Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Talimatı (Bilgi Belge Talebi)

ç) 14.07.2015 tarihli Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ile Vakıflar Genel Müdürlüğü Arasında Tapu Ve Kadastro Verilerinin "TAKBAS" Üzerinden Paylaşılmasına İlişkin Protokol.

Vakıflar Genel Müdürlüğünden alınan ilgi (a) yazının incelenmesinden,Vakıflar Bölge Müdürlüklerince yürütülen Mazbut, Mülhak ve Cemaat Vakıflarına ait taşınmaz malların envanter işlemleri sırasında, vakıf adlarının tekilleştirilmesi, taşınmazların ait oldukları vakıflar adlarının hem vakıf kütüklerine, hemde tapu kütüklerine doğru bir şekilde tescil edilebilmeleri için, taşınmazların tapu evveliyat kayıtlarına ulaşmada, tescilin tashihi gibi taleplerde taşınmazın tescilinde değişiklik olması sebebi ileri sürülerek, tapu müdürlüklerinde farklı uygulamalarla karşılaşıldığı, Mazbut vakıflara ait taşınmaz bilgilerinin TAKBİS ile Vakıf Kütük Bilgi Sistemi (VAKBİS) arasında çelişki göstermemesi için taşınmazlara ilişkin kayıtların incelenmesinin yanında, Türkiye genelinde mazbut, mülhak, cemaat vakıfları ile Vakıflar Genel Müdürlüğünün mülkiyetinde bulunan taşınmaz mallara ve vakıf ilişiği bulunan taşınmaz mallara ait (aynı zamanda konuya ilişkin Vakıflar Genel Müdürlüğü yetkililerince yapılan görüşmelerden) tapudaki her türlü bilgi ve belgelerin temini amacıyla dijital fotoğraflarının çekilmesine izin verilmesi talep edildiği anlaşılmıştır.

5737 sayılı Vakıflar Kanunu 27/02/2008 tarihli 26800 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış ve Kanunla ilgili olarak 29/05/2008 tarihli 2008/9 sayılı Genelge düzenlenmiş, bilahare 27/09/2008 tarihli 27010 Resmi Gazete'de Vakıflar Yönetmeliği yayımlanmış ve Yönetmelikle ilgili olarak ve 2008/9 sayılı Genelge'ye ek olarak 12/11/2008 tarihli sayılı 2008/17 sayılı Genelge düzenlenmiş ve duyurulmuştu.

Söz konusu 5737 sayılı Kanun'un "Vakıf kültür varlıklarının devri" başlıklı 30. maddesi " Vakıf yoluyla meydana gelip de her ne suretle olursa olsun Hazine, belediye, özel idarelerin veya köy tüzel kişiliğinin mülkiyetine geçmiş vakıf kültür varlıkları mazbut vakfına devrolunur." hükmünde;

Vakıflar Yönetmeliğinin 178. maddesi " "(1) Vakıf yoluyla meydana gelip de her ne suretle olursa olsun Hazine, belediye, özel idarelerin veya köy tüzel kişiliğinin mülkiyetine geçmiş vakıf kültür varlıkları tapu sicil müdürlüğünce mazbut vakıfları adına tescil edilir.

(2) Vakıf yolu ile meydana gelen kültür varlıklarının tespiti; vakfiyeler, vakıf veya tapu kütüklerindeki kayıtlar, kadastro tespit evrakı, fermanlar, beratlar, atik senetler, yoklama kayıtları, kitabeler, tarihi kayıtlar, müze kayıtları, tescil kayıtları ile mülkname, temessük, tefviz, hazine-i hassa, mütevelli, mültezim, sipahi senetleri gibi belgelerden biri veya birkaçı ile yapılır.

(3) Eserin vakıf yoluyla meydana gelmiş vakıf kültür varlığı olduğunun ikinci fıkrada belirtilen belgelerle tespiti halinde bölge müdürlüğünün talebi üzerine mazbut vakıfları adına tescili yapılır." şeklinde düzenlenmiş,

Vakıflar Genel Müdürlüğü ve Vakıflar Bölge Müdürlüklerine her ne suretle olursa olsun Hazine, belediye, özel idarelerin veya köy tüzel kişiliğinin mülkiyetine geçmiş vakıf kültür varlıklarının vakfiyeleri, vakıf veya tapu kütüklerindeki kayıtlari, kadastro tespit evrakları, fermanları, beratları, atik senetleri, yoklama kayıtları, kitabeleri, tarihi kayıtları, müze kayıtları, tescil kayıtları ile mülkname, temessük, tefviz, hazine-i hassa, mütevelli, mültezim, sipahi senetleri gibi belgelerden biri veya birkaçının tespiti halinde mazbut vakıflar adlarına tescilinin sağlanılması görevi verilmiştir.

Bunlara paralel 2008/17 sayılı Genelge ile "vakıf yoluyla meydana gelip de her ne suretle olursa olsun Hazine, belediye, özel idarelerin veya köy tüzel kişiliğinin mülkiyetine geçmiş vakıf kültür varlıklarının ikinci fıkrada belirtilen belgelerle tespiti halinde Vakıflar Bölge Müdürlüğünün talebi üzerine; devri engelleyici bir şerh yok ise mazbut vakıflar adına tescili yapılarak sonucundan Türk Medeni Kanunun 1019. maddesine göre taşınmaz maliki olan ilgili idareye tebliğ edilmesi gerekmektedir." şeklinde düzenleme yapılmıştır.

Vakıflar Genel Müdürlüğü ile Genel Müdürlüğümüz arasında düzenlenen ilgi (c) Protokolün "Sorgulama Krıterleri" bölümünün 7.4- maddesi; "...30/04/2011 tarihli ve 27920 sayılı Resmi Gazetede yayımlanın Tapu Müdürlüklerince Yetki Alanı Dışında Kayıtlı bulunan Taşınmazlarla ilgili Tapu İşlemlerinin Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kapsamında yetki alanı dışındaki tapu işlemleri hariç olmak üzere tapu siciline yönelik tescil, şerh, beyan ve TAKPAS'ta yer almayan veri talepleri asli sicillerin bulunduğu tapu müdürlüklerine yapılmak zorundadır. Söz konusu taleplerde taşınmazın mahallesi/köyü ile ada ve parsel bilgisinin bildirilmesi zorunludur. Bunun dışındaki talepler karşılanmaz." şeklinde açıklanarak imza altına alınmış,ilgi (c) Genel Duyuruyla da "... Vakıflar Genel Müdürlüğü veya vakıflar bölge müdürlükleri adına tapu müdürlüklerinde araştırma yapmak üzere başvuruda bulunan kişilerden görevli olduklanna ilişkin güncel görevlendirme yazılarının istenmesi, güncel görevlendirme yazıları bulunmadan Vakıflar Genel Müdürlüğü adını kullanarak iş takibi yapılmasına izin verilmemesi gerekmektedir..." şeklinde düzenleme yapılmıştır.