Talimat (İmza Sirkülerinin Taranması) - Konsolide metin

Favorilere ekle veya çıkar

Metnin ilk hali

Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.

Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.

Konu: Taşınmaz (Tapu Sicili) İşlemleri

T. FİNANS KATILIM BANKASI A.Ş.

Hürriyet Mah.Adnan Kahveci Cad. No:131 Yakacık 34876 Kartal/İSTANBUL

İlgi : a) Genel Müdürlüğümüzün 29/04/2015 tarihli ve 268790 sayılı Genel Duyurusu.

b) 19/09/2016 tarihli ve 1649 sayılı yazınız.

İlgi (b) yazınız ile fiziki evrak ile yapılan ipotek terkin taleplerinde, terkin belgesi ekinde sunulan yetki belgesi herhangi bir tapu müdürlüğü tarafından TAKBİS'e taranmış ise daha sonraki taleplerde bu yetki belgesinin aslının konulmasına gerek bulunmadığı ancak terkin belgesi ekinde sunulması gereken imza sirkülerleri için durumun net olmadığından bahisle; uygulamanın imza sirkülerlerini de kapsamasını ve eğer TAKBİS'te kayıtlı ise daha sonraki taleplerde imza sirkülerlerinin aslının aranmamasını talep ettiğiniz anlaşılmıştır.

İlgi (a) Duyuru uyarınca, herhangi bir tapu müdürlüğü tarafından işlemlere dayanak olarak kullanılan vekaletname/yetki belgesinin, ilgili müdürlükçe e-imzalı olarak TAKBİS sistemine taranmak suretiyle yüklenmiş olması halinde; söz konusu vekaletname/yetki belgesindeki, sistem üzerinden geçerliliği doğrulanan zaman damgası ve e-imzanın (2010/7 sayılı "Vekaletname" genelgesinde de düzenlendiği gibi) 5070 sayılı Kanun kapsamında ilgili müdürlük personelinin elle atılmış imzası gibi değerlendirilmesi gerektiğinden, diğer tapu müdürlüklerinde de sistem üzerinden geçerliliği doğrulanabilen zaman damgalı ve e-imzalı vekaletname/yetki belgesi, aslının taşınmaz dosyasına/müdürlük arşivine alınmasına gerek olmaksızın kullanılabilecektir.

Aynı Duyuru uyarınca e-imzalı ve zaman damgalı şekilde TAKBİS'e vekaletname/yetki belgesi tarayan/yükleyen müdürlükçe, talep edilen işlem öncesinde vekaletname/yetki belgesi sunan kurum/şirket yetkilisinden "yetki ve/veya yetkililerde herhangi bir değişikliğin olması durumunda, son işlemi yapacak müdürlüğe yeni belgeyi ibraz etmek sureti ile bildirim yapılması gerektiğinin kabul edildiği, söz konusu belgelerin tüm Türkiye'de kullanılabilmesini talep ettiğini ve bu konuda tüm sorumluluğunun banka/finans kurumuna/tüzel kişiliğe ait olacağı" yönünde taahhütname alınarak söz konusu taahhütnamenin, ibraz edilen vekaletname/yetki belgesi ile birlikte taranarak e-imzalı ve zaman damgalı olarak sisteme kayıt edilmesi, aslının da işlem dosyasında arşivlenmesi gerekmektedir.

İlgi (a) talimatımızda belirlenen usul ve esaslar, ipotek terkin talebi ile birlikte yetki belgesi eki olarak sunulan imza sirkülerleri açısından da geçerli olup, talep edilen işlem öncesinde vekaletname/yetki belgesi/imza sirküleri sunan kurum/şirket yetkilisinden "yetki ve/veya yetkililerde herhangi bir değişikliğin olması durumunda, son işlemi yapacak müdürlüğe yeni belgeyi ibraz etmek sureti ile bildirim yapılması gerektiğinin kabul edildiği, söz konusu belgelerin tüm Türkiye'de kullanılabilmesini talep ettiğini ve bu konuda tüm sorumluluğunun banka/finans kurumuna/tüzel kişiliğe ait olacağı" yönünde taahhütname alınarak söz konusu taahhütnamenin, ibraz edilen vekaletname/yetki belgesi/imza sirküleri ile birlikte taranarak e-imzalı ve zaman damgalı olarak sisteme kayıt edilmesi, aslı işlem dosyasında arşivlendikten sonra müteakip işlemlerde aslı istenmeksizin taleplerin karşılanması gerekmektedir.