Kosgeb Kurumsal Yazılım Süreçlerinin Yürütülmesine İlişkin Uygulama Usul ve Esasları

(1) Bu Uygulama Usul ve Esasları;

(a) 3624 sayılı Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı Kurulması Hakkında Kanunu’na,

(b) 01.06.2011 tarihli ve 27951 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan KOSGEB Organlarının Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği’ne

istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu uygulama usul ve esaslarında geçen;

a) Başkan: KOSGEB Başkanı’nı

b) Başkanlık: KOSGEB İdaresi Başkanlığı’nı

c) BİDB: Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’nı

ç) İşletme: 18/11/2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik” kapsamında yer alan ve 18/09/2009 tarih ve 27353 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2009/15431 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile tespit edilen sektörlerde faaliyet gösteren ve KOSGEB Veri Tabanına kayıtlı küçük ve orta büyüklükteki işletmeleri,

d) İşletmeden Sorumlu Personel: Destekler ile ilgili KOSGEB süreçlerini yürütecek, KOBİ Uzmanı, KOBİ Uzman Yardımcısını,

e) KBS: KOBİ Bilgi Sistemini,

f) KOBİ Bilgi Beyannamesi: 18/11/2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik” gereğince İşletme tarafından hazırlanması gereken belgeyi,

g) Kurul: Destek Programları kapsamında oluşturulan değerlendirme ve karar kurulunu,

ğ) Paket Yazılım: Belirli bir işin yürütülmesi için kurum dışından temin edilen hazır programları,

h) Uygulama Birimi: Desteklerin uygulanmasından sorumlu KOSGEB Müdürlükleri’ni, ı) YKDS: Yönetim Bilgi ve Karar Destek Sistemini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

KOBİ Bilgi Sisteminde Veri Düzeltmesine İlişkin Süreçler

Genel Hususlar

(1) Bu bölüm destek sürecinde yapılan işlerin KBS’ye kaydı sırasında yapılan hatalı girişlerin düzeltilmesi süreçlerini kapsar.

(2) Destek mevzuatı gereği son onay tarihi geçmiş destek başvurularına ilişkin onay yada red işlemi yapılamaz.

(3) Yapılan değişiklik işlemleri elektronik ortamda kayıt altında tutulur.

(4) Yapılan düzeltmelere ilişkin olarak birim ve uzman bazlı KBS’ den rapor alınabilmesi için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli altyapı hazırlanır.

(5) Değişiklik öncesi ve sonrasındaki doküman birbirine iliştirilerek aynı dosyada muhafaza edilir.

(6) Yapılan değişiklikler, destek mevzuatında yer alan bildirimlere ilişkin hususlar dikkate alınarak ilgili birim tarafından yapılır.

Kurul kararındaki hatalı veri girişlerinin düzeltilmesi

(1) Onaylı Kurul Karar formlarında yapılacak olan düzeltmelere ilişkin olarak aşağıdaki adımlar izlenir.

a) KBS’ de yer alan hatalı "Kurul Karar Formu" üzerinde düzeltme yapılabilmesi için işlemi yapan birim tarafından Veri Değişikliği Karar Tutanağı düzenlenir.

b) Tutanak, Birim Müdürü ve ilgili personel tarafından imzalanarak evrak kaydına alınır.

c) Düzenlemeye açma işlemi yapılırken düzenlenen tutanağın tarih ve sayısı KBS’ ye kaydedilir.

ç) Birim Müdürü, ilgili karar formunu değişikliğe açarak gerekli düzeltme yapılır.

d) Düzeltilen kurul karar formu üyeler tarafından imzalandıktan sonra evrak kaydına alınır.

e) Değişiklik öncesi ve sonrasındaki kurul kararları işletme dosyasında muhafaza edilir.

Destek başvurusu onay sürecindeki hatalı veri girişlerinin düzeltilmesi

(1) Destek başvurusu onay sürecindeki destekleme kararında yapılacak olan değişikliklere ilişkin olarak aşağıdaki adımlar izlenir.

a) Hatalı yapılan onay yada red işlemi ile ilgili olarak Veri Değişikliği Karar Tutanağı işlemi yapan Birim tarafından düzenlenir.

b) Tutanak, Birim Müdürü ve İşletmeden Sorumlu Personel tarafından imzalanarak evrak kaydına alınır.

c) Destek başvurusu ile ilgili yapılan değişiklik, gerekçesiyle birlikte işletmeye bildirilir.

ç) Müdür veya İşletmeden Sorumlu Personel tarafından KBS’ de bu desteğin onay durumuna ilişkin değişiklik yapılır. İşlem sırasında tutanağın evrak tarih ve sayısı KBS’ ye kaydedilir.

d) İşlemin yapıldığı tarih KBS’ de onay tarihi olarak kayıt altına alınır.

Son Başvuru veya Onay tarihi girişindeki hatalı verilerin düzeltilmesi

(1) Bir desteğe ilişkin belirlenmiş son başvuru veya kurum son onay tarihi değişiklikleri için aşağıdaki adımlar izlenir.

(a) Desteğe ilişkin tarih bilgisi girişini yapan Birim tarafından Veri Değişikliği Karar Tutanağı düzenlenir. Yapılan işlem Başkanlık Oluruna istinaden yapılıyor ise tutanak düzenlenmesine gerek yoktur.