Talimatlar (Tapu Kayıt Örneği Talepleri)

Merkeze intikal eden konulardan ve Müfettiş raporlarından Osmanlı Türkçesi ile yazılı sicillerden tapu kayıt örneği verilmesi taleplerinde ilgisi olmayan kişilere bilgi belge verildiği, ilgisini ispat evraklarının gereğince araştırılmadığı ve farklı hatalı uygulamalar yapıldığı tespit edilmiştir.

Bilindiği üzere tapu sicilindeki bilgi ve belgelerin veriliş esasları ilgi (a) Genelgemiz ile belirlenmiş olup, mülga 2017/3 Sayılı Genelgemizin 4. Bölümünde yer alan "Eski Kayıtların Merkez Arşivine Devri" başlığı altındaki geçici 1. Maddesinde; "Tapu Müdürlüğünde bulunan ve eski yazı ile düzenlenmiş olan tapu kütüğü ve belgeler Arşiv Dairesi Başkanlığı'na usulüne uygun olarak devredilir" şeklinde belirtilen hüküm gereği taşra birimlerimizde bulunan eski yazılı (Osmanlı Türkçesi) defter ve belgelerin Merkeze getirilme süreci; ilgi (b) Makam Oluru'na istinaden 24.07.2018 tarihinde fiilen başlatılmış ve 28.11.2019 tarihinde de (İstanbul il merkezi ile bağlı İlçelerin envanteri kapsam dışı olmak üzere) tamamlanmıştır.

İlgi (ç) yazımız ile de "Hizmetin daha etkin, hızlı ve verimli bir şekilde sunulabilmesi için mahkemelerce yapılacak eski harfli tapu kayıt örneği taleplerinin (İstanbul İl Merkezi ile bağlı İlçeler hariç) doğrudan Genel Müdürlüğümüz Arşiv Dairesi Başkanlığından, yeni harfli tapu kayıt örneği taleplerinin ise Mahalli Tapu Müdürlüklerinden" yapılması konusunda mahkemelerin ve adli mercilerin bilgilendirilmesi hususu Adalet Bakanlığı'na bildirilmiştir.

İlgi (c) Makam Oluru ile oluşturulan komisyon tarafından da konu kapsamlı bir şekilde değerlendirilerek Türk Medeni Kanununun 1020. Maddesi kapsamında ilgililerine Osmanlı Türkçesi ile yazılı sicillerden tapu kayıt örneği verilmesine ilişkin hususlarda uygulamaya aşağıda belirtilen şekilde yön verilmesi kararlaştırılmıştır.

Bu bağlamda;

1) Taşra birimlerinde bulunan Osmanlı Türkçesi ile yazılı defter ve belgelerin mülga 2017/3 Sayılı Genelge ve 18/07/2018 tarihli Makam Oluru gereğince Merkez Arşivine devredilmiş olması sebebiyle gerek mahkemeler gerekse kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerce yapılacak Osmanlı Türkçesi ile yazılı tapu kayıtlarına yönelik taleplerin Arşiv Dairesi Başkanlığınca, yeni harfli tapu kayıtlarına ilişkin kayıt örneği taleplerinin ise Tapu Müdürlüklerince karşılanması,

2) Mahkemelerce Tapu Müdürlüklerine yapılan Osmanlı Türkçesi ile yazılı tapu kayıt örneği taleplerinin gereği için doğrudan Merkeze intikal ettirilmesi,

3) Mahkemeler tarafından Tapu Müdürlüklerine yapılan yeni harfli tapu kayıt örneği taleplerinin ivedilikle mahallinde karşılanarak kaydın geldilerinin eski yazıya dayanması halinde ise durumdan ilgili Mahkeme bilgilendirilmek suretiyle Osmanlı Türkçesi ile yazılı geldi kayıtlarının tesis tarihi ve sıra numarası belirtilerek doğrudan Merkezden istenilmesi,

4) Gerçek ve tüzel kişilerce Tapu Müdürlüklerine yapılan Osmanlı Türkçesi ile yazılı tapu kayıt örneği istemlerinde ilgilisi Merkeze yönlendirilmeksizin Yurtiçi Kayıt Örneği Talep Formu (Ek:1) doldurularak başvurusu alınıp resmi yazı ekinde doğrudan Merkeze gönderilmesi;

5) Osmanlı Türkçesi ile yazılı zabıt kayıtlarında soyadı ve vatandaşlık numarası gibi nüfus bilgileri kullanılmadığından, aynı tarih içerisinde de benzeri isimler çok yaygın bir şekilde mevcut olduğundan kayıt maliklerinin birbirinden ayırt edilmesindeki fiili imkânsızlıklar sebebiyle tapu kayıt örneği taleplerinin; il-ilçe adı, tapu tesis tarihi (ay ve yıl olarak) ve sıra numarası bildirilerek veya söz konusu kayda ait tapu senedi ya da bu mahiyette başka bir tasarruf belgesi mevcut ise bir suretinin başvuru sırasında düzenlenen (Ek:1) eklenmek suretiyle karşılanması, forma

6) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 1020. Maddesi hükümlerine göre dilekçe ile yapılan tapu kayıt örneği taleplerinde aranılan ilginin ispatı için veraset ilamı, vukuatlı nüfus kayıt örneği, nüfus kayıt örneği, alt-üst soy belgesi veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından verilen ilgiyi ispat niteliğindeki resmi bir belgenin dilekçeye eklenmesi,

7) Muhtarlıklardan alınacak alaka ilmühaberlerinin ilgiyi ispat eden belge olarak değerlendirilemeyeceği,

8) Avukatlık Kanunu'nun 2. maddesine dayanılarak Avukatlarca yapılacak başvurularda ise defterlerde farklı ilçe, köy, mahalle ve farklı maliklerin fiziki olarak bir arada bulunması nedeniyle, öncelikle kaydın il-ilçe, tapu tesis tarihi ve sıra numarasını bildirmek suretiyle görevli memur nezaretinde kayda bakılabileceği ancak, kayıt örneği istenilmesi halinde vekaletname ibrazı ile müvekkilinin talep edilen kaydın maliki ile yukarıda belirlenen esaslar çerçevesinde ilgisinin tespiti halinde talebin karşılanmasının uygun olacağı,