Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
20.04.2021
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
20.04.2021
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu : Mirasçılık Belgesi/Mahkeme Kararları
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi : 15.03.2018 tarihli ve 23294678-010.07.02-E.593647 sayılı Duyuru.
6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun 297 nci maddesi 1/a ve 1/b bentleri gereğince, mahkeme kararlarının hükmü veren mahkeme ile hakim veya hakimlerin ve zabıt katibinin ad ve soyadları ile sicil numaralarını ve hükmün verildiği tarih ve hakim veya hakimlerin ve zabıt katibinin imzalarını içermesi gerektiği düzenlenmiştir. Bunun yanı sıra ve 445 inci maddesinde, Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sisteminin (UYAP), adalet hizmetlerinin elektronik ortamda yürütülmesi amacıyla oluşturulan bilişim sistemi olduğu, dava ve diğer yargılama işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirildiği hâllerde UYAP kullanılarak verilerin kaydedileceği ve saklanacağı, fiziki olarak hazırlanması öngörülen tutanak ve belgelerin güvenli elektronik imzayla elektronik ortamda hazırlanıp gönderilebileceği, güvenli elektronik imza ile oluşturulan tutanak ve belgelerin ayrıca fiziki olarak gönderilmeyeceği ve belge örneğinin aranmayacağı, elektronik ortamdan fiziki örnek çıkartılması gereken hallerde tutanak veya belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek hakim veya görevlendirdiği yazı işleri müdürü tarafından imzalanıp mühürleneceği hususları düzenlenmiştir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi de "Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur." hükmünü içermektedir.
06.08.2015 tarihli ve 29437 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Bölge Adliye Ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri İle Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî Ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 5 inci maddesinde UYAP'tan dış bilişim sistemlerine gönderilen bilgi ve belgelerin zorunlu olmadıkça ayrıca fiziki ortamda gönderilmeyeceği,
UYAP üzerinde hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik ortamda gönderilememesi halinde belge veya kararın fiziki örneğinin alınıp güvenli elektronik imza ile imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilerek ilgilisi tarafından imzalanmak sureti ile gönderileceği; 67 nci maddesinde suretlerin yazı işleri müdürü tarafından güvenli elektronik imzalı aslına uygunluğu belirtilip onaylanarak verileceği; 257 nci maddesinde bir elektronik kayıttan fiziki örnek çıkartılması gereken hallerde güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgenin örneğine "Elektronik imza ile imzalanan aslının aynısı olduğunu tasdik ederim." ifadesi yazılarak belge örneğinin imzalanıp ve mühürleneceği düzenlenmiştir.
Yukarıda bahsi geçen düzenlemeler göz önüne alınarak;
1- Mahkemelerce UYAP sistemi üzerinden düzenlenen mirasçılık belgelerinin TAKBİS sistemi üzerinden görüntülenebilmesi uygulaması başlamış olup, bu şekilde sistem üzerinden sorgulanarak görüntülenip işleme aktarılan mirasçılık belgeleriyle işlem yapılması, ayrıca fiziki olarak talep edilmemesi,
2- UYAP sistemi üzerinden veya fiziki ortamda düzenlenen mirasçılık belgesi/mahkeme kararları ve eklerinin, mahkemesince KEP üzerinden gönderilmesi halinde "Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) E-Yazışma Hk." konulu ilgi Duyuru kapsamında işleme alınması,
3- Talep sahibince UYAP'tan alınan ve işlem için ibraz edilen mahkeme kararları ve ekleri ile TAKBİS'ten görüntülenemeyen mirasçılık belgelerinin e-Devlet - UYAP Vatandaş Portal üzerinden doğrulamasının yapılması ve içeriğinin görüntülenmesi halinde, ibraz edilen mirasçılık belgesi/mahkeme kararı, üzerine işlemi yapan personelce kararın ve içeriğinin e-Devlet - UYAP Vatandaş Portal'dan doğrulandığı ve kontrol edildiği belirtilmek suretiyle imzalanarak işleme alınması,
4- Tüm bunların haricinde, manuel olarak ibraz edilen mahkeme kararları ve ekleri ile mahkemelerce düzenlenen mirasçılık belgelerinin işlemde kullanılabilmesi için imzalı ve mühürlü olması, UYAP üzerinden hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmış kayıttan çıktı alınmış ise mahkemesince elektronik imzalı aslına uygunluğu belirtilip imzalanarak mühürlenmiş olması gerekmektedir.
Ayrıca, daha önce farklı tapu müdürlüklerinde kullanılan veraset belgesi/mahkeme kararlarının e-arşiv modülünden görüntülenebilmesi halinde tapu işlemlerinde kullanılması gerekmektedir.
Bilgi ve gereği ile Bölge Müdürlüğünüze bağlı tapu müdürlüklerine duyurulmasını rica ederim.