713848 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün 17/05/2017 Tarihli ve 713848 Sayılı Talimatı (mülga)

Kadastro Haritalarının Sayısallaştırılması çalışmaları eğitim ve değerlendirme toplantısı sonucunda, sayısallaştırma çalışmaları kapsamında, Harita Dairesi Başkanlığının ilgi görüşü de değerlendirilmek suretiyle aşağıda belirtilen hususlarda açıklama yapılmasının uygun olacağı mütalaa edilmiştir.

Buna göre;

1- 2012/15 nolu genelgenin 1 inci maddesinde, sayısallaştırma iş programına alman birimin bir kısmı Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliğine göre üretilmiş ise veri bütünlüğü açısından bunlar da sayısallaştırma kapsamında değerlendirilir ve dolu pafta sisteminde yeni pafta altlıklarına çizimi yapılır, buna konu parsellerin askı ilan cetvellerinde yeni pafta atlıklarına aktarıldığı belirtilir hükümlerine yer verilmiştir. Bu hükümlere göre, farklı "epok" larda tescilli paftalar gözönüne alındığında yapılacak sayısallaştırma sırasında esas alınacak "epok" değeriyle aynı değerdeki paftaların yeni pafta atlıklarına aktarımı yapılır.

2- Ada ve Parsel Numaralarının Verilmesi, Ölçü Krokilerinin düzenlenmesi:

Sayısallaştırmaya konu yerde ada bölümlemesi yapılmışsa, ada ve parsel numaraları aynen kullanılır. Ada bölümlemesine göre çalışma yapılmamış yerlerde kadastro teknik mevzuatınca tescilli haritasındaki bilgilere göre ada bölümleme işlemleri yapılarak, ada ve parsel numaraları verilir.

Sayısallaştırılan detay noktalarına ada bazında birden itibaren numara verilir, ada bazında ölçü krokisi formu üzerinde ada, parsel ve detay nokta numaralan gösterilir, görevlilerce imzalanır.

Ada bazında olan yerlerde; daha önce usulünce yapılmış geçici koordinatların elde edilmesi sırasında ada no, parsel no ve detay nokta no'ları aynen kullanılmışsa veya yapılmış sayısallaştırma ile detay noktalarına yeniden numara vermek suretiyle ada bazında ölçü krokisinde gösterilmiş ise bu sayısallaştırma çalışmaları sırasında yeniden ölçü krokisi düzenlenmeyip bu krokiler dikkate alınır. Detay noktalarının geçici koordinatları ölçü değerlerinden elde edilmiş ise detay noktalarının mevcut numaraları kullanılır, paftasından elde edilmiş ise yeniden verilen detay nokta numaraları kullanılır, sınırlandırma hatalarının giderilmesi kapsamında yeniden ihdas edilen detay noktalarına numara verilirken ada bazında mükerrerliğe sebebiyet verilmeyecek şekilde takip eden numara verilir.

Ölçü krokileri, güncel tescilli durumu göstermesi gerekmekte olup arazi çalışmalarında dikkate alınır. Bu ölçü krokilerine göre arazide yapılacak ölçü işlemleri sonucu sayısallaştırmanın zemin çalışması olarak belirtilmek suretiyle düzenlenecek imzalı kroki, ölçü krokisine eklenir.

3- 2012/15 nolu genelgenin 20. maddesince Sayısallaştırma Sonuçlarının Bilgilendirme Duyuru Cetveli, birimin mahalle veya köy olduğuna bakılmaksızın ilgisine göre Orman İdaresinin mahalli birimine, Maliye Kuruluşunun mahalli birimine gönderilir.

4- Sayısallaştırma yönetmeliğinin 18. maddesince bilgilendirme duyurusuna yapılacak itirazların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlarının rapora bağlanması amacıyla aynı yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen ünvan ve sayıda ancak söz konusu çalışmada görevli olmayan personeller kadastro müdürlüğünce görevlendirilir. Bilgilendirme duyurusuna yapılan itirazların sonuçlarına ilişkin "Bilgilendirme İtiraz Sonuç Raporu" adında ada bazında rapor düzenlenir. Aynı adada birden fazla parsele itiraz varsa inceleme, değerlendirme ve sonuçlan bu rapor içeriğinde ayrı başlıklar altında gösterilir. Bilgilendirme İtiraz Sonuç Raporu, ada bazında düzenlenen Sayısallaştırma Raporuna eklenir.

5- Kadastro Müdürlüklerinin kendi imkânları ile yaptıkları sayısallaştırma çalışmaları sonucunda üretilen sayısal kadastro bilgileri, Mekansal Gayrimenkul Sistemi (MEGSİS) veri modeline uygun olarak hazırlanarak sisteme aktarılır. Kesinleşme durumlarına göre kadastral verilerin MEGSİS'e aktarıldığına dair Kadastro Müdürlüğünce tutanak düzenlenir. Üretilen tapu sicil bilgilerinin uygunluğu ve TAKBİS'e aktarımı, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca belirlenen esaslara göre yapılır. Üretilen verilerin kesinleşme durumlarına göre, MEGSİS'e ve TAKBİS'e uygunluğu veya aktarımı ile ilgili olarak sorun yaşanması durumunda kadastro müdürlüğünce gecikmeksizin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile irtibata geçilir.

6- İhaleli İşler kapsamında yapılan sayısallaştırma çalışmaları sonucunda üretilen gerek grafik gerekse sözel bilgilerin MEGSİS'e, TAKBİS'e aktarılmasıyla ilgili hususlar, ihaleli işin Özel Teknik Şartnamesinde belirtilmiş olup, MEGSİS'e aktarım yönüyle yukarıda 5. maddede belirtilen hususlar dikkate alınarak uygulanması gerekmektedir.