Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Tarım ve Orman Bakanlığı
Kabul Tarihi:
16.01.2014
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
16.01.2014
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
1) Şirketler için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti, kişiler için bağlı oldukları ticaret odası sicil kaydı. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde/ticaret odası sicil kaydında sperma ve/veya embriyo ithalatı yaptığına/yapabileceğine dair faaliyet konusu bulunacaktır,
2) Sperma ve/veya embriyo ithalatı konusunda tam gün çalışacak en az bir sorumlu veteriner hekimin istihdam edilmesi, en az bir yıllık Veteriner Hekim Odasından onaylı sözleşmenin aslı, firma ortağının/sahibinin veteriner hekim olması durumunda yönetim kurulu kararı ile kişinin Sorumlu Veteriner Hekim olarak görevlendirildiğinin kararı.
3) Veteriner Hekimin oda kayıt belgesinin aslı veya onaylı sureti,
4) Veteriner Hekimin onaylı diploma sureti,
5) Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ve Sorumlu Veteriner Hekimin primlerinin firma tarafından ödendiğini gösteren belge,
6) Örneği ekte (Ek-1) verilen taahhütname noter onaylı hazırlanacak. Bu belge her yıl için yenilenir, alındığı yıl için geçerlidir.
7) Firmayı/kişiyi temsile yetkili kişi/kişilerin noter onaylı vekâletnamesi ve imza sirküleri,
8) İdari bina/deponun kira kontratı ve/veya tapu belgesi sureti,
9) Yıllık tahmini ithalat miktarının belirtildiği kaşeli ve imzalı kapasite beyanı,
10) Kişi ve kuruluşların kapasite beyanına göre faaliyette bulundukları yerdeki il gıda tarım ve hayvancılık müdürlüğünden alacakları Altyapı Uygunluk Belgesi. Bu belge her yıl için yenilenir, alındığı yıl için geçerlidir.
11) İthalatçı firmaların yurtiçinde anlaşmasının olduğu bayi/distribütörleri için il gıda tarım ve hayvancılık müdürlüğünden alınan uygunluk belgesi ile kendi firmalarına ait Altyapı Uygunluk Belgesini Bakanlığa sunmaları gereklidir. Bu belgeler yılda bir yenilenecektir.
12) İthalatçı firmalar her yıl için kendi adına satış yapan bayi/distribütörlerinin adres ve iletişim bilgilerini, kendi Altyapı Uygunluk Belgesi ile bayi/distribütörlerinin uygunluğuna dair belgeleri Bakanlığa ibraz etmek zorundadır,
13) İthalatçı firmalar yurtiçinde satışını yaptıkları ürünler için; yurtdışındaki firma ile distribütörülük anlaşması yapmalı ve firma ile anlaşmanın süresi bitmeden yenilemek ve yeni anlaşma metnini Bakanlığa sunmak zorundadır. Distribütörlük anlaşmasında (firma adı, anlaşmanın süresi, distribütörülük anlaşmasını kapsayan damızlık hayvanların adı ve üretimi yapılan bu hayvanların tanımlama numaraları) bilgilerini içermelidir.
14) İthalatçı firmalar; Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ve Sorumlu Veteriner Hekimine ait belgeyi, Altyapı uygunluk belgesini, var ise bayi/distribütörlerinin uygun belgeleri ile adres ve iletişim bilgilerini her yılın ocak ayında Bakanlığa sunmaları gerekmektedir.
15) Yukarıda bahsedilen belgelerde eksiklik olması durumunda; Firmaların kontrol belgesi başvurusu değerlendirilmeye alınmaz, ithalat yeterlilik belgesi verilmez veya iptal edilir.
16) Belgelerde meydana gelen değişikliklerin firma tarafından 1 (bir) ay içinde Bakanlığa bildirilir.
17) Bakanlıkça gerekli görülen ilave bilgi ve belgeler firmalar tarafından sunulur.