Talimat (Yabancı Vekaletnameler Hakkında)

Noterlik Kanunu Yönetmeliğinde ilgilinin fotoğrafının yapıştırılmasının zorunlu tutulduğu işlemlerin sayıldığı 93. maddenin (a) bendinde ise niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren sözleşmelere esas alınacak vekâletnamelerin fotoğraflı olarak düzenlenmesi şart koşulmuştur.

Esasen belirtilen kanun ve yönetmelikte fotoğrafın mühürlenmesine yönelik bir hüküm bulunmamakla birlikte uygulamada fotoğrafın işlemi düzenleyen makamın bilgisi dahilinde olduğunun belirlenerek sonradan değiştirilmesi ihtimalinin bertaraf edilmesi açısından fotoğrafın işlemi tesis eden makamlarca mühürlendiği görülmektedir.

Bunun yanı sıra yabancı ülkelerde düzenlenen vekaletnamelerin, Türkiye'de bulunan taşınmazlarla ilgili tapu işlemlerine esas alınabilmeleri için sahip olmaları gereken şartlar 11/08/2015 tarih ve 1756 (2015/5) sayılı Genelgemiz ile ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Aynı Genelge ile 2010/7 sayılı Genelgenin "Yabancı ülkelerde düzenlenen vekâletnameler" başlıklı 2. maddesi mülga kılınmakla birlikte genelgenin diğer hükümleri halen yürürlüktedir. 2010/7 sayılı Genelgenin yürürlükte olan 1. maddesinde "vekâletnamelerde aranılacak hususlar" belirlenerek c bendinde; "vekalet verenin son durumunu yansıtır biçimde yeni çekilmiş, kimlik tespitine elverişli vesikalık fotoğrafı yapıştırılmış ve mühürlenmiş olmalıdır…" denilmektedir.

Yukarıda belirtilen hususlar kapsamında yabancı ülkelerde bu ülkelerin yetkili makamları tarafından düzenlenen vekâletnamelerin tapu işlemlerine esas alınabilmesi için ilgilinin fotoğrafını içerir şekilde düzenlenmesi ve düzenleyen makam tarafından vekaletnamede yer alan fotoğrafın mühür veya soğuk damga ile tevsik edilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinize rica ederim.