Posta Abone Kutuları İşletme Talimatı

Bu talimat, merkez teşkilatında Posta ve Kargo Hizmetleri Daire Başkanlığı, taşra teşkilatında tüm işletme müdürlükleri, PTT işyerleri, PİM, KİM, PİDM, UKİM, UPİM, PDM, KDM, DTM birimlerini kapsar.

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

3.1 Abone: Posta abone kutusu kiralayan gerçek veya tüzel kişi

3.2 Kutu: Posta abone kutusu.

3.3 Posta Abone Kutusu: Adlarına gelen gönderilerini, PTT işyerinden almak isteyenlere kiraya verilmek üzere PTT işyerlerine konulan kutu.

3.4 PTT İşyeri: Acentelikler de dâhil PTT A.Ş. tarafından faaliyetlerini yürütmek amacıyla kurulan birimlerdir.

3.5 Şirket/PTT A.Ş.: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’dir.

4. SORUMLULUKLAR

Bu talimatın hazırlanması ve yönetiminden Posta ve Kargo Hizmetleri Daire Başkanlığı, uygulanmasından ise posta ve kargo hizmetlerinin yürütülmesinin her aşamasında görevli tüm personel ve kapsamdaki tüm birimler sorumludur.

5.UYGULAMA

5.1 Kutu bulundurulacak işyerleri

5.1.1 Kutular, PTT A.Ş.'nin uygun göreceği PTT işyerlerinde bulundurulur. PTT A.Ş. PTT işyerinin durumuna ve istekli sayısına göre kutu sayısını azaltıp çoğaltabilir.

5.1.2 Herhangi bir PTT işyeri bulunmayan ve özellikle turistik veya sayfiye yerlerinde kurulmuş bulunan toplu yerleşim alanındaki adreslere gelen gönderilerin, dağıtım ve teslim işlemleri bu yöredeki mülkiyet sahipleri tarafından yaptırılmak kaydıyla uygun görülecek bir yerine konulan kutular aracılığıyla da yapılır.

5.1.3 Bu maddenin 5.1.2 nci fıkrasında belirtilen kutuların bakım ve onarımı kutu sahiplerine aittir. Ayrıca bu kutu hizmetinden dolayı kira ücreti alınmaz.

5.1.4 Bu maddenin 5.1.2 nci fıkrasında belirtilen yerlerdeki adreslere gelen gönderilerin dağıtım ve teslimi, kutu numarası veya adreslere göre numaralandırılan kutulara bu talimatta yer alan hükümlere göre işlem yapılır.

5.2 Kutu kiralamak isteyenlerde aranacak şartlar ve başvuru şekli

5.2.1 Kutu kiralamak isteyenler reşit ve mümeyyiz olmak zorundadır. Ancak, 18 yaşını bitirmemiş küçüklere veli veya vasilerinin yazılı izni üzerine kutu kiralanabilir.

5.2.2 Uydurma ad ve unvan kullananlara, kimliğini ispat edemeyenlere, askeri öğrenci ve erlere kutu kiralanmaz.

5.2.3 Kutu kiralamaya istekli olan gerçek ya da tüzel kişiler ilgili PTT işyerine Posta Abone Kutusu Abonelik Başvuru Dilekçesi ile başvurur. Bu dilekçeye,

a) Gerçek kişiler;

1) Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaportun fotokopisini, ekler.

2) İkametgah adresi beyanını,

b) Tüzel kişiler;

1) Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya PTT tarafından onaylı suretini,

2) Tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişilere ait imza sirküleri aslı veya PTT tarafından onaylı suretini,

5.2.4 Resmi kurum veya kuruluşlar resmi yazı ile müracaatını yapar, yazısında abonelik ve kutu işlemlerinden sorumlu personelinin adı, soyadı ve imza sirkülerini bildirir.

5.2.5 PTT işyerince, kimlik tespiti ve gerekli kontroller yapıldıktan sonra duruma göre kutu kiralama işlemi gerçekleştirilir. Her kutu için bir Posta Abone Kutusu Kartı düzenlenir. Kutu hakkında yapılan işlemler kart üzerine düzenli bir şekilde işlenir.

5.2.6 Kutu kiralandıktan sonra abonenin adres, unvan vb. değişiklikleri ilgili PTT işyerine yazı ile bildirmesi gerekir.

5.2.7 Bu talimatın bir örneği abonelere verilir, gerektiğinde kendilerine açıklamada bulunulur.

5.3 Boş kutu bulunmaması

5.3.1 PTT işyerinde boş kutu bulunmadığı takdirde başvuranların istekleri sıraya konur ve bu istekler kutu boşaldıkça sıra ile karşılanır. Ancak adlarına çok sayıda gönderi gelen kişi ve teşebbüslere, ilgili Başmüdürlüğün uygun görmesi halinde sıraya bakılmaksızın kutu kiraya verilebilir.

5.4 Kutuların kiraya verilmesi ve kira süresi

5.4.1 Aynı kutu birden fazla, gerçek veya tüzel ya da resmi kurum veya kuruluşa kiraya verilmez.

5.4.2 Kayıtlı gönderileri teslim almak üzere mutemet tayin edilmek kaydıyla, fabrika, imalathane, hastane, maden ocağı, çiftlik, otel, motel ve benzeri kurumlardaki yönetici, memur ve işçilerle hastalar, misafirler veya bir köy halkı adına gelen gönderiler ile haber kağıtları konulmak üzere sözü edilen kurumların yetkilileri veya sahipleri yahut köy muhtarları tarafından kutu kiralanabilir.

5.4.3 Kutu kullanımına ilişkin her türlü istekte bulunma hakkı aboneye aittir.

5.4.4 Kira süresi en az bir ay, en çok bir yıldır.

5.4.5 Aylık kira süreleri, kiralandığı ayın ilk gününden başlar.

5.4.6 Yıllık abone olmak istediği halde yıl içinde başvuranların kira süresi yılsonuna kadar aylık olarak hesaplanır. Yıllık kiralama süresi Ocak ayının birinci günü esas alınarak başlatılır.