Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
19.02.2014
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
19.02.2014
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu: İhaleli kadastro projeleri.
........... TAPU VE KADASTRO .......... BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE
Bilindiği üzere; Tapu ve Kadastro Modernizasyon Projesi (TKMP) kapsamında yürütülmekte olan ihaleli sayısal kadastral harita yapım işleriyle ilgili olarak, Projenin Dünya Bankası usul ve esaslarına uygun olarak yürütülmesine ve proje işleyişi içerisinde aktif olarak görev alacak idari ve teknik personelin yürüteceği faaliyetlere ilişkin usul ve esasları belirlemek, sağlanan kaynakların ve proje hedeflerinin, ikraz anlaşması ile diğer proje belgeleri uyarınca proje amaçlarına ve satın alma usullerine uygun olarak yürütülmesine ilişkin olarak izlenecek prosedürlerin açıklanmasını ve proje bileşenleri arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere çıkarılan ve 2014 yılında güncellenen Proje Uygulama Talimatının 10. maddesiyle; 3402/22-a Uygulaması sözleşmelerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi, kontrol edilmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılması için Tapu ve Kadastro Bölge Müdürleri Proje Müdürü olarak görevlendirilmiş, görev tanımları yapılarak yerine getirmekle yükümlü oldukları görevler belirlenmiştir.
Andan Talimatın 12. maddesiyle de; Proje Müdürlerine yardımcı olmak amacıyla her bir sözleşme için ikisi bölge müdürlüğünce belirlenecek 3 adet proje müdür yardımcılıkları oluşturularak proje müdür yardımcılarının yerine getirmekle yükümlü oldukları görevler sayılmış, Proje müdürü ve proje müdür yardımcılarının idari anlamda genel standartların belirlenmesi ve şartnamelerin birebir uygulattırılmasını sağlamakla yükümlü oldukları açıklanmıştır.
Proje Uygulama Talimatının 28. maddesinde ise; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre yapılan ihaleler ve sözleşmeler ile Genel Bütçe kaynaklarından yapılan ödemelerin de bu Talimata göre yürütüleceği belirtilmiştir.
Proje Müdürü olarak görevlendirildiğiniz Bölge Müdürlüğünüz yetki sahası içerisinde bulunan gerek TKMP kapsamında, gerekse de 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olarak gerçekleştirilen ihaleli işlerde görev tanımınız içerisinde yer alan; İmzalanan sözleşmelerin koordinasyonu, sevk ve idaresi, kontrol, planlama ve destek hizmetlerinin sağlanması, ihale edilen işlerin yapım ve kontrolünün ihale dokümanı ve ilgili mevzuatlarına uygun olarak yapılmasının sağlanması, genel ve revize iş programlarının, kanavaların, yüklenici personel değişikliklerinin ve hak edişlerin takibinin ve kontrolünün sağlanması ile onaylanması, ihale kapsamından birim çıkartılması, ek süre, iş artışı vb. taleplerin incelenip değerlendirilerek Bölge Müdürlüğünüz görüşünüz ile birlikte Merkeze intikal ettirilmesi aşamalarında;
Sorumluluğunuz altında yürütülen işlerin, sözleşme hükümleri, ilgili teknik şartnameler, yönetmelik, genelge ve yönergeler ile ilgili diğer mevzuatı çerçevesinde yürütülmesi ve kamu zararının doğmasına veya İdaremizin mali ve hukuki sorumluluğuna yol açabilecek konularda gereken azami dikkat ve özenin gösterilmesi,
Ayrıca; Proje Uygulama Talimatının 12. maddesinde, TKMP 6. Grup 22/a Uygulaması ihalelerinden itibaren ihale dokümanlarında belirtilen nedenlerden dolayı Merkezden ek süre talebinde bulunulamayacağı belirtildiğinden, Dünya Bankası Satın Alma Usul ve Esaslarına tabi olarak gerçekleştirilen ihalelerde, sözleşmede öngörülen süre içerisinde işlerin bitirilebilmesi için gerekli bütün tedbirlerin alınması,
4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olarak yürütülen işlerde ise, işlerin yıllık planlamalar, performans program ve hedefleri ile genel ve revize iş programlarına uygun olarak gecikmeye meydan vermeden süresi içerisinde bitirilebilmesi için gerekli bütün tedbirlerin alınması; süre uzatımı verilmesini gerektiren zorunlu hallerde ise, konunun Bölge Müdürlüğünüz tarafından incelenerek, görüşünüzle birlikte ivedilikle Merkeze intikal ettirilmesi,
Gerekmektedir.
Aksi durumda, başkaca herhangi bir uyarıya gerek olmaksızın sorumlular hakkında cezai işlem uygulanacağı hususunda,
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.