Talimat (E-İmzalı Vekaletname - Yetki Belgesi)

Konu: E-İmzalı Vekaletname/Yetki Belgesi

DAĞITIM YERLERİNE

20/01/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun "Güvenli elektronik imzanın hukukî sonucu ve uygulama alanı" başlıklı 5. maddesi;"Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur. Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukukî işlemler ile teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez." hükmünü getirmiştir. Bürokrasiyi azaltmak ve arşivlerin daha etkin kullanımını sağlamak için, herhangi bir tapu müdürlüğü tarafından herhangi bir işleme dayanak olarak kullanılan vekaletname/yetki belgesinin, ilgili müdürlükçe e-imzalı olarak TAKBİS sistemine taranmak suretiyle yüklenmiş olması halinde; söz konusu vekaletname/yetki belgesindeki, sistem üzerinden geçerliliği doğrulanan zaman damgası ve e-imzanın (2010/7 sayılı "Vekaletname" genelgesinde de düzenlendiği gibi) 5070 sayılı Kanun kapsamında ilgili müdürlük personelinin elle atılmış imzası gibi değerlendirilmesi gerekir. Bu nedenle, diğer tapu müdürlüklerinde de sistem üzerinden geçerliliği doğrulanan zaman damgalı ve e-imzalı vekaletname/yetki belgesi, aslının taşınmaz dosyasına/müdürlük arşivine alınmasına gerek olmaksızın, kullanılabilecektir. Ancak, TAKBİS üzerinden otomatik olarak resmi senet/tescil istem belgesine işlenmesi için gerekli yazılım tamamamlanana kadar, vekaletname/yetki belgesinin e-imzalı ve zaman damgalı olarak ilk tarama işleminin yapıldığı müdürlüğün adı ve söz konusu işlemin tarih yevmiyesi ile dosyalandığı/kullanıldığı parsel ve sayfasının resmi senet/tescil istem belgesine işlemi yapan personel tarafından manuel olarak girilmesi gerekmektedir.