Talimat (İhaleli İşler Kapsamında Yürütülen Çalışmalar)

Dünya Bankası kaynakları ve Genel Bütçe kaynakları ile finanse edilen; Kadastro Harita ve Bilgilerinin Güncellenmesi (3402 S.K./22-a Uygulaması), Tesis Kadastrosu, 2/B ve Tespit Harici Alanların Tescili çalışmalarının yürütülmesine ilişkin hususlar ihale dokümanları (İdari şartname, sözleşme, Özel teknik Şartname vb.) ile Proje Uygulama Talimatında açıklanmıştı.

Ancak, gerek müfettiş raporlarından ve gerekse Merkez’e intikal ettirilen bilgilerden; Söz konusu işlerin yapım ve muayene kabul sürecinde dikkat edilecek hususlara yönelik olarak verilen talimatlara rağmen farklı uygulamaların olduğu anlaşılmış, çalışmaların herhangi bir gecikmeye veya aksamaya meydan vermeyecek şekilde verimli olarak yürütülebilmesi için aşağıda belirtilen hususların açıklanmasında yarar görülmüştür.

Bölge Müdürlüklerince;

Taşınmaz mal sahiplerinin olası hak kayıplarının önlenmesi ve yöre halkınca çalışmalar süresince gerekli katılımın sağlanması için; gerek köy veya mahallelerde çalışmalara başlamadan önce ve gerekse çalışmaların devamı süresince çalışmalarda izlenecek yol hakkında duyuru ve vatandaşlarla bilgilendirme toplantılarının yapılması,

İhale dokümanlarının çok iyi okunmasının ve yüklenici ile müdürlüklerin yapması gereken iş ve işlemler hususunda projede görevli yüklenici ve idaremiz personelinin bilgilendirilmesinin sağlanması,

İhale Dokümanları ve sözleşme aşamasında onaylanan personel listesi Bölge Müdürlüklerinin e-posta adresine bildirilecek olup, sözleşmeler ile ilgili dokümanların buradan takibinin yapılması,

01.01.2012 tarihinden sonra sözleşmesi imzalanan Dünya Bankası kaynaklı Tapu ve Kadastro Modernizasyon Projesi (TKMP) kapsamında çalışmaları devam eden Kadastro Harita ve Bilgilerinin Güncellenmesi (3402 S.K./22-a Uygulaması) işlerinde;

Sözleşmenin Özel Şartları 42.1 maddesi kapsamında sözleşmede yer alan tamamlanma süresi dışında; Çalışma alanında sözleşme tarihinden önce mevcut olan fiziksel koşullar (orman, şehirleşme, altyapı faaliyetleri vs.), resmi ve dini günler ve bilinen yerel alışkanlıklar (ramazan ayı gereksinimleri, hasat zamanı alışkanlıkları vs.); uzun yıllar ortalamasının altındaki sıcak ve yağışlı/kapalı günler ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından her bir il/ilçe için tespit edilmiş olan arazide çalışılamayacak olan günler telafi edilebilecek haller olarak uygulanmayacağından, Bölge Müdürlüğü (proje müdürü) tarafından bu nedenlerden dolayı yükleniciye süre uzatımı verilmemesi ve işin yapımını etkileyebilecek idaremizden kaynaklanan herhangi bir gecikme yaşanmaması için her türlü tedbirin zamanında alınmasının sağlanması,

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihalesi yapılıp sözleşmeye bağlanan işlerde ise;

İhale dokümanında ve sözleşmede belirtilen esaslar doğrultusunda yüklenicinin talebi halinde; Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından her bir il/ilçe için tespit edilmiş olan arazide çalışılamayacak olan günlerin kış süresi olarak kullandırılması,

İhale kapsamından birim çıkartılması, süre uzatımı (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihalesi yapılan işlerde) ve iş artışı gibi durumların ortaya çıkması halinde öncelikle talebin, ilgili kadastro müdürlüğü tarafından gerekçeleri ile birlikte detaylı şekilde açıklanmış rapora bağlanarak ve proje müdürünün uygun görüşü de belirtilerek yüklenicinin dilekçesi ile birlikte Merkez’e (Kadastro Dairesi Başkanlığı) gönderilmesi ve alınacak talimata göre işlemlerin sonuçlandırılması,

İhaleli işler kapsamında sözleşmeye bağlanan, Tesis Kadastrosu, 2/B çalışmaları, Tespit Harici alanların Tescili ve Kadastro Harita ve Bilgilerinin Güncellenmesi (3402 S.K./22-a Uygulaması) işlerinin birçoğunda çalışmaların tamamlanmış olmasına rağmen, geçici veya kesin kabul işlemleri ile ilgili süreçte gecikme yaşandığından, Muayene ve Kabul Komisyonlarının zamanında oluşturularak kabul işlemlerin herhangi bir gecikmeye meydan vermeden sonuçlandırılmasının sağlanması,

Dünya Bankası kaynaklı projelerde, işin geçici kabulünden sonra bir yıllık kusur sorumluluk süresi bulunduğundan bu sürenin sonunda mutlaka ihale dokümanında belirtilen esaslar doğrultusunda kesin kabul işlemlerinin yapılması,

Bütçenin etkin ve zamanında kullanımının sağlanması ve bütçe hedeflerinin gerçekleşebilmesi için, yüklenici tarafından yapılan çalışmaların kadastro müdürlüğü kontrol elamanları tarafından zamanında kontrolünün yapılarak o ay mesaisi verilen işlemlere ait belgelerde bir eksiklik bulunmaması halinde, hakedişe yansıtılması ve çalışmaların onaylı iş programına uygun olarak yürütülmesinin sağlanması,