114843 İzin Oluru Verme Süreci Hakkında Talimat

Talimatın uygulanmasında sürecin bütün bölge müdürlüklerince aynı şekilde yürütülebilmesi için talimatla ilgili ek açıklama yapılması gereği hasıl olmuştur.

Bilindiği üzere 22.12.2020 tarih ve 03 sayılı talimat ile izin Olur verme yetkisi Orman Bölge Müdürü, Orman Genel Müdürü, Bakan Yardımcısı ve Bakan tarafından imzalanacak Olur'lar şeklinde dört bölüme ayrılmıştı.

İzin oluru verilecek bütün izin raporlarının Orman Bölge Müdürünce imzalanması esas olup, Orman Bölge Müdürünce imzalanan izin raporlarının izin olur süreç yönetimi aşağıda belirtilen şekliyle yapılacaktır.

1. İzin olur verme yetkisi Orman Bölge Müdürü olan ancak Kamu Taşınmazları Yönetim Bilgi Sistemi(KBS)' ne girilmeden verilmesi gereken izin talepleri

İzin iptali, kısmi izin iptali veya daha önceden KATBİS sürecine giren koordinat sınırları içerisindeki temdit, kullanım amacı değişikliği ve koordinat değişikliğine ilişkin talep edilen izin talepleri bu süreç içinde ele alınmalıdır. Daha önceden KATBİS sürecine giren koordinat sınırları içerisindeki devir talepleri bu süreç içende değerlendirilmez. Bu tür talepler 3 üncü maddede belirtilen sürece tabii tutulur.

Bu süreç içinde yer alan izin talepleri ile ilgili olarak Orman Bölge Müdürünce izin raporu imzalandıktan sonra ORBİS e-İzin Modülünde ilgili talebin "Talep Detayları" ekranında yer alan "Üst Yönetim Onayı Olmadan Raporu Onayla" butonuna basılarak "OLUR" butonu aktive edilmek suretiyle izin Olur' u hazırlanır ve onaya sunulur.

2. İzin olur verme yetkisi Orman Bölge Müdürü olan, Kamu Taşınmazları Yönetim Bilgi Sistemi(KBS)' ne girişi yapılan ancak geri dönüş beklenilmeden izin verilmesi gereken izin talepleri Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait izin talepleri bu süreç içinde ele alınmalıdır. Orman Bölge Müdürünce imzalanan izin raporu ile ilgili ORBİS e-İzin Modülünde ilgili talebin "Talep Detayları" ekranında yer alan "KATBİS' e Gönder" butonuna basılır. eİzin Modülü/Üst Yönetim Sunum/ KATBİS ekranına geçiş yapılır. Bu ekranda ilgili talep bulunur. Talebin üzerine çift tıklanarak veri giriş ekranı açılır. İzin oluru verilmesi uygun bulunan talaplerde "Onaylandı" izin oluru ret olarak düzenlenecekse "Reddedildi" olarak karar seçimi yapılır. Karar tarihine 22.12.2020, karar sayısına 2873262, karar nosuna 03 yazılarak "KAYDET" butonuna basılır. Bu işlem yapıldıktan sonra "Talep Detayları" ekranında "OLUR" butonu aktive edilmiş olduğundan izin Olur' u hazırlanır ve onaya sunulur.

Bu işlemler sistem üzerinden yürütülürken aynı zamanda 26.12.2020 tarih ve 2873262 sayılı talimatımız gereği Bölge Müdürlüğü Katbis Kayıt Sorumluları tarafından KBS Sistemine giriş yapılır. KBS sisteminde evrak tarih numarası ve evrak sayısı(Sayı olarak orman bölge müdürlüğü adı girişi yapılacaktır.) girilerek bir kayıt oluşturulur. Oluşturulan kaydın altında yer alan "Detay Giriş" bölümünden KATBİS' e aktarılması gereken izin taleplerine ait detay bilgileri tek tek kaydedilir. Bütün kayıtlar tamamlandıktan sonra rapor ekranından alınan rapor çıktısı resmi yazı ile Genel Müdürlüğe gönderilir. Katbis Kayıt Sorumluları tekrar KBS Sistemine giriş yaparak ilgili yazıya ait oluşturdukları kaydı bulur Oluşturulan kaydın evrak tarihini EBYS de imzalanan belgenin tarih bilgisi , sayısını da (Bölge Müdürlüğü_EBYS de imzalanan evrağın sayısı) şeklinde günceller.

3. İzin olur verme yetkisi Orman Bölge Müdürü olan, Kamu Taşınmazları Yönetim Bilgi Sistemi(KBS)' ne girişi yapılan ve geri dönüş yapıldıktan sonra izin verilmesi gereken izin talepleri Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait izin talepleri dışındaki talepler ile daha önceden KATBİS sürecine girmiş koordinat sınırlarında değişiklik olmayan devir talepleri ile KATBİS sürecine girmiş ve koordinat sınırları genişlemiş olan talepler bu süreç içinde ele alınmalıdır.

Bu süreçteki talepler için Orman Bölge Müdürünce izin raporu imzalandıktan sonra ORBİS e-İzin Modülünde ilgili talebin Talep Detayları ekranında yer alan "KATBİS' e Gönder" butonuna basılır.

Bu işlemler sistem üzerinden yürütülürken aynı zamanda 26.12.2020 tarih ve 2873262 sayılı talimatımız gereği Bölge Müdürlüğü Katbis Kayıt Sorumluları tarafından KBS Sistemine giriş yapılır. KBS sisteminde evrak tarih numarası ve evrak sayısı(Sayı olarak orman bölge müdürlüğü adı girişi yapılacaktır.) girilerek bir kayıt oluşturulur. Oluşturulan kaydın altında yer alan "Detay Giriş" bölümünden KATBİS' e aktarılması gereken izin taleplerine ait detay bilgileri tek tek kaydedilir. Bütün kayıtlar tamamlandıktan sonra rapor ekranından alınan rapor çıktısı resmi yazı ile Genel Müdürlüğe gönderilir. Katbis Kayıt Sorumluları tekrar KBS Sistemine giriş yaparak ilgili yazıya ait oluşturdukları kaydı bulur Oluşturulan kaydın evrak tarihini EBYS de imzalanan belgenin tarih bilgisi , sayısını da (Bölge Müdürlüğü_EBYS de imzalanan evrağın sayısı) şeklinde günceller.