Talimat (Yabancı Ülkelerde Düzenlenen Vekaletnameler)

Bilindiği üzere yabancı ülkelerde düzenlenmiş olan vekâletnamelerin tapu işlemlerine esas alınabilmesi için gerekli şartlar 11.08.2015 tarih ve 1767 (2015/5) sayılı Genelgemiz ile açıklanmıştır.

Buna göre konsolosluklarımızda düzenlenenler hariç olmak üzere yabancı ülkelerde düzenlenen vekâletnamelerin;

• Düzenlendiği ülkenin resmi dilinde ve ilgilinin fotoğrafını içerir bir şekilde düzenlenmiş olması,

• Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi (Lahey Sözleşmesi) gereği "Apostille (Convention de La Haye Du 5 Octobre 1961) " şerhi içermesi veya vekâletnameyi düzenleyen noterin imzasının bağlı bulunduğu makam, bu merciin imza ve mührünün ise o yerdeki Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmış olması,

• Talep konusu işleme ilişkin yetki içermesi ve

• Noter onaylı Türkçe çevirisinin de tapu müdürlüğüne ibrazı gerekmektedir.

Bunun yanı sıra Noterlik Kanunu'nun "Fotoğraf Yapıştırılması" başlıklı 80. maddesi "İlgilinin fotoğrafının yapıştırılması zorunlu olan işlemler yönetmelikte gösterilir" hükmünü haizdir. Noterlik Kanunu Yönetmeliği'nin 93. Maddesi gereğince ise niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren vekâletnamelerin fotoğraflı olarak düzenlenmesi zorunludur.

Her ne kadar belirtilen kanun ve yönetmelikte fotoğrafın mühürlenmesine yönelik bir hüküm bulunmamakta ise de, fotoğrafın işlemi düzenleyen makam tarafından mühürlenmesi vekâletnamenin bu kişi tarafından verildiğinin düzenleyen makamca onaylanması anlamına gelmekte olup Genel Müdürlüğümüzün "Vekâletname" konulu 2010/7 sayılı Genelgesinin 1.maddesinin c bendinde bu doğrultuda vekâletnamede yer alan fotoğrafın "vekâlet verenin son durumunu yansıtır biçimde yeni çekilmiş, kimlik tespitine elverişli vesikalık fotoğrafı yapıştırılmış ve mühürlenmiş olması gerektiği" belirtilmiştir.

Diğer taraftan yabancı ülkelerde uygulanmakta olan mevzuatlar farklılık göstermekte olup bazı ülkelerde mühür kullanma yetkisi bulunmayan ancak kamu hizmeti yürüten belli meslek grubundaki kişi ya da kuruluşlara da vekâletname düzenleme yetkisinin verildiği görülmektedir. Bu nedenle mühür kullanma yetkisini haiz olmayan yetkili kişi ya da kuruluşlarca düzenlenen vekâletnamelerde müvekkilin resminin düzenleyen kişinin ya da kuruluş yetkilisinin imza veya kaşesi ile onaylanmış olması aranılacaktır.

Bu nedenle yabancı ülkelerde düzenlenen vekâletnamelerin yukarıda belirtilen genel şartları taşıması bunun yanı sıra vekâletnameyi düzenleyen yetkiliye göre; vekâletnamedeki fotoğrafın, düzenleyen yetkili tarafından; mühür veya soğuk damga ile ya da imza veya kaşe ile onaylanmış olması gerekmektedir.

Bilgi ve gereği ile konu hakkında yetki alanınızdaki tüm tapu ve kadastro müdürlüklerine duyuruda bulunulmasını rica ederim.