Talimat (İhaleli 2/B Kadastro Çalışmaları Hk.)

3402 Sayılı Kanunun “EK MADDE 4” kapsamında kadastro çalışmaları ihaleleri yapılmış olup, 31/08/2009 tarihi itibarıyla da üzerinde ihale kalan firmalarla Sözleşme yapılmaya başlanmış ve yer teslimiyle İş’e başlayacaklardır.

Her ihale gruplarındaki birimlerin planlamaya göre birden fazla Kadastro Müdürlüğünün yetki sahasında olduğu gibi birden fazla İl kapsamında da bulunan gruplar bulunmaktadır.

İhaleli İş’te İdaremizce yapılacak işler kapsamında aşağıda belirtilen hususların açıklanmasında yarar görülmüştür.

1- Yer teslimi, ihale grubu içerisinde herhangi bir Kadastro Müdürlüğünce yapılabilecektir.

2- Her Bölge Müdürlüğü kapsamındaki 2B ihale gruplarına yönelik olarak işin yapılışında her Kadastro Müdürlüğü işin kendi yetki sahasında kalan kısmında yetkili ve görevli olup, işin İhale Dokümanı hükümlerince İdaremizce yapılacak işlerini, zamanında ve gereğince yapacak olup, İdaremizden veya dolaylı olarak Mahalli Orman İdaresinden kaynaklı olabilecek herhangi bir aksamaya sebebiyet verilmemesi için gerekli önlemleri alacaklardır. Yaşanacak herhangi bir aksaldık durumunda gerekli tedbirler hemen alınarak Koordinatör Müdüre/Bölge Müdürlüğüne konu intikal ettirilerek çözüm sağlanacaktır.

3- Birden fazla Kadastro Müdürlüğü yetki sahasında kalan ihale grubunda Bölge Müdürlüğünce; uzaklık, iş yoğunluğu gibi hususlar da dikkate alınarak yapılacak değerlendirme sonucunda bu tür işlerde Bölge Müdürlüğünden veya ihale grubu içindeki Kadastro Müdürlüklerinden ihale grubuna/ihale gruplarına Koordinatör Kontrol Mühendisi, Koordinatör Müdür görevlendirmesi yapılacaktır.

4- Koordinatör Müdür, yer teslimiyle birlikte Yüklenici, Orman Bölge Müdürlüğünden bir temsilci, Koordinatör Kontrol Mühendisi ve Kadastro Müdürlükleriyle toplantı planlayarak Yüklenici tarafından işin zamanında ve gereğince yapılmasının sağlanmasını teminen önereceği çalışma planı ve ekip sayısı değerlendirilerek en uygun planlamaya göre Orman İdaresinden ve İdaremizce de (Kadastro Müdürlüklerince) gerekli görevlendirmelerin yapılmasının sağlanmasıyla sistemli bir çalışmanın yürütülmesini sağlayacaktır. Bu toplantı sonuçlan tutanağa bağlanarak uygulanması sağlanacaktır.

5- Koordinatör Müdür, Kadastro Müdürlükleriyle Bölge Müdürlüğü arasında koordinasyon görevi yapacaktır. İş Programlarının, Genel İş Yapım Cetvellerinin ve Kanavaların ilgili kadastro müdürlüklerince yapılacak kontrolü ve imza işleri Koordinatör Kontrol Mühendisi ve Koordinatör Müdür tarafından yapılacaktır.

6- Bölge Müdürlüğü kapsamında yer teslimi ile başlayan işlerde Bölge Müdürü, bu işlerin de Proje Müdürüdür. Bölge Müdürlüğünde bu işlerin Proje Müdür Yardımcılarını Bölge Müdürü/Proje Müdürü belirleyerek görevlendirecektir.

7- Yer teslimiyle birlikte Koordinatör Müdür tarafından planlanan ve yapılan toplantı sonuçlarına göre düzenlenen tutanak Mahalli Orman İdaresine Koordinatör Müdürce bir yazıyla gönderilecek ve gerekli tedbirlerin ivedi alınması talep edilecek, sorun yaşanması halinde konu Bölge Müdürlüğüne intikal ettirilerek aksaklığa meydan verilmeksizin çözüm sağlanacaktır.

8- İşin yapılışında sorun yaşanması halinde gerekli çözüm üretilerek uygulanacak gerek duyulduğunda Bölge Müdürlüğü nezdinde veya Mahalli Orman İdaresi nezdinde yazışmalar koordinatör Müdür tarafından yapılacak ve sonuçları geciktirilmeksizin takip edilecektir. Gerektiğinde toplantı planlanarak uygulanacaktır.

İlgi (b) talimat uygulamadan kaldırılmış olup çalışmaların yukarıdaki esaslara göre yürütülmesi hususunda bilgilerinize ve gereğini ivedilikle rica ederim.