuna tabi odalar ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odaların her ikisine de kaydının bulunması durumunda hangi odadaki kaydının silineceği,

konularını karara bağlar.

Başvuru süreci ve ön hazırlıklar

(1) Aralarında anlaşmazlık bulunan Kanuna tabi odalar ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odalar ve kendileriyle ilgili olmak üzere üye kaydı yapılmış olan şahıslar ile Bakanlık mutabakat komitesinin toplanması talebinde bulunabilir. Mutabakat komitesinin toplanması talebi bir dilekçe ile Sekretaryaya iletilir. Talebi alan Sekretarya, talep konusu uyuşmazlığın giderilmesi için beş gün içerisinde mutabakat komitesini oluşturan taraflardan katılımcı bilgilerini talep eder.

(2) Katılımcı bilgilerini alan Sekretarya karara esas teşkil edecek bilgi ve belgeleri toplar ve bunlara ilişkin gerekli kontrolleri yaparak otuz gün içerisinde ön hazırlığı tamamlar.

(3) Mutabakat komitesi kararına aşağıdaki belgeler esas teşkil eder:

a) Vergi kaydına ilişkin belgeler,

b) Sicil kaydını veya ticaret sicili kaydını gösterir belge,

c) Kanuna tabi oda veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki oda kaydını gösterir belge,

ç) ESBİS üzerinden alınan oda unvanlarını ve üye dağılımlarını gösteren rapor,

d) İşyeri seyyar olanlar için ikametgâh belgesi,

e) Kanuna tabi odalar ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odalar arasındaki uyuşmazlıklarda işletmenin yıllık alış ve satış tutarı ile gayri safi iş hasılatını gösterir belgeler.

(4) Şahsın sicil ile ticaret siciline aynı anda kaydı bulunması durumunda, bu maddenin üçüncü fıkrasının; (b) bendinde aranan belge hem esnaf ve sanatkâr sicili müdürlüğünden hem de ticaret sicili müdürlüğünden, (c) bendinde aranan belge ise hem Kanuna tabi odadan hem de Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesindeki odadan istenir.