Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç
(1) Bu Yönerge; Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında memur, sözleşmeli personel ve işçi statüsünde çalışan personel ile bu personelin anne, baba, eş ve çocuklarına ve bu statülerin birinden emekli olan personelin kendisine verilecek kimlik kartlarının düzenleme usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
(1) Bu Yönerge; Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında memur, sözleşmeli personel ve işçi statüsünde çalışan personel ile bu personelin anne, baba, eş ve çocuklarına ve bu statülerin birinden emekli olan personelin kendisine ait kimlik kartlarının tip, şekil ve ölçülerinin belirlenerek düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Hukuki Dayanak
(1) Bu Yönerge 3234 sayılı Orman Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 20 nci maddesi ve 15/04/2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Seri No:2 Kamu Personeli Genel Tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönergede geçen;
Genel Müdür: Orman Genel Müdürünü,
Genel Müdürlük: Orman Genel Müdürlüğünü.
Kimlik Bürosu: Kimlik kartlarının temini, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi işlemlerini yapan ve Personel Dairesi Başkanlığı Disiplin İşleri Şube Müdürlüğü bünyesinde kurulan birimi.
Kimlik İmha Komisyonu: İade edilen Personel Kimlik Kartlarının imhasını onaylamak üzere Genel Müdür tarafından yetkilendirilen ve Personel Dairesi Başkanının başkanlığında kurulan, 1 başkan ve 4 üyeden oluşan komisyonu,
Personel: Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü madde kapsamında istihdam edilenleri,
Yakın Kimlik Kartı: Çalışan personelin anne, baba, eş ve çocuklarına verilen kimlik kartını, ifade eder.
Kimlik Kartı Düzenleme Yetkisi
(1) Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında bu Yönerge kapsamında bulunan personele ait kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Dairesi Başkanlığı yetkilidir.
(2) Kimlik kartlarının şekil ve muhtevası Orman Genel Müdürü onayı ile belirlenir.
Kimlik Kartının Özellikleri
(1) Kimlik kartının, tipi, rengi, şekil ve ölçüleri, içeriği, gövde yapısı ve güvenlik unsurları gibi görsel öğeleri ve kimlik kartında kullanılacak fotoğraf özellikleri bu Yönergeye ekli Ek-6 ve Ek-7’de düzenlenerek belirlenmiştir.
Kimlik Kartı Verilmesi
(1) Bu Yönerge kapsamındaki personele, ilk defa veya yeniden olmak üzere Yönergenin 11 inci maddesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde Kimlik Kartı verilir.
a) İlk defa kimlik kartı verilmesi
1)Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatına ilk defa atanarak görevine başlayan personele Personel Kimlik Kartı: emekli personele talepleri halinde Emekli Kimlik Kartı; çalışan personelin anne, baba, eş ve çocuklarına ise personelin talebi halinde Yakın Kimlik Kartı; Personel Dairesi Başkanlığınca düzenlenir.
b) Yeniden kimlik kartı verilmesi
1) Kimlik kartları; kullanılmayacak derecede yıpranmış olması, personel kimlik kartı üzerindeki bilgilerin değişmesi, kaybetme, sınıf ve unvan değişikliği hallerinde değiştirilir ve yenisi verilir.
2) Tanzim edilen kimlik kartı zimmetli olarak personele teslim edildikten sonra, eski kimlik kartı birimi tarafından alınarak Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir.
Yakın Kimlik Kartı Verilmesi
(1) ) Bu Yönerge kapsamındaki personelin anne, baba, eş ve çocuklarına bu Yönergenin 11 inci maddesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde Yakın Kimlik Kartı verilir.
a) Eşler (Resmi nikahlı olanlar),
1) Personelin vefatı halinde, eşlerin hak sahipliği yeniden evleninceye kadar devam eder.
2) Eşler yeni evliliklerinden sonra boşansalar dahi yeniden hak sahipliği kazanamazlar.
b) Çocuklar (14 yaşını doldurarak 15 yaşından gün almış),
1) Anne veya Babanın Sağ Olması Durumunda Erkek Çocuklar ile Erkek Evlatlıklar: Yaş, öğrenim ve çalışma durumuna bakılmaksızın, bekar öz veya üvey erkek çocuklar ile erkek evlatlıklara. Yakın Kimlik Kartı verilir.
2) Anne veya Babanın Sağ Olması Durumunda Kız Çocukları ile Kız Evlatlıklar: Yaş, öğrenim ve çalışma durumuna bakılmaksızın, bekar (evlenmemiş, eşi vefat etmiş veya boşanmış) öz veya üvey kız çocukları ile kız evlatlıklara Yakın Kimlik Kartı verilir.
c) Anne ve Babalar,
1) Öz anne ve babalara,
2) Öz olan anne veya baba vefat etmiş ise, anne / babanın yeniden evlenmesi durumunda, üvey olan anne / babaya Yakın Kimlik Kartı verilir.
3) Personel, öz veya üvey sadece bir anne ve bir baba tercih etmek durumundadır. Aynı anda hem öz anneye/babaya hem üvey anneye/babaya Yakın Kimlik Kartı alma hakkı yoktur.