Son zamanlarda işyerlerimizce verilmekte olan havale hizmetlerinde ve emekli işlemlerinde hatalı uygulamaların yapıldığı anlaşıldığından aşağıdaki hususların hatırlatılması gerekli görülmüştür.
-Postrestant ek hizmet işaretli on-line havalelerin adres bölümüne varış merkezi adının mutlaka kabul işlemleri sırasında yazılması,
-İşyerlerimizce yapılan maaş,maaş farkı ve vergi iadesi ödemelerine ait bilgilerin zamanında Posta Çekleri Başmüdürlüğüne gönderilmesine dikkat edilmesi,
-İşyerlerimizden maaş alan emeklilere ait vergi iadesi zarflarının işyerlerimize teslimi sırasında, emeklinin
a) Adı ve soyadı, (çift isim varsa her ikisinin de yer alması)
b) Emeklilik sicil numarası,
c) İkametgah adresi,
d) Tarih ve imzasının bulunup bulunmadığının,
Kontrol edilmesi,
-İşyerlerimize teslim edilen vergi iadesi zarflarının teslim alınacağı,vergi iadelerinin ödeneceği ve vergi iadesi zarflarının ilgili Kurumlara gönderileceği aylar aşağıdaki tabloda gösterildiğinden işlemlerin belirtilen aylarda yapılması ve vergi iadesi zarflarının teslim alınma süresi sonunda teslim alınmaması
Vergi İade Zarflarının Ait Olduğu Dönemler
Vergi İade Zarflarının Teslim Alınması
Vergi İadelerinin Ödeneceği Ay
Vergi İade Zarflarının Kuruma Gönderileceği Ay
1-Dönem
((Ocak, Şubat,Mart)
Nisan
Mayıs
Haziran
2-Dönem
(Nisan,Mayıs,Haziran)
Temmuz
Ağustos
Eylül
3-Dönem
(Temmuz, Ağustos, Eylül)
Ekim
Kasım
Aralık
4-Dönem
(Ekim, Kasım, Aralık)
Ocak
Şubat
Mart
-Emekli Sandığı emeklilerinden istekleri üzerine üç aylıklarını bir aylığa dönüştüren emeklilerin vergi iadesi zarflarının teslim ve ödeme işlemlerinde herhangi bir değişiklik olmadığı, vergi iadesi işlemlerinin mevcut uygulamada olduğu gibi sürdürüleceği,
-Emekli Sandığı emeklileri tarafından vergi iadesi tutarlarının eksik ödenmesi veya hiç ödenmemesi durumunda itirazın ödeme ayı içerisinde PTT işyerine veya Posta Çekleri Başmüdürlüğüne yapılacağı bu süre dışında yapılacak itirazlar konusunda Emekli Sandığınca her hangi bir işlem yapılmayacağı,
-Ayrıca otomasyona açık merkezlere bağlı şubelerden kabul edilen havale ve çekler ile şubelerde ödenen havalelerin merkezce yapılacak giriş işlemlerinde günün tarihinden ileri bir tarih ile günün tarihinden 1 ay öncesine ait bir tarihin girilmeyeceği
Hususlarında bilgi alınıp gereğinin sağlanmasını ve bu tebliğin ilgili personele imza karşılığı duyurulmasını rica ederiz.
Posta Çekleri Başmüd. Havale Kontrol Merkezi Müd. Eğitim Merkezi Müd.