1756286 Orman Bilgi Sistemi(Orbis) E-İzin Modülü' nün Orman Bölge Müdürlüğü Personeli Tarafından Kullanımı Talimatı

İş bu yönerge ile bölge müdürü, ilgili bölge müdür yardımcısı, izin irtifak şube müdürü, şube müdürlüğünde görev yapan teknik personel, orman işletme şefi, kadastro ve mülkiyet şefi, işletme müdürü ve diğer teknik personel ünvanlarında bulunan personelin ORBİS e-İzin Modülü içinde yapması gereken görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekilde yürüteceklerdir.

Bölge Müdürü

1- Bölge Müdürlüğü sınırlarında Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddesine dayalı olarak talep edilen ve yürürlükte olan izinlerin veri girişlerinin sisteme düzgün bir şekilde yapılmasını sağlatmak,

Bölge Müdür Yardımcısı

1- Bölge Müdürlüğü sınırlarında Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddesine dayalı olarak talep edilen ve yürürlükte olan izinlerin veri girişlerinin sisteme düzgün bir şekilde yapılmasını sağlatmak ve takip etmek,

İzin ve İrtifak Şube Müdürü

1- Modül içinde yer alan Talep Takibi/ Gelen Başvurular içinde yer alan "Gelen Başvurular" sekmesinden hizmet envanterinden yapılan taleplerin on iş günü içerisinde ön incelemesinin yapılabilmesi için kontrol mühendisine atamasını yapmak,

2- Hizmet envanterinden yapılan ve kontrol mühendisi ataması yapılmış ancak ataması yapılan kontrol mühendisinin değiştirilmesi gerektiği izin taleplerinde Talep Takibi/ Gelen Başvurular içinde yer alan "Kontrol Aşamasında Olanlar" sekmesinden kontrol mühendisini değiştirmek,

3- Modül içinde yer alan Talep Takibi/ Gelen İzin Raporları "Atama Bekleyenler" sekmesinden işletme müdürünce onaylanmış ve şube müdürlüğünce incelenmesi gereken izin taleplerinin kontrol mühendisine atamasını yapmak,

4- İşletme müdürünce onaylanmış izin taleplerinde şube müdürlüğü incelemesi için kontrol mühendisi ataması yapılmış ancak ataması yapılan kontrol mühendisinin değiştirilmesi gerektiği izin taleplerinde Talep Takibi/ Gelen İzin Raporları/ "Ataması Yapılanlar" sekmesinden kontrol mühendisini değiştirmek,

5- Modül içinde yer alan Talep Takibi/ Çed Atama "Atama Bekleyenler" sekmesinden İzin ve İrtifak Dairesi Başkanlığı üzerinden gelen çed projelerine görüş oluşturma iş ve işlemlerini başlatabilmek için kontrol mühendisine atamasını yapmak,

6- İzin ve İrtifak Dairesi Başkanlığından gelen Çed Projelerine ilişkin kontrol mühendisinin değiştirilmesi gerektiği izin taleplerinde Talep Takibi/ Çed Atama/ "Ataması Yapılanlar" sekmesinden kontrol mühendisini değiştirmek,

7- Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddelerine ait izin talepleri ile ilgili işletme müdürü tarafından onaylanmış izin raporu içinde yer alan Kontrol Mühendisi İşlemleri bölümüne şube müdürü görüşünü kaydetmeden önce öncelikli olarak müracaat dilekçesinde bulunan talebe ilişkin iş ve işlemlerin sistem kaydının tam ve düzgün olarak yapılıp yapılmadığını Talep Detayları ekranı üzerinden kontrol etmek, sistem kaydı, işletme müdürü imzalı izin raporu ve talebe ilişkin belgelerin kontrolü sonucunda şube müdürü görüşünü kaydetmek.

8- Basvur.ogm.gov.tr üzerinden yapılan taleplerin evrak incelemesini yapmak ve talebin uygun bulunup bulunmadığı ile ilgili şube müdürü görüşünü Talep Detayları/ Dış Talep sekmesinde bulunan görüş kısmına kaydetmeden önce müracaat dilekçesinde bulunan talebe ilişkin iş ve işlemlerin sistem kaydının tam ve düzgün olarak yapılıp yapılmadığını (bu kontrol yapılırken sistemde bulunan mevcut bir olura ilişkin kullanım amacı değişikliği, koordinat düzeltme, kısmi iptal, izin uzatımı vb. talebi var ise bu işlemlerin sistem üzerinde kaydının düzgün bir şekilde alınıp alınmadığı kontrol edilmelidir.) Talep Detayları ekranı üzerinden kontrol etmek, kontrol tamamlandıktan sonra şube müdürü görüşünü kaydetmek.

9- Modül içinde yer alan Tanımlamalar menüsünden bölge müdürlüğü sınırlarında e-izin modülünü kullanması gereken personele yetki vermek

10- Şube müdürü olarak sistemde vermesi gereken onayların kendi belirleyeceği en fazla iki adet personel tarafından yapılmasını sağlamak için Tanımlamalar menüsünde yer alan "Şube Müdürü Vekil Tanımları" alt menüsünden kaydını yapmak.

11- Müracaat sahiplerinin basvur.ogm.gov.tr adresi üzerinden müracaat edebilmesi için müracaat sahiplerinin talebi halinde izin sahipleri ekranında ilgili izin sahibine yetkili ataması yapmak,