Talimat (Hukuki Dokümanların Elektronik Ortamda Tasnifi, Paylaşımı ve Yönetimi Demetimi İzlemesi)

ç) Tapu Dairesi Başkanlığı (Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi)'nın 21.02.2017 tarihli ve 70156023-730.08.01-E.414784 sayılı yazısı.

d) 13.02.2017 tarihli rapor.

İç Denetim Birimi Başkanlığınca Başkanlıklarımıza gönderilen ilgi (a) yazı ile, ilgi (b) İç Denetim Raporunun henüz gereği yerine getirilmemiş olan bulgu ve önerilerinin gereğinin yerine getirilmesi için 31.12.2018 tarihine kadar ek süre verilmesine karar verildiği bildirilmiştir.

Bilindiği gibi, ilgi (b) İç Denetim Raporu konusunda çalışma yapmak üzere ilgi (c) Makam Olur'u ile Genel Müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan Komisyon tarafından, ilgi (ç) yazı eki ilgi (d) rapor düzenlenmiş olup raporun "(a) Programa İlişkin Genel Bilgiler ve Başlıklar" bölümünde, özetle "Tapu Dairesi Başkanlığınca geliştirilen veri tabanının ihtiyaç duyulan diğer Başkanlıkların da eklenmesi suretiyle geliştirilmesi, Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile TÜBİTAK arasında yapılan danışmanlık sözleşmesi çerçevesinde kurumsal teknolojik ihtiyaç ile kapasitenin ve yapının değerlendirilebileceği, ilk etapta esnek bir kullanıma sahip olan HelpNdoc programı ile oluşturulan veritabanının kullanılmaya başlanılmasını yerinde olacağı, TÜBİTAK'ın yaptığı danışmanlık çalışmaları sonucunda yeni bir yazılımın yapılması kararının alınması durumunda halihazırda oluşturulmuş olan veri tabanının kolayca yeni yazılıma aktarılabileceği" ifade edilmiştir.

Başkanlığımızca düzenlenen ve yayımlanması uygun görülen talimat ve genel duyurular. Genel Müdürlüğümüz , sitesinde "Kurumsal/Daire Başkanlıkları/Kadastro Dairesi Başkanlığı/Gene Duyurular" bölümünde yayımlanmıştır.

Bu aşamada, Tapu Dairesi Başkanlığınca gerçekleştirilen veri tabanının diğer Başkanlıkların da eklenmesi suretiyle geliştirilmesinin uygun olacağı düşünülmekle birlikte, ilgi (d) raporun "(a) Programa İlişkin Genel Bilgiler ve Başlıklar" bölümünde yer alan hususlara ilişkin Başkanlığınız görüşünün bildirilmesini arz ederim.