133 Toplu Posta Gönderileri Ücret İndirimi Esasları

Dayanak

(1) Bu Esaslar, 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Esaslarda geçen;

a) Toplu Gönderiler: Aynı gönderici tarafından aynı anda, tarifesinde belirtilen sayıdan az olmamak üzere postaya verilen aynı türdeki kayıtlı, kayıtsız mektup, kayıtlı küçük paket, kayıtlı ve kayıtsız basılmış kağıt (kitap, gazete, dergi, broşür, adressiz basılmış kağıt gibi) gönderilerinden, özel ve ek hizmet bakımından birbirinin aynı olan gönderileri,

b) Özel ve ek hizmet: Taahhütlü, alma haberli, değer konulmuş, uçak, konutta teslim, özel ulak, alıcının kendisine verilecek, ödeme şartlı, postrestant ve telefonla haber verme hizmetlerini,

c) Başmüdürlük: Toplu posta gönderilerini kabul eden Müdürlüğün bağlı olduğu PTT Başmüdürlüğünü,

ç) Gönderici: Her türlü posta gönderisini PTT Müdürlüğüne veren gerçek ve tüzel kişileri,

d) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğünü,

ifade eder.

Toplu posta gönderilerini kabul edecek müdürlükler

(1) Toplu posta gönderileri, bina, personel ve araç bakımından yeterli olan PTT Müdürlüklerince kabul edilir.

(2) Toplu gönderi ücret indiriminden yararlanmak isteyen PP abonesi ve Ücret Ödeme Makinesi kullanıcılarının, aboneliklerini, toplu posta gönderilerini kabul eden Müdürlüğe almaları zorunludur.

Başvuru ve sözleşme düzenlenmesi

(1) Postaya toplu gönderi vermek isteyen kişi ve kuruluşlar, kabul müdürlüğünden temin edecekleri örneği ekli ''Başvuru Formu''nu metne uygun şekilde doldurup imzalamak ve yoksa isteyenlerin adlarına “posta çeki” hesabı açtırmak suretiyle kabul müdürlüğüne başvururlar.

(2) Kabul müdürlüğü, göndericilerin yazılı başvurusunu bu Esaslara göre inceleyip değerlendirdikten sonra, uygun görülmesi halinde, üç nüsha olarak düzenlenen örneği ekli ''Toplu Gönderi Sözleşmesi'' karşılıklı olarak imzalanır. Birinci nüshası kabul Müdürlüğündeki dosyasında saklanır. İkinci nüshası göndericiye verilir. Üçüncü nüshası ise Başmüdürlüğe gönderilir.

Ücret indiriminden yararlanacak toplu gönderiler

(1) Bu Esaslara göre postaya verildikleri esnada tümü 4 üncü maddenin (a) fıkrasına uyan ve türüne göre tarifesinde belirtilen sayıdan az olmamak ve gerekli şartları sağlamış olmak koşuluyla postaya verilen toplu gönderilere, Posta Telgraf Ücret Tarifesine göre alınacak özel ve ek hizmetler dahil ücretlerinden tarifesinde belirtilen oranlarda indirim uygulanır.

İndirimden yararlanamayacak toplu gönderiler

a) Posta Kartları,

b) İndirimli taahhüt ücreti ile kabul edilen gönderiler (Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü tarafından kütüphanelere gönderilen Mektup Postası Gönderileri ile Kültür ve Turizm Bakanlığınca yetki verilen özel kişiler, Yayıncılar, Basımevleri tarafından Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğüne ve Kütüphanelere gönderilen Mektup Postası Gönderileri ile Görme Özürlülere Özgü Yazılar)

c) Yurtdışı varışlı tüm gönderiler,

ç) Resmi Gazete yayınlanan zarf standardı ile posta mevzuatında belirtilen tertip, ambalaj ve ağırlık bakımından kurallara uymayan gönderiler,

d) Tebliğ evrakı (adli, idari, mali),

e) Acente ve pul bayilerinin toplu gönderileri,

İndirimden yararlanamazlar.

Toplu gönderi servisi veya gişesi

(1) Toplu gönderilerin kabul edileceği Müdürlüklerde bu gönderilerin kabul, ücretlendirme ve kontrol işlemlerinin yapılacağı ''Toplu Gönderi Servisi veya Gişesi'' oluşturulabilir.

(2) Toplu gönderi servis veya gişesinde posta mevzuatı ve ücretlendirme konularında yetişmiş deneyimli personel görevlendirilir. Bu servislerde elektronik terazi, otomatik damga makinesi, ücret alma makinesi gibi teçhizat ile gerekli doküman bulundurulur.

(3) Toplu gönderilerin kabul ve ücretlendirmesi ayrı, tahsilat işlemleri ayrı, kontrol işlemleri ise Şef veya Müdür tarafından yapılır. Gönderilerin kabul, ücretlendirme, kontrol ve tahsilat işlemleri tek bir personele yaptırılmaz.

Kabul işlemleri, indirim adet ve tutarının tespiti ile ücret indiriminin uygulanması

(1) Toplu gönderiler, göndericiler tarafından gönderi türlerine göre ekteki örneğine uygun 150.0001.1170 stok no.lu Teslim Listesine kaydedilmek suretiyle postaya verilir. Bu listeler gönderici tarafından aslına uygun olarak bastırılıp, çoğaltılır veya bilgisayar çıktısı da kullanılabilir.