Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
2378039
Kurum:
Orman Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
03.11.2020
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
03.11.2020
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı: E-66995690-010.07.01-2378039
Konu: İzin Taleplerinin Hazırlık ve Değerlendirme Süreci (Belgeler)
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi: 12.06.2020 tarihli ve 66995690-010.07.01-E.1183809 sayılı yazı.
6831 sayılı Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddesine dayalı olarak Orman Kanununun 16 ncı Maddesinin Uygulama Yönetmeliği ile Orman Kanununun 17/3 ve 18 inci Maddelerinin Uygulama Yönetmeliği'nde belirtilen madde hükümlerine istinaden https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ adresi ile başlayan izin talep sürecinde yüklenmesi istenilen belgelerdeki şekil, format ve içerik özellikleri ile yüklemenin yapılacağı yer hakkında detaylı bilgi ilgide kayıtlı talimatımızda belirtilmişti.
Genel Müdürlüğümüzce https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ adresinden alınan izin başvuruları Orman Bilgi Sistemi(ORBİS)' e aktarılmakta, burada yapılan teknik değerlendirmeden sonra uygun bulunan izin taleplerine ilişkin ORBİS içinde bulunan taleple ilgili belgeler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)' ne aktarılarak İzin Olur'u imza süreci başlatılmaktadır.
Halihazırda https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ adresinden yapılan başvuru aşamasında başvuru sahibi tarafından yüklenen belgelerde bulunan belge adları ORBİS'e aktarıldığında sistem tarafından adları değiştirilmekte, ORBİS e-İzin modülüne direkt kurum kullanıcıları tarafından yüklenen belgelerin adları ise yüklendiği gibi saklanmaktadır. Sistem tarafından belgelere verilen adların belgenin niteliğini açıklamamasından dolayı belgelerin inceleme ve değerlendirme süreci yavaşlamaktadır.
Bu nedenle https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ üzerinde güncelleme yapılmasına karar verilmiştir. Bu kapsamda 02.11.2020 tarihinden sonra https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ adresinden yapılan başvurularda başvuru sahibi tarafından talebe ilişkin belgelerin yüklenmesi esnasında Belgeleri Ekle/ Talep Belgeleri/ İlişkili Dökümanlar ekranında "Belge Konusu" olarak yazılan metinin belge adı olarak kaydı, başvurunun ORBİS/ DIŞ TALEP ekranında şube müdürü tarafından kabul edildiği anda sistem tarafından kendiliğinden yapılacak şekilde güncelleme yapılmıştır. Belge konusunun belge adı olarak kaydının yapılması nedeniyle başvuru sahibince https://basvur.ogm.gov.tr/hizmetenvanteri/ ekranından belge yüklemesi yapılırken belge konusu olarak yazılan ifadenin belgenin niteliğini kapsar şekilde girişinin yapılması önemlidir.
Halihazırda dış talep başvurusu kabul edilmiş, hazırlık aşamasında/ rapor aşamasında/ Olur'u henüz imzalanmamış olan bütün taleplerde belge adlarını değiştirebilmek amacıyla ORBİS/ Talep Detayları/ Belgeler ekranında "Belgeleri Yeniden Adlandır" adlı butonu 02.11.2020 tarihi itibariyle kullanıma açılacaktır. Talep ile ilgili belge adlarının sistem tarafından oluşturulduğu belgelerde bu butona basılarak belge adlarının belge konusu ile değiştirilme işlemlerinin 15.11.2020 tarihine kadar talep halen bölge müdürlüğünde ise bölge müdürlüğünde bulunan kontrol mühendislerince, talep değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe intikal etmiş ise Genel Müdürlük kontrol mühendislerince yapılması gerekmektedir. Başvuru aşamasında belge konusu belgenin niteliğini belirtir şekilde girilmemiş ise belgenin silinip yeniden girişinin yapılması bu esnada belge konusunun belgenin niteliğini belirtir şekilde açık ve net bir ifadeyle kaydedilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, belge girişi yapılırken belge konusu boş bırakılan belgelerde "Belgeleri Yeniden Adlandır" butonuna basıldığında sistem belge konusu olarak belgenin yüklendiği kategoriyi belge adı olarak tanımlayacak şekilde düzenleme yapılmıştır. Kategori adının yeterli olmadığı belge adlarında da belgenin silinip yeniden yüklenmesi gerekmektedir.
Gereğini rica ederim.
EN
TR
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
