SHT-TEDARİK Onaylı Tedarikçi Kuruluşları Talimatı

Kapsam

(1) Bu Talimat, sivil hava araçlarında kullanılacak yedek parçalara tedarik hizmeti vermek üzere yetkilendirilmiş kuruluşları ve bu kuruluşlarda görev yapan personeli kapsar.

(2) Tüm sivil hava aracı işletmeleri ve sahipleri, onaylı bakım kuruluşu, hava aracı tasarım ve üretim kuruluşu bu kapsam dışındadır.

Dayanak

(1) Bu Talimat, 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 4 numaralı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Talimatta yer alan;

a) ASA 100: Aviation Suppliers Association Quality System Standard - ASA-100 Standardını,

b) EASA: Avrupa Birliği Havacılık Emniyeti Ajansını,

c) Genel Müdür: Sivil Havacılık Genel Müdürünü,

ç) Genel Müdürlük: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünü,

d) Hava aracı: Havalanabilen ve havada seyredebilme kabiliyetine sahip her türlü aracı,

e) ICAO: Uluslararası Sivil Havacılık Organizasyonunu,

f) Kuruluş: Bu Talimat kapsamında hava araçlarında kullanılacak yedek parçalara tedarik hizmeti vermek üzere yetkilendirilmiş tüzel organizasyonu,

g) Onaylı bakım kuruluşu: SHT-145 kapsamında yetkilendirilmiş bakım kuruluşunu,

ğ) SHT-145: 09/02/2023 tarihinde yayımlanan Onaylı Bakım Kuruluşları Talimatını,

h) SHY-33A: 05/04/2008 tarihli ve 26838 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sivil Hava Ulaşımına Açık Havaalanlarında Yer Alan Gayrisıhhi İşyerleri İçin İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliği,

i) TKEK: Tedarikçi Kuruluş El Kitabını,

j) Sivil hava aracı işletmeleri ve sahipleri: Genel Müdürlük tarafından verilen yetki kapsamında faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişileri ve sivil hava aracı sahiplerini ifade eder.

(2) Bu Talimatta yer almayan tanımlar için, 2920 sayılı Türk Sivil Havacılık Kanunu ile 4 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve ülkemizin üyesi bulunduğu ICAO ile EASA tarafından yayımlanan belgelerde belirtilen tanımlar esas alınır.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Esaslar

Yetki belgesi zorunluluğu

(1) Bu Talimat kapsamında yetkilendirilmeyen kuruluş, sivil hava araçlarında kullanılacak yedek parçalara tedarik hizmeti veremez.

(2) Bu Talimat hükümlerine göre yetkilendirilmiş olan kuruluşun sivil hava ulaşımına açık havaalanlarında bulunan işyerleri için SHY-33A Yönetmeliği kapsamında işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınması zorunludur.

(3) Bu Talimat hükümlerine göre kuruluşun yetkilendirilmiş olması, işyerinin faaliyeti ile ilgili özel mevzuatın zorunlu kıldığı diğer izin, ruhsat, tescil belgelerinin alınması gereğini ve sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. İşyeri sahibi yapmakta olduğu iş ile ilgili mevzuata göre gerekli şartları hazırlama ve muhafaza etmekle sorumludur.

(4) Onaylı bakım kuruluşu, tüm sivil hava aracı işletmeleri ve sahipleri ile hava aracı tasarım ve üretim kuruluşu yetkilerinin geçerliliğini koruduğu süre boyunca bu Talimat kapsamında yetkili kabul edilir.

İlk başvuru

(1) Bu Talimat kapsamında ilk defa yetkilendirilmek için Genel Müdürlüğe başvuran kuruluştan aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenir:

a) Başvuru yapacak kuruluş tarafından düzenlenmiş Ek-1'de yer alan başvuru formu,

b) Bu Talimatın 11 inci maddesinde belirtilen sorumlu yönetici personelin isimleri, özgeçmişleri, lisans ve sertifika suretleri ile 2920 sayılı Türk Sivil Havacılık Kanunu'nun 18 inci maddesinin 2’nci fıkrasında sayılan suçlardan mahkûm edilmemiş olduklarına dair beyan dilekçeleri ile sorumlu yönetici personel adına düzenlenerek sorumlu müdür ve yönetici personelin kendisi tarafından imzalanmış Ek-2'de bir örneği bulunan Form 4'leri,

c) Kuruluşun yedek parça sağladığı kuruluş/kuruluşlarla yaptığı anlaşma örnekleri,

ç) ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Belgesi.

Denetleme

(1) Genel Müdürlük, kuruluşun faaliyetlerini, yazışmalarını, kayıtlarını ve benzer iş ve işlemlerini bu Talimat ve ilgili mevzuatta belirtilen esaslara göre haberli veya habersiz olarak uzaktan veya yerinde olmak üzere denetler.

(2) Ayrıca, uluslararası kuruluşlar tarafından Genel Müdürlüğe yapılan denetimlerde bu uluslararası kuruluşların denetçileri de kuruluşa yapılacak denetimde gözlemci olarak katılma hakkına sahiptir.

(3) Uluslararası kuruluşlar tarafından kuruluşa yapılacak denetimlerde kuruluş; denetim tarihinden asgari 14 gün önce Genel Müdürlüğü yazılı olarak bilgilendirir.