6733859 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün 08/11/2022 Tarihli ve 6733859 Sayılı Talimatı

Tapu sicilinin devletin kusursuz sorumluluğu altında tutulması genel prensibi ile Genel Müdürlüğümüzce de elektronik kimlik doğrulama sistemleri tapu işlemlerinde esas alınarak kullanılmaya başlanmıştır.

Yapılan çalışmalar sonucunda Kurumumuzun, İçişleri Bakanı Olurlarına istinaden Kimlik Doğrulama Hizmet Sağlayıcısı (KDHS) olmasına karar verilmiştir.

Elektronik kimlik doğrulama sistemi, genel olarak kişinin biyometrik verisini okuyarak, Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı üzerinde bulunan çip içerisinde yer alan kişisel verilerin kart erişim cihazları aracılığı ile doğrulanmasına imkan sağlayan kimlik doğrulama sistemidir.

Sistem ile teknolojik çağın gereksinimlerini karşılayacak şekilde daha güvenilir bir yöntemle hak sahipliğinin ve kişi kimlik bilgilerinin tespiti yapılarak tapu işlemlerinin yapılması amaçlanmıştır.

KİŞİ KİMLİK BİLGİSİNİN DOĞRULANMASI:

1- Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı sahibi olan, akitli ve akitsiz tüm tapu işlemlerinde işleme bizzat katılan tüm tarafların, temsilcilerin ve varsa tanık, şahit, tercüman vb. işleme katılan diğer tarafların kişi kimlik bilgilerinin, elektronik kimlik doğrulama sistemi üzerinden doğrulanması esastır.

2- Kimlik erişim cihazı ile parmak izi, PİN ve fotoğraf olmak üzere 3 farklı yöntemle kişi kimlik bilgisinin doğrulanması yapılmakta olup, tapu işlemlerinde parmak izinin kart erişim cihazı ile alınmak sureti ile doğrulaması yöntemi esas olarak kullanılacaktır. Parmak izi ile kişi kimlik bilgisinin doğrulamasının yapılamadığı durumlarda pin veya fotoğraf doğrulaması yöntemleri ile de kişi kimlik bilgisinin doğrulaması yapılarak tapu işlemine devam edilecektir.

3- Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı sahibi olan kişinin, kişi kimlik bilgilerinin yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi biri ile doğrulanamadığı (parmak izinin eşleşmemesi, çipin düşmesi veya deforme olması, kimlik kartının askıya alınması, fotoğrafının uyuşmaması veya pin girişinin doğru olarak yapılamaması vb.) durumlarda, kişi Nüfus ve Vatandaşlık Genel Müdürlüğüne (nüfus müdürlüklerine) yönlendirilecektir. Kişi kimlik bilgilerinin sistem üzerinden doğrulandığı zaman işlemlerine devam edilebilecektir.

4- Nüfus cüzdanı veya mevzuatta tapu işlemlerinde geçerli olan diğer kimlikler ile yapılan başvurularda usulüne uygun olarak gerekli incelemeler yapılmak sureti ile işlemlere devam edilecektir.

KİMLİK ERİŞİM CİHAZLARININ KULLANIMI VE ÖZELLİKLERİ:

1- Kimlik erişim cihazları üzerinde birden çok güvenlik altyapısı ile kullanıma hazır halde yüklenici tarafından 18.10.2022-21.11.2022 tarihleri aralığında tamamlanmak üzere tapu müdürlüklerimize dağıtıma başlanılmıştır.

2- Kimlik erişim cihazları, TÜBİTAK tarafından güvenlik sertifikası yüklenmiş olarak çalışmakta olup, cihazlar, dışarıdan her türlü müdahaleye karşı güvenlik altına alınmıştır. Cihazların açılması, deforme olması, kırılması vb. nedenlerle fiziksel olarak müdahale edilmesi durumunda cihaz devre dışı kalarak işlem yapmayacak şekilde kurgulanmıştır. Bu nedenle cihaz üzerinde kimlik doğrulaması yapılırken her sorgulamada sistem tarafından cihazın sertifikasyon kontrolü yapılmakta ve olumlu sonuçlanan sertifikasyon kontrolü sonucunda yapılan kimlik doğrulama işlemi %100 başarılı olarak sonuçlanmaktadır.

3- Kimlik erişim cihazlarının üzerinde güvenli erişim modülü (GEM kartı) bulunmaktadır. GEM kartı, elektronik ortamda hizmet veren uygulamalar için Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartını geçerleyebilmek ve kart sahibini elektronik olarak doğrulayabilmek amacıyla tasarlanmış olan kart erişim cihazının güvenlik modülüdür. GEM kartı, içersindeki sertifika ve anahtarları kullanarak Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı ile güvenli olarak haberleşmektedir.

4- GEM kartı aracılığı ile kart erişim cihazına takılarak kimlik doğrulamasında kullanılan kimlik kartlarının doğruluğu (sahte olup olmaması, kullanıma kapatılma durumu, çipe müdahale edilip, edilmediği kontrolleri vb.) %100 sağlanmaktadır. Kişinin verdiği biyometrik veri (parmak izi), kimlik kartı üzerinde yer alan çip içerisindeki veri ile karşılaştırılarak doğrulanmaktadır. Yapılan kişi kimlik bilgisi doğrulamasına yönelik olarak herhangi bir kişisel veri kesinlikle kart erişim cihazı üzerinden herhangi bir yere transfer edilmemektedir.