Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Talimatı (İhaleli İler)

Proje Kapsamında bugüne kadar; l.Etap çalışmalar tamamlanmış, 2. ve 3. Etaplar da ise çalışmalar devam etmektedir.

Söz konusu işlerin yapım sürecinde bazı İhale gruplarında bulunan birimlerin birden fazla Kadastro Müdürlüğünün yetki alanında bulunması nedeniyle uygulamada tereddüte düşüldüğü görülmüş olup, Genel Müdürlüğümüzce ihalesi yapılıp sözleşmeye bağlanan tüm ihaleli işlerin planlanan sürede bitirilmesi ve uygulama birliğinin sağlanmasına yönelik olarak aşağıda belirtilen hususların açıklanmasında yarar görülmüştür.

1- Yer teslimi, ihale grubu içerisindeki herhangi bir Kadastro Müdürlüğü tarafından yapılabilecektir.

2- Birden fazla Kadastro Müdürlüğünün yetki alanında kalan işlerde, Bölge Müdürlüğünce uzaklık ve iş yoğunluğu gibi hususlarda dikkate alınarak yapılacak değerlendirme sonucunda Bölge Müdürlüğünden veya ihale grubu içindeki kadastro müdürlüklerinden ihale grubuna/ ihale gruplarına bir koordinatör müdür/müdürlük görevlendirmesi yapılacak ve Merkeze bilgi verilecektir.

3- Her Bölge Müdürlüğü yetki alanındaki ihale guruplarına yönelik olarak işin yapılışında, ilgili kadastro müdürlüğü işin kendi yetki sahası içerisinde kalan kısmında yetkili ve görevli olup, işin kendi yetki alanı içerisinde olan kısmının ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yürütülmesinden ve kontrolünden sorumludur.Yaşanacak herhangi bir aksaklık durumunda gerekli tedbirler alınarak koordinatör müdüre/ Bölge Müdürlüğüne konu intikal ettirilerek çözüm sağlanacaktır.

4- Koordinatör müdür/müdürlük diğer kadastro müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğü arasında koordinasyon görevi yapacaktır. İş Programları, Genel İş Yapım Cetvelleri, Hakedişler ve Kanavalar koordinatör müdür/müdürlük tarafından imzalanacaktır.

5- Bölge Müdürlüğü yetki alanında bulunan tüm ihaleli işlerde Bölge Müdürü işin proje müdürüdür. Her işte görev yapacak olan proje müdür yardımcıları ile bunların görevde bulunmadıkları zamanlarda yerlerine görev yapacak olan personel Bölge Müdürü/Proje Müdürü tarafından görevlendirilecek ve Merkeze bilgi verilecektir.

6- Gerek duyulduğunda Bölge Müdürlüğü ve diğer kurumlarla yapılacak olan yazışmalar koordinatör müdür/müdürlük tarafından yapılacaktır.

Çalışmaların yukarıda açıklanan esaslara uygun olarak yürütülmesi hususunda bilgi ve gereğini rica ederim.