Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Talimatı (İhaleli 2/B Kadastro Çalışmaları)

Söz konusu işlerin yapım sürecinde, dikkat edilecek hususlara yönelik, olarak ilgi talimat verilmiş ise de, başlanan işlerin yapım sürecinde işlerin planlanan sürede bitirilmesinin sağlanması ve farklı uygulamaların önlenmesine yönelik olarak yeniden değerlendirme yapılmasına gerek görülmüştür. Buna göre;

1) Yer teslimi, ihale grubu İçerisinde herhangi bir Kadastro Müdürlüğünce yapılabilecektir.

2) Bölge Müdürlükleri her bir ihale grubu Veya grupları için yetki bölgesindeki Kadastro Müdürlüklerinden ihtiyaca göre birini veya birkaçını görevlendirecek ve (2B) çalışmaları tamamlanıncaya kadar yetkilendirecektir.

3) Bölge Müdürlüklerince, her bir ihale grubu için görevli olmak üzere yeterli sayıda tekniker/teknisyen, kontrol memuru ve kadastro üyesi Bölge Müdürlüğünden veya yetki bölgesindeki Kadastro Müdürlüklerinden görevlendirilecektir. Görevlendirilecek personel sayısı onaylı iş programına göre işin zamanında tamamlanabilmesi için Proje Müdürü, görevli Kadastro Müdürü ve yüklenici ile birlikte değerlendirilerek belirlenecektir. Görevlendirilen personel söz konusu ihale grubu kapsamındaki tüm birimlerde görevli olacaktır.

4) Her bir ihale grubunun görevlendirilen Kadastro Müdürlüğü tarafından yürütülecek olmasına rağmen, işlerin yapılışında ihale grubu içinde kalan Kadastro Müdürlükleri, işin kendi yetki sahasında kalan kısmında, görevli Kadastro Müdürlüğüne her türlü çalışma kolaylığını sağlamak üzere gerekli tedbirleri alacaklar ve her türlü desteği vereceklerdir.

5) İhale grubu içerisinde bulunan Kadastro Müdürlüklerinin yetki sahasında bulunan birimlerdeki çalışmalara münhasır olmak üzere, her Kadastro Müdürlüğü tarafından bildirilecek Kontrol Mühendisleri Bölge Müdürlüğü tarafından işin yapımında görevlendirilen Kadastro Müdürlüğünün emrine görevlendirilecektir.

6) Bölge Müdürlüğü kapsamında yer teslimi ile başlayan işlerde Bölge Müdürü, bu işlerin de Proje Müdürüdür. Bölge Müdürlüğünde bu işlerin Proje Müdür Yardımcılarını Bölge Müdürü/Proje Müdürü belirleyerek görevlendirecektir.

7) Her Bölge Müdürlüğü kapsamındaki (2B) ihale gruplarına yönelik olarak işin yapılışında görevlendirilen ve yetkilendirilen Kadastro Müdürlüğü ile diğer kadastro müdürlükleri yakın bir çalışıma anlayışı içinde ve birlikte işin İhale Dokümanı hükümlerince İdaremizce yapılacak işlerini, zamanında ve gereğince yapacak olup, İdaremizden veya dolaylı olarak Mahalli Orman İdaresinden kaynaklı olabilecek herhangi bir aksamaya sebebiyet verilmemesi için gerekli önlemleri alacaktır. Yaşanacak herhangi bir aksaklık durumunda gerekli tedbirler hemen alınarak Proje/Bölge Müdürlüğüne konu intikal ettirilerek çözüm sağlanacaktır.

8) Bölge/Proje Müdürleri çalışmaları yakından takip ederek, işlerin programlanan sürede tamamlanması için gerekli tedbirleri alacaklardır.

9) İhale grubunda görevlendirilen Kadastro Müdürlüğü bünyesindeki kontrol mühendislerinden birini yedeği ile birlikte ihale grubunun kontrol mühendisi olarak, iş programlarının, genel iş yapım cetvellerinin ve kanavalarının kontrolü ve imza işlerini yapmak üzere görevlendirecektir.

İlgi talimat yürürlükten kaldırılmış olup, çalışmaların talimat uyarınca yürütülmesi hususunda bilgi ve gereğini rica ederim.