İsim Denklik Belgesi İşlemleri Talimatı

d) 15.02.2017 tarihli ve 95210794-123.99-24424 sayılı yazımız.

İsim denklik belgesi işlemleri 5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 75’inci maddesi hükümleri ile ilgi (a) da kayıtlı yazımız doğrultusunda Genel Müdürlüğümüz ve ilçe nüfus müdürlüklerince yürütülmektedir.

İsim denklik belgesi işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin olarak Genel Müdürlük Makamının ilgi (b) de kayıtlı oluruna istinaden, Bursa İli, Nilüfer ilçe nüfus müdürlüğünde 20/01/2017 tarihinde başlanılan pilot uygulamaya, Genel Müdürlük Makamının ilgi (ç) de kayıtlı oluru ile 13/02/2017-01/03/2017 tarihleri arasında Bursa İline bağlı tüm ilçe nüfus müdürlükleri de dahil edilmiştir.

Pilot uygulamanın başarıyla yürütülmüş olması nedeniyle 24/04/2017 tarihinden itibaren tüm ilçe nüfus müdürlüklerinde isim denklik belgesi işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine karar verilmiştir.

1- Uygulamanın başlatılacağı tarihten itibaren vatandaşlarımızın isim denklik belgesi taleplerinin Genel Müdürlüğümüze gönderilmeden ekteki “İsim Denklik Belgesi İşlemlerine İlişkin Açıklama” doğrultusunda yürütülmesi,

2- Uygulamanın başlatılacağı tarihten itibaren isim denklik belgesi başvurularının kişilerin ikamet ettiği yer ilçe nüfus müdürlüğüne yapılması gerektiğinin yazılı ve görsel iletişim araçlarıyla duyurulması,

3- Uygulamanın başlatılacağı tarihten itibaren isim denklik belgesi işlemlerinin ekteki İsim Denklik Belgesi İşlemlerine İlişkin Açıklama doğrultusunda yürütülmes hususunun sıralı amirler tarafından takip edilip değerlendirilmesi ve sonuçlarını Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi,

4- Uygulamanın başladığı tarihten önce Genel Müdürlüğümüze iletilen isim denklik belgesi taleplerinin elektronik ortamda Vatandaşlık Hizmetleri Daire Başkanlığına bağlı Tescil Şefliği tarafından girişinin yapılarak, kişilerin ikamet ettikleri ilçe nüfus müdürlüğüne elektronik ortamda iletilmesi,

5- Uygulamanın başladığı tarihten sonra isim denklik belgesinin MERNİS üzerinden düzenlenmesi,

6- İsim denklik belgesinin ve Genel Müdürlük tarafından taranarak sistem üzerinden gönderilen belgelerin, ilçe nüfus müdürlüklerindeki imza yetkilileri tarafından imzalanıp onaylandıktan(mühürlendikten) sonra ilgililerine teslim edilmesi,

sağlanacaktır.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.