Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Talimatı (Yurt Dışı Tapu İşlemleri)

c) 2012/9 sayı ve “Yetki Alanı Dışında Tapu İşlemleri” konulu Genelge.

ç) 2013/13 sayı ve “Yabancılara İlişkin Tapu İşlemlerinde Kimlik Tespiti” konulu Genelge.

d) 18/8/2013 tarih ve 28738 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Tapu Sicili Tüzüğü.

İlgi (a) Kanun ve ilgi (b), (c) düzenlemeler ile yön verilen yetki alanı dışı tapu işlemlerinin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince gerçekleştirilmesine yönelik uygulama birliğinin sağlanması amacıyla Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince yapılacak işlemlerin aşağıda belirtilen şekilde yönlendirilmesi gerekmektedir.

1) BİLGİ, BELGE VE YETKİ İSTEMİ

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilcilikleri tarafından, Türkiye'de kayıtlı bulunan taşınmazlara yönelik tapu işlemleriyle ilgili olarak, tapu işleminin tarafları ve talebin konusu açıkça belirtilmek suretiyle taşınmazın bulunduğu tapu müdürlüklerinden elektronik ortamda bilgi, belge ve yetki talep edilir.

2) YETKİ VERİLMESİ, BİLGİ VE BELGE GÖNDERİLMESİ

İlgi (b) Yönetmelik ve ilgi (c) Genelge gereğince yetki verilmesi halinde, ilgili taşınmazın/taşınmazların kütük sahifesinin beyanlar bölümüne, " işlemi için Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Temsilciliğine yetki verildi. Tarih/TAKBİS başvuru numarası" şeklinde belirtme yapılacaktır.

Yabancı gerçek kişiler ve yabancı ülkelerde kendi kanunlarına göre kurulan tüzel kişiliğe sahip ticaret şirketleri ile izinle Türk Vatandaşlığından çıkan kişilerin işlemlerinde Genel Müdürlüğümüzün ilgi (ç) Genelgesi hükümlerine uygun şekilde işlem tesis edilir.

3) TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURTDIŞI TEMSİLCİLİKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER

Tapu Sicili Tüzüğünün 18. Maddesi gereğince hak sahibi, 19. Maddesi gereğince tasarruf yetkisi ve işlemin yapılmasında yasal sakınca olmadığı (tedbir, azil vb.) tespit edildikten sonra, düzenlenecek resmî senet veya istem belgesinde, Türkiye'de taşınmazın bulunduğu tapu müdürlüğünden .../.../..... Tarih ve ...... Sayılı belge ile alınan yetki gereğince işlemin yapılmasında sakınca olmadığı belirtilir.

Tapu Sicili Tüzüğünün 24. madde 3. fıkrası vd. hükümleri uyarınca, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince yapılacak istemlerde, istem sahiplerinden bir veya birkaçının Türkçe bilmemesi halinde işlemlerde tercüman bulundurulur. Milletlerarası Özel Hukuk ve Usul Hukuku Hakkında Kanunun "Hukukî işlemlerde şekil" başlıklı 7. Maddesi "Hukukî işlemler, yapıldıkları ülke hukukunun veya o hukukî işlemin esası hakkında yetkili olan hukukun maddî hukuk hükümlerinin öngördüğü şekle uygun olarak yapılabilir." hükmü gereğince Konsolosluklarca kabul edilen ve T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın http://www.konsolosluk.gov.tr/ elektronik web adresinde ülke ve temsilcilik düzeyinde listelenen yeminli tercümanların işlemlerde bulundurulması uygun olacaktır.

Sözleşme düzenlenmesini gerektirmeyen işlemlerde istem belgesi, sözleşme düzenlenmesini gerektiren işlemlerde resmî senet, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince düzenlenerek tarafların imzasından sonra işlem yevmiye defterine kayıt edilir ve istem belgesi veya resmî senet üzerine, yevmiye tarihi, saati ve dakikası (hem TAKBİS saati hem de yerel saat ayrı ayrı) ile yevmiye numarası (yıl/yevmiye örnek: 2014/1071) yazılır, taraflara işlemin niteliğine göre tapu senedi ve/veya ipotek belgesi verilir. İstem vekâleten yapılmışsa, istem belgesi veya resmî senet imzalanmadan önce azil durumu Türkiye'de taşınmazın kayıtlı bulunduğu tapu müdürlüğünden elektronik ortamda (telefon, elektronik posta, belgegeçer, yaygınlaştırma süreci tamamlandığında Elektronik Belge Yönetim sistemi vb.) sorgulanarak, alınacak cevaba göre işlem yapılır.

İşlemi yapan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince oluşturulan tapu senedi ve/veya ipotek belgesi ile resmi senet/istem belgesinin onaylı örnekleri ve işleme esas diğer belgeler, asıllarından renkli olarak taranmak suretiyle TAKBİS E-arşiv modülüne yüklendikten sonra elektronik ortamda, taşınmazın kütüğüne şerh, belirtme, terkin veya tescil yapılmak üzere yetki veren tapu müdürlüğüne, aynı gün veya en geç işlemin yapıldığı günü takip eden ilk iş günü, gönderilir. İşlemin terkin ve tescili "tarih ve yıl/yevmiye" (2014/1071) şeklinde gerçekleştirilir.

4) TESCİLE ESAS BELGELERİN GÖNDERİMİ VE ARŞİVLEME