Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu : İmza Yetkileri Devri
BAŞKANLIK MAKAMINA
Personel Dairesi Başkanlığında, iş akışını hızlandırarak bürokratik işlemleri en alt düzeye indirmek, hizmette verimlilik ve etkinliği artırmak, alt kademelere yetki verilerek sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirmek amacıyla, yapılacak iş ve işlemlerde Personel Dairesi Başkanının bilgi sahibi olması gereken hususlarda gerekli bilgilendirme yapılmak suretiyle, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Hakkındaki 2018/9 sayılı genelgenin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereğince;
1. Diploma teyidi amacıyla yapılan yazışmalar,
2. Personelin mezun olduğu okullarla yapılan yazışmalar,
3. Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği, Avukatlık, Uzman Yardımcılığı, Uzmanlığa geçiş sınavları ile ilgili merkez ve taşra birimlerinden gelen sınav soru, sonuç ve süreçlerine dair sınav kurulunca karara bağlanmış itiraz sonuçlarının adaylara tebliğine dair yazışmalar,
4. Adayların sınavlara katılıp katılmadığına dair yazılar ile sınav sonucunun bildirilmesine dair yazışmalar,
5. Merkez teşkilatı dışındaki birimlere emeklilik onayının gönderilmesi ve personelin ayrılışının sağlanmasına ilişkin yazışmalar,
6. Ücretsiz izin borçlanmalarına dair yazışmalar,
7. Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürü ve Şube Müdürleri haricindeki personelin yıllık izin onayları,
8. Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürü ve Şube Müdürleri haricindeki personelin sağlık raporlarının sağlık iznine dönüştürülmesine dair onaylar,
9. Resmi araçların taşıt görev emri belgeleri,
10. Bilgi edinme kapsamında yapılan yazışmalar (KPSS ve benzeri ilk atama yapılacak kadro sayıları ile atamaların belirli bir eğitim türünden yapılmasına dair e-posta, bilgi edinme ve CİMER başvurularına verilen cevaplar ile bilgi ve belge talepleri dahil),
11. Bilgi, belge, görüş vb. istenilmesi veya gönderilmesi amacıyla Başkanlık birimleriyle yapılan yazışmalar,
12. Askerlik borçlanmalarına dair yazışmalar,
13. Mal bildirimleri ile ilgili gerek şahıs gerekse birim bazında yapılan yazışmalar,
14. Personele ERP veya Yönetim Bilgi Sistemi yazılımları üzerinden terfi yetkisini verilmesine ilişkin yazışmalar,
15. Basılan personel kurum kimlik kartının ilgili personele teslim edilmesine dair yazışmalar,
16. Başkanlığımız Şube Müdürlüklerine duyurulması gereken bilgi ve belgelere ilişkin yazışmalar,
17. Birimlerden sehven gönderilen yazıların iadesi ile ilgili yazışmalar,
18. Personel özlük dosyasından Öğrenim ve Kurs diplomalarından bir örneğinin verilmesine ilişkin taleplerin karşılanmasına dair yazışmalar,
19. Başka kuruma geçen personelin dosya devir işlemleri ile ilgili yazışmalar,
20. Tüm personelin yıllık izin sürelerinin tespitine esas hizmet hesaplarının yapılmasına ilişkin yazışmalar,
21. Eğitimle ilgili kesinleşmiş Makam Olur'larının ilgili kurum, birim ve kişilere dağıtımıyla ilgili yazışmalar,
22. Eğitimlerde görev alan eğitimcilere görevleri ile ilgili bilgilendirme/tebligat yazıları,
23. Eğitimlerin katılımcı listeleri ile ders programlarındaki değişiklik onaylarının ilgililere tebligatına dair yazışmalar,
24. Teftiş Kurulu Başkanlığınca yapılan inceleme ve soruşturmalar sonucunda tanzim edilen raporların 4483, 3628 ve 5237 sayılı Kanunlar uyarınca Valilik, Kaymakamlık ve Cumhuriyet Başsavcılıklarından takibi, bu raporlar sonucunda Valilik ve Kaymakamlıklarca verilen "Soruşturma İzni Verilmesi", "Soruşturma İzni Verilmemesi", "İşlemden Kaldırma" kararlarına ilişkin yazışmalar ve söz konusu kararlara dayanak teşkil eden (Valilik veya Kaymakamlıkça yapılan soruşturmalarda) belgelerin istenmesine ilişkin yazışmalar,
25. Cumhuriyet Başsavcılıklarınca verilen kararların kesinleşmesinin takibi ile bilgi ve belge taleplerine ilişkin yazışmalar,
26. Mahkemelerde Genel Müdürlüğümüz personelinin devam eden davalarının aşamalarının takibi ve belge istenmesine ilişkin yapılan yazışmalar,
27. Kurumumuz personeli hakkında mahkemelerden istenilen bilgi ve belge taleplerine dair yazıların cevaplanmasına dair yazışmalar,
28. Terfi ve intibak taleplerinin cevaplandırılmasına dair birimlerle yapılan yazışmalar,
29. Geçici görevle başka kurumlarda görev yapan personelin terfi ve intibak onaylarının gönderilmesine ilişkin yazışmalar,
30. Personelin açıkta geçen süreleriyle ilgili birimlerle yapılan yazışmalar,
31. Vekil İmam - Vekil Öğretmenlik hizmetlerine ilişkin yazışmalar,
32. Personelin hizmeti ve emeklilik yaşının hesaplanması taleplerine ilişkin yazışmalar,
33. Kurumumuzdan emekli olan veya görevden çekilen personelin pasaport taleplerine dair yazışmalar,
34. Personel hakkında yapılan disiplin işlemleri, görevden uzaklaştırılmaları, göreve iade işlemlerinin tebliği için Bölge Müdürlükleri ile yapılan yazışmalar,