Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Kayıtlı Elektronik Posta Uygulama Esasları

Bu doküman(KEPUE) Kayıtlı Elektronik Posta başvurularının alınması, kullanıma açılması, sistemin kullanımı, hesabın kontrol edilmesi ve hesabın kullanıma kapatılması ile ilgili hizmetlerin idari, teknik ve yasal gerekliliklerini ortaya koyar; KEPHS olarak PTT’nin hesap sahibinin ve 3.Kişilerin uygulama sorumluluklarını belirler.

1.1. Genel Bilgiler

PTT KEP sistemi Türkiye’de faaliyet göstermektedir.

1.2. KEP İle İlgili Mevzuat

PTT KEP sistemi faaliyetlerini;

25 Ağustos 2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ,

25 Ağustos 2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan “Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi İle İlgili Süreçlere Ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ”,

16 Mayıs 2012 tarih ve 28294 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan “Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi Ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğ”,

06.06.2012 tarih ve 2012DK-15259 sayılı Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminde Kullanılan İşlem Sertifikasına İlişkin Usul ve Esaslara İlişkin BTK Kurul Kararı’na,

19 Ocak 2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği”,

06 Mart 2013 tarih ve 28579 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan “Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Tebliğ”e,

09.09.2014 tarih ve 2014/DK-BTD/447 sayılı Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarının Birlikte Çalışabilirliğine İlişkin Usul ve Esaslar yayımlanmasına ilişkin BTK Kurul Kararı’na,

uygun olarak yürütür.

1.3. KEP Sisteminin Denetlenmesi

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin 26 ncı maddesi uyarınca PTT KEP sisteminin mevzuata uygun hizmet verip vermediğini iki yılda en az bir defa re’sen veya şikâyet üzerine 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanununun 6 ncı ve 59 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanan Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun Denetim Çalışmalarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca denetleyebilir veya denetletebilir.

2. KEPUE Dokümanından Sorumlu Organizasyon

2.1. İletişim Noktası

T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi

Adres: Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 Ulus 06101 ANKARA

Telefon: 0(312) 509 50 00 Çağrı Merkezi: 444 1 788 Faks: 0(312) 309 51 44

3. Kısaltma ve Tanımlamalar

Alıcı: Orijinal iletinin alıcısı durumundaki Hesap Sahibini veya İşlem Yetkilisini,

Arşiv: Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcının saklamakla yükümlü olduğu bilgi, belge ve elektronik verileri,

Başvuru Sahibi: Yetkili PTT Merkez Müdürlüklerinden KEP Hesabı almak için müracaat eden gerçek ve tüzel kişiyi,

BTK: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunu,

Elektronik İmza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,

EML: Elektronik ileti formatını (Electronic mail),

Gönderici: Orijinal iletinin göndericisi durumundaki hesap sahibini veya işlem yetkilisini,

Güvenli Elektronik İmza: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 4 üncü maddesinde tanımlanan ve aynı Kanunun 5 inci maddesine göre elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğuran elektronik imzayı,

Hesap Sahibi: Adına KEP hesabı tahsis edilen gerçek kişiyi veya kamu veya özel hukuk tüzel kişisini,

İşlem Yetkilisi: Hesap sahibinin tüzel kişi olduğu durumlarda ilgili KEP hesabına ilişkin tüm işlemleri tüzel kişi nam ve hesabına yapan gerçek kişi veya kişileri,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,

Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS): KEP sisteminin kurulmasından ve işletilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi (PTT A.Ş.),

KEP Delili: Belirli bir işlemin belirli bir zamanda meydana geldiğini gösteren, KEP sisteminde üretilen ve PTT’nin işlem sertifikası ile imzalanmış veriyi,

KEP Hesabı: Orijinal ileti gönderme ve alma ile KEP iletisi alma yeteneğine sahip KEP sisteminde oluşturulan elektronik posta hesabını,

KEP Hesabı Ara Yüzü: KEP hesabının kullanılması için KEPHS tarafından hesap sahibine sağlanan elektronik ortamı,