24807 Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi (GGBS) Veri Giriş Talimatı

Kopya GGBS: http://195.142.176.102 (http://kopyaggbs) internet adresinde faaliyet gösteren deneme- uygulama amaçlı ve GGBS’nin birebir kopyası sistem.

Kullanıcı Birim: İl/İlçe Müdürlüğü, Kamu Laboratuvarları, Özel Laboratuvarlar.

Laboratuvar Sistem Kullanıcısı (LSK): Kamu laboratuvarları ve özel laboratuarlarda görevli, GGBS’ye veri girişi yapan personel.

Laboratuvar Sistem Sorumlusu (LSS): Kamu laboratuarları ve özel laboratuarlarda görevli, GGBS ile ilgili yürütülecek her türlü iş ve işlemlerde Bakanlık temas noktası olarak görev yapan personel.

Modül: GGBS ekranında “Menü” alanında görüntülenen ve Ekranları içeren başlıklardan her biri.

Sistem Kullanıcısı (SK): İl Müdürlüklerinde görevli, GGBS’ye veri girişi yapan personel.

Sistem Sorumlusu (SS): İl Müdürlüklerinde görevli, GGBS ile ilgili yürütülecek her türlü iş ve işlemlerde Bakanlık temas noktası olarak görev yapan personel.

Sistem Yöneticisi: Bakanlıkta görevli sistem yönetiminden sorumlu personel.

B. SİSTEM İHTİYAÇLARI

1. İnternet erişim hızının kullanıcı sayısına göre değiştiği dikkate alındığında ortalama 30 kullanıcı için en az 3Mbps internet erişim hızı sağlanmalıdır. Özellikle kullanıcı sayısı çok fazla olan birimlerde Metro Ethernet Teknolojisi ile internet erişimi sağlanmalıdır.

2. Sisteme veri girişine kullanılan bilgisayarlar en az çift çekirdekli işlemci (dört çekirdekli işlemci önerilir) mimarisinde ve en az 2 GB RAM kapasitesinde olmalı, monitör en az 1024 X 768 çözünürlüğü desteklemelidir.

3. Kullanıcılarının bilgisayarlarındaki işletim sisteminin bütün güncellemeleri yapılmış ve bilgisayarlara güncel lisanslı anti virüs programı yüklenmiş olmalıdır.

4. İnternet tarayıcısı olarak Internet Explorer 8.0 ve Mozilla Firefox’un 3.6.10 üzeri sürümlerinin test edilmeden kullanılmaması gerekmektedir. Linux türevi işletim sistemiyle çalışan birimler Mozilla Firefox 3.6.10 sürümüne eşdeğer tarayıcı (Ubuntu, Fedora) kullanmalıdır. Sisteme giriş yapılan bilgisayarlarda iki farklı tarayıcının bulunması ve bir tarayıcıdan giriş yaparken herhangi bir sistemsel sorun ile karşılaşıldığında yeniden giriş yapma aşamasında diğer tarayıcının kullanılması sisteme veri girişinde rahatlık sağlayacaktır. Bu durum tarayıcıların hafızalarının boşalması için belirli bir süre geçmesi gerektiği için, sistemde problem olmadığı halde sisteme girişte problem yaşanabilmesinden kaynaklanmaktadır.

5. GGBS’den dosya indirmek ve GGBS’ye dosya yüklemek için Internet Explorer tarayıcısı kullanıldığında şu yapılandırma yapılmış olmalıdır: Internet Explorer=>Araçlar=>Internet Seçenekleri=>Güvenlik=>Özel Düzey=>Karşıdan Yüklenenler, Dosya Yükleme: Etkinleştir işaretlenmelidir. Dosya indirmek istenildiğinde Ctrl tuşuna basılı tutularak mouse tıklanmalıdır. Tarayıcılar dosya indirme durumunda veya bir link tıklandığı zaman pop-up sayfasının açılışını bazen engellemektedir. Bunu engellemek için www.ggbs.gov.tr adresinden gelen her popup sayfasına izin verilmesi uygun olacaktır.

C. GENEL KONULAR

1. Asıl Sistem Sorumlusu/Laboratuvar Sistem Sorumlusu ve Yedek Sistem Sorumlusu/Laboratuvar Sistem Sorumlusu olmak üzere, her kullanıcı birimden toplam 2 adet kullanıcının Ek-1 de yer alan “Kurum-Birim Sistem Sorumlusu Bilgi Formu” doldurularak resmi yazı ile Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi gerekmektedir (Hâlihazırda sisteme kayıtlı birimlerce bu işlem yapılmıştır). Bu personelin değişmesi halinde değişiklik en kısa sürede yeni personele ait bilgi formu ile birlikte Genel Müdürlüğümüze bildirilmelidir.

2. Sistem Sorumluları/Laboratuvar Sistem Sorumluları; Genel Müdürlüğümüzdeki Sistem Yöneticileri, Modül Sorumluları ve diğer birimlerdeki Sistem Sorumluları/Laboratuvar Sistem Sorumluları ile gerekli koordinasyonu sağlamalı, kendi birimlerindeki personeli sisteme kayıt etmeli, Sistem Kullanıcılarını sistemde tanımlayıp gerekli rol atamalarını yapmalıdır. Ayrıca bu kullanıcıların GGBS’ye veri girişlerinde takip etmesi gereken iş kuralları ve sistemde yaşayabilecekleri sorunlar ile ilgili yardım ve destek sağlamalı, kendi birimlerinden girilen verileri kontrol etmelidir.

3. Resmi veri girişlerinin yapıldığı GGBS’nin internet adresi www.ggbs.gov.tr dir. Bu adreste faaliyet gösteren GGBS’ye girilen veriler resmi nitelik taşımaktadır. Sistem Sorumluları/Laboratuvar Sistem Sorumluları birimlerindeki yazılı kayıtlar ile GGBS’ye girilmiş kayıtları sorgulatarak karşılaştırmalı, kayıtların tutarlı olduğunu doğrulatmalı, olumsuzluk durumunda kendi birimi içerisinde gerekli tedbirleri almalıdır. Bir süre sonra Genel Müdürlük ile Kullanıcı Birimler arasındaki veri alışverişi büyük ölçüde sadece GGBS üzerinden sağlanacağından kullanıcı birimlerin yapmış olduğu faaliyetlerin GGBS’ye girişinde herhangi bir eksiklik/tutarsızlık bulunmaması büyük önem arz etmektedir. Bakanlığımızca sistemden süzmek suretiyle kullanılan verilerin kullanıcı birimlerce eksik veya yanlış veri girişi sebebiyle hatalı olması durumunda sonuçtan eksik veya yanlış veri girişi yapan kullanıcı birimler sorumlu tutulacaktır.