Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
08.10.2018
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
08.10.2018
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu: Kapanan LİHKAB belgeleri
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi: a) 29.03.2013 tarihli ve 12364127-010.07/2933 sayılı talimatımız.
b) 18/05/2017 tarih ve 34 sayılı Genel Durum raporu.
c) Arşiv Dairesi Başkanlığının 30.01.2018 tarihli ve 254753 sayılı talimatı.
ç) Arşiv Daire Başkanlığının 26.07.2018 tarih ve 2154231 sayılı yazısı.
d) İzmir Tapu ve Kadastro 3. Bölge Müdürlüğünün 32456201-663.02-E.2537956 sayılı yazısı.
e) 2010/20 sayılı Evrak, Dosya ve Arşiv Genelgesi.
f) Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği.
İlgi (a) yazımızla faaliyetine son verilen LİHKAB'lara ait teknik ve hukuki belgelerin Kadastro Müdürlüklerince teslim alınması talimatı verilmişti. Aydın Kadastro Müdürlüğünün Müfettişlikçe denetimi sonucu düzenlenen ilgi (b) Genel Durum Raporunda, devredilen evrakların imha edilip edilemeyeceğinin talimatlandırılmasının istenmesi üzerine, ilgi (c) yazıyla; oluşturulacak "Ayıklama ve İmha Komisyonunca" ilgi (f) Genelge ve ilgi (g) Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak çalışma sonucunda düzenlenecek imha listesinin uygunluk oluru için Arşiv Dairesi Başkanlığı'na gönderilmesi ve Başkanlığın vereceği karara göre Müdürlüğün imha işlemlerine yön vermesi gerektiği belirtilmiştir. Düzenlenen listelerle ilgili yapılacak işlemler ilgi (ç) yazı ile bildirilmesi üzerine, Lihkab'lardan teslim alınan teknik belgelerin imha edilip edilmeyeceği hususunda tereddüde düşüldüğü ilgi (d) yazı ile bildirilmiştir.
İlgi (e) genelge ve ilgi (f) yönetmelik kapsamında yapılan değerlendirme sonucunda; teknik belgeler (Aplikasyon krokisi, cins değişikliği, tevhit,irtifak hakkı evrakları v.b.) imhaya tabi olmadığından, bu belgelerin dizi pusulasına bağlanarak kapanan Lihkab'ın yerine şu an hizmet veren Lihkab'a teslim senedi ile devredilmesi, şayet kapanan Lihkab'ın yerine şu anda birden fazla Lihkab'ın hizmet vermesi durumunda teslim edilecek evrakların çoğaltılarak tüm Lihkab'lara devredilmesi ve arşivlenmesinin sağlanması,
Diğer evrakların ise prosedürüne göre ilgi (f) genelge ve ilgi (g) Yönetmelik kapsamında arşivlenmesi, gerektiği durumlarda ayıklama ve imhaya tabi tutulmaları,
Gerekmektedir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.