313/521 Temsilen Yönetilen Mülhak Vakıflara İlişkin Usul ve Esaslar

Tanımlar

Bu usul ve esaslarda geçen;

a) Akar: Vakıf amaç ve faaliyetlerinin yerine getirilmesi için gelir getirici şekilde değerlendirilmesi zorunlu olan taşınır ve taşınmazları,

b) Bölge Müdürlüğü: Vakıflar Bölge Müdürlüklerini,

c) Galle fazlası: Mülhak vakıflarda, hayrat ve akarlarının onarımından ve vakfiyelerindeki hayrat hizmetlerin ifasından sonra kalan miktarı,

d) Genel Müdürlük: Vakıflar Genel Müdürlüğünü,

e) Hayrat: Mülhak vakıfların, doğrudan toplumun istifadesine bedelsiz olarak sundukları mal veya hizmetleri,

f) İhtiyat akçesi: Vakfın akar ve hayratlarının onarımı için brüt gelirinden ayrılan payı,

g) İntifa hakkı: Mülhak vakıflarda, vakfiyelerindeki şartlara göre ilgililere bırakılmış galle fazlaları ve hakları,

h) Kanun: 27/2/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanununu,

ı) Mülhak vakıf: Mülga 743 sayılı Türk Kanunu Medenisinin yürürlük tarihinden önce kurulmuş ve yönetimi vakfedenlerin soyundan gelenlere şart edilmiş vakıfları,

i) Temsilen Yönetilen Mülhak Vakıf: Yöneticisiz kalması nedeniyle, iş ve işlemleri yönetici atanıncaya kadar Genel Müdürlükçe yönetilen mülhak vakıfları,

j) (Ek: Vakıflar Meclisi Kararı 07/03/2016 90/79) Adına Temsilen Yönetim: Yöneticisinin sağlık veya herhangi bir sebeple vakfı yönetemeyecek olduğunun tespit edilmesi veya yöneticisi tarafından talep edilmesi durumunda vakfın geçici olarak Genel Müdürlükçe yönetilmesini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev ve Yetkiler, Yetki Devri, Temsil

Görev ve Yetkiler

Temsilen yönetilen mülhak vakfın tüm iş ve işlemleri; merkezde Vakıf Hizmetleri Daire Başkanlığı ile taşrada Bölge Müdürlüğü Vakıf Hizmetleri Şube Müdürlüğünce ilgili birimlerce koordine ederek yerine getirilir.

Bölge Müdürlüğünde yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir.

a) Vakıf Hizmetleri Şube Müdürlüğünce:

1- Temsilen yönetilen mülhak vakfın vakfiye şartlarının yerine getirilmesine ilişkin işlemleri yürütmek ve parasal değerlerinin güncellenmesi ile günümüz şartlarında ifa edilemeyen hayır şartlarının vakfiyenin özüne uygun şekilde değiştirilmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

2- Temsilen yönetilen mülhak vakıfların her biri için ayrı ayrı dosya tutmak,

3- Temsilen yönetilen mülhak vakfın iç denetiminin Bölge Müdürlüğünce oluşturulacak komisyon marifetiyle yapılması veya yaptırılmasını sağlamak ve buna ilişkin raporu düzenlemek,

4- Temsilen yönetilen mülhak vakfın İntifa hakkı işlemlerini yürütmek,

5- Temsilen yönetilen mülhak vakfın Yıllık Beyanname ile Hesap Cetvelini düzenlemek,

b) Yatırım ve Emlak Şube Müdürlüğünce:

1- Temsilen yönetilen mülhak vakfa ait akar ve hayrat taşınmazların değerlendirilmesi, tahsisi, satışı, trampası vetaşınmazların kiralanmasına ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğünce:

1- Temsilen yönetilen mülhak vakfın öncelikle kültür varlıkları olmak üzere hayrat ve akarlarının bakım, onarım ve yapımı ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

d) Muhasebe Birimince:

1- Temsilen yönetilen mülhak vakfa ait muhasebe iş ve işlemlerini yapmak.

2- (Ek: Vakıflar Meclisi Kararı -07/03/2016 90/79) Bilanço esasına göre defter tutan mülhak vakıfların muhasebe iş ve işlemleri, gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı suretiyle yaptırılabilir.

3- (Ek: Vakıflar Meclisi Kararı -07/03/2016 90/79) Temsilen Yönetilen mülhak vakıf hesap cetvelinin düzenlenerek onaya sunulması.

e) Hukuk Servisi:

1- Temsilen yönetilen mülhak vakfın hak ve menfaatini koruyucu davalar açmak veya açılandavaları takip etmek.

Görevlilerin Değişmesi

Temsilen yönetilen mülhak vakıflarda, Bölge Müdürlüğünce görevlendirilen personelin yerine vekalet eden veya atanan personel, yeni bir karar alınmaksızın temsilen yönetimde, görevlendirilmiş sayılır.

Temsil

Temsilen yönetilen mülhak vakfı, Genel Müdürlük adına Bölge Müdürlüğü temsil eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Temsilen Yönetime İlişkin Esaslar

Temsilen yönetilen mülhak vakfın;

a) Taşınmazının değerlendirilmesinde kiralama yönteminin öncelikli olması ve kiralamanın yıllık olarak yapılması esastır. Üç yıla kadar olan kiralamalarda Bölge Müdürlüğünden, onarım ve inşa bedeli göz önüne alınarak yapılacak uzun süreli kiralamalarda Genel Müdürlükten izin alınarak, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde yapılması esastır.