Makina İkmal Talimatı

2) Orman Genel Müdürlüğüne bağlı Orman Bölge Müdürlüklerindeki her türlü makina ikmali ile ilgili iş ve işlemler Makina İkmal Şube Müdürlükleri eliyle yürütülecektir.

3) Makina ikmali konularında, taşra birimlerinin Genel Müdürlükle yapacağı yazışma- lar, ilgili birimin bağlı bulunduğu Orman Bölge Müdürlüğü kanalıyla sağlanacaktır.

B) İKMAL DEPOLARI VE AMBARLAR:

1) ANA DEPOLAR:

Stok kontrolları Orman Genel Müdürlüğünce yapılan ve Orman Bölge Müdürlüklerinin yedek parça ve malzeme ikmalini sağlayan; Yedek Parça Depo Müdürlüğü bünyesindeki depolardır.

2) ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ AMBARLARI:

Stok kontrolları Genel Müdürlük tarafından takip edilmeyen, sarf mahalli olarak kabul edilen ve merkezi ikmale tabi makina ve araçlara ait yedek parçalar ve malzeme ihtiyaçları ana de- polardan veya, ihtiyaçlarına binaen Genel Müdürlüğün müsaadesi dahilinde mahallen sağlanan, İş- letme Müdürlüklerine bağlı ambarlardır.

Bu ambarlarda, kısa vadede kullanılacak güncellik arz eden sarf malzemeler (filtre, cı- vata, somun, hortum, kayış, lastik, vb.) dışında standart yedek parça stoku yapılamaz. Ana depodan sağlanıp kullanılmayan yedek parça ve malzemeler tekrar ana depoya iade edilir.

C) İKMAL MADDELERİ:

Ana depo ve ambarlarda yer alan, aşağıda yazılı malzemelere ikmal maddeleri denir.

1) YEDEK PARÇA:

Ebat ve evsafında herhangi bir değişiklik yapılmadan makina ve vasıtalara doğrudan ta- kılarak kullanılan malzemelerdir. İki kısımdır.

a) Standart Yedek Parçalar:

Kullanıldığı makina ve vasıtaların imalatçısı tarafından düzenlenmiş yedek parça kata- loglarında parça numarası ile tanımlanan yedek parçalardır.

b) Müşterek Malzemeler:

Muhtelif makinalarda aynen kullanılabilen malzemelerdir (çelik halat, lastikler, akümü- latörler, yataklar, keçeler, kayışlar vs.).

2) ATÖLYE İŞLETME MALZEMELERİ :

Atölyelerde imalat ve tamirat işlerinde kullanılan ve yedek parça tanımı dışında kalan malzemeler olup; somun, rondela, kopilya, vida, fren ve yakıt sistemlerinde kullanılan bakır çelik alüminyum borular ve bunların bağlantı rekorları ve benzeri malzemelerdir.

3) MÜTEFERRİK (AYRILMIŞ, FARKLI) MALZEMELER:

1. ve 2. maddelerde tanımlananların dışında kalan kırtasiye, matbu evrak, giyim ve te- mizlik eşyası gibi malzemelerdir.

4) DEMİRBAŞ MALZEMELER:

Muayyen bir ömür tayin edilmeyen ve iş göremeyecek hale gelinceye kadar kullanılma- sı mümkün olan demirbaş malzemeler, ambar girişine alındıktan sonra kayıtlardan düşülünceye ka- dar ambar kartlarında kalır.

Demirbaş malzemeler, kullanım süresi göz önünde bulundurularak; bunları kullanacak şahıslara, TESLİM TESELLÜM SENEDİ veya DEMİRBAŞ SENET FİŞİ düzenlenerek verilebilir.

Demirbaş malzemeyi kullanan görevlinin dikkatsizliği ve ihmali neticesinde kaybolma- sı, kırılması veya bozulması halinde, yapılacak yasal işlem sonucunda; malzemenin bedeli, veya is- tenilen randımanı verebilecek şekilde tamiri mümkün ise tamir ettirilerek tamir masrafı sorumlusu- na ödettirilir.

5) AKARYAKIT VE MADENİ YAĞLAR:

Bilumum makina ve vasıtalarda kullanılan akaryakıt ve madeni yağlardır.

6) DEĞERLENDİRİLEBİLECEK KULLANILMIŞ MALZEMELER:

Tamir edilen veya hurdaya ayrılan makinalardan sökülen parçalar arasında tamir edil- mek suretiyle kullanılması mümkün olan veya herhangi bir şekilde değerlendirilebilecek parçalar- dır.

Bu parçalar ikmal sorumlusu veya ilgili birimin teknik elemanları tarafından bir tutanakla tespit edi- lerek ambar memuruna teslim edilir ve ambar memuru tarafından tekniğine uygun olarak kayda alı- nıp uygun bir yerde muhafaza edilir.Bu parçalar tamir edilerek, gerektiğinde acil ihtiyaçlarda değer- lendirilir.

D) İKMAL MADDELERİNİN TEDARİK EDİLMESİ:

Orman Genel Müdürlüğünün makinalı faaliyetleri için lüzumlu malzeme ihtiyaçları; yedek parça tedarikinde aşağıdaki hususlara uyulmak kaydıyla yürürlükteki yasalar ve ihale mevzu- atı esasları dahilinde sağlanır.

1) Orman Genel Müdürlüğü tarafından merkezi ikmale tabi tutulan makinalara ait yedek parçalar, ihtiyaç duyulduğunda Genel Müdürlükten istenir. “Merkezi ikmale tabi makinalar; Ye- dek parçaları Genel Müdürlükçe, veya Genel Müdürlüğün kontrolünde ihtiyaç sahibi mahalli birimlere yetki verilmek suretiyle ikmal edilen makina ve araçlardır. Bunların hangi makina ve araçlar olduğu Genel Müdürlükçe belirlenerek Bölge Müdürlüklerine duyurulur.” Bunlar- dan Genel Müdürlük stoklarında bulunmayanlar, yapılacak yedek parça talebine istinaden Genel Müdürlüğün vereceği yetki dahilinde satın alınabilir. Bu parçalar ‘Malzeme İstek Listesi’ ile istenir.