21 Orman Ürünlerine Verilecek Tezkerelere İlişkin Talimat

Nakliye Tezkerelerin Basımı, Muayenesi ve Muhafazası

(31.12.2007 tarih ve 6543 sayılı tamimle değişik)

Orman ürünleri için kullanılacak nakliye tezkereleri ilgili dairesince hazırlanan özel şartnamesine göre merkezce basılır veya bastırılır.

Merkezde, Koruma Şube Müdürlüğü’nün teklifi doğrultusunda Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığı’nca nakliye tezkerelerinin muhafazası ve dağıtımı için bir memur görevlendirilir.

Basılan veya bastırılan nakliye tezkerelerinin tesellümü yapılmadan önce özel şartnamesine uygun olarak basılıp basılmadığı; Merkezde Koruma Şube Müdürlüğü’nün teklifi doğrultusunda Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığınca teşekkül ettirilecek komisyonca, nakliye tezkerelerini teslim alacak olan görevli memurun da iştiraki ile incelenir. Basılan nakliye tezkeresi ciltleri komisyon tarafından kontrol edilir. Kontrol sonucunda, özel şartnamesine uygun olarak nakliye tezkerelerinin basıldığının tespiti halinde bu durum bir tutanağa bağlanır ve komisyonca imza altına alınır.

Kontrol sonucu eksik ve hatalı basılmış tezkere ciltleri tespit edildiğinde; bu durum tutulacak tutanakta belirtilerek hatalı ve eksik ciltler matbaaya iade edilir. hatalı ve eksik ciltlerin imha edilmesi sağlanarak yeniden bastırılması sağlanır.

Tamam olan nakliye tezkeresi ciltleri komisyonca tanzim edilen teslim tesellüm tutanağı ile Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığı Koruma Şube Müdürlüğü’nde nakliye tezkerelerinin muhafazasında görevli memura teslim edilir.

Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığı Koruma Şube Müdürlüğü’nde nakliye tezkerelerinin muhafazasında görevli memur tarafından teslim alınan tezkere ciltlerinin çeşitleri, cilt ve seri numaraları nakliye tezkereleri defterine kayıt edilerek girişi yapılır.

Merkezde; Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığı, orman işletme müdürlüklerinde ise ilgili orman işletme müdürlüğü nakliye tezkerelerinin muhafazası için iş ünitelerinde uygun yeri temin ederler.

Merkez’den Nakliye Tezkerelerinin Çıkışı

(31.12.2007 tarih ve 6543 sayılı tamimle değişik) İlgili Orman Bölge Müdürlüğü; ihtiyacı olan tezkere ciltlerinin çeşit ve adedini, teslim almaya görevlendirileceği merkez Orman İşletme Müdürlüğündeki nakliye tezkerelerinin muhafaza ve dağıtımındaki görevli memurun isim, ünvan ve imza örneğini bir talep yazısı ile merkeze bildirir. İstisnai durumlarda bölge müdürleri kendi sorumluluğunda merkezden nakliye tezkeresi teslim almaya bu işe uygun başka memur da görevlendirebilir.

Merkez bu talep yazısı üzerine istenilen nakliye tezkerelerini görevlendirilecek yetkiliye teslim tesellüm senedi ile teslim ederek gönderir. Gönderildiğini de ayrıca yazı ile teyit eder.

Orman bölge müdürlüğü de gönderilen tezkerelerin alındığını bir yazı ile merkeze bildirir.

Gönderme yazısı, görevlendirilen yetkilinin ismi ve orman bölge müdürlüğünden gelen alındı yazısı, Orman Koruma ve Yangınla Mücadele Dairesi Başkanlığı Koruma Şube Müdürlüğündeki nakliye tezkerelerinin muhafazasında görevli memur tarafından tezkere kayıt defterine kaydedilir.

Nakliye Tezkerelerinin Bölge Müdürlüğü Merkez İşletme Müdürlüğüne Girişi, Çıkışı

(31.12.2007 tarih ve 6543 sayılı tamimle değişik)

Merkezden teslim alınan nakliye tezkeresi ciltleri merkez işletme müdürlüğünün ilgili görevlisi tarafından bir defa daha kontrol edildikten sonra, ilgili orman bölge müdürlüğü merkez orman işletme müdürlüğünce teslim alınarak nakliye tezkeresi kayıt defterine kaydedilir. Merkez orman işletme müdürlüğünden tezkere ciltlerinin çıkışı orman işletme müdürlüklerinin (Merkez İşletme Müdürlüğü dahil) orman bölge müdürlüğüne talep yazısına istinaden, orman bölge müdürlüğünün talimat yazısına istinaden yapılır.

İlgili orman İşletme müdürlüğü ihtiyacı olan tezkere ciltlerinin çeşit ve adedini, teslim almaya görevlendirilecek yetkilinin isim, ünvan ve imza örneğini bir talep yazısı ile bölge müdürlüğüne bildirir. Orman bölge müdürlüğü merkez orman işletme müdürlüğüne bir yazı ile ilgili işletme müdürlüğünün nakliye tezkeresi talebini karşılamak üzere yazılı talimat verir. Talep edilen nakliye tezkereleri ilgili İşletme Müdürlüğünce görevlendirilen yetkiliye teslim tesellüm senedi ile teslim edilir. Merkez İşletme Müdürlüğünce çıkışı yapılan tezkere ciltleri, tezkere kayıt defterine kayıt edilir. Çıkışı yapılan nakliye tezkereleri teslim-tesellüm senetlerinin bir nüshası yazı ekinde bölge müdürlüğüne gönderilir. Merkez işletme müdürlüğü yazısı ve ekindeki teslim-tesellüm senedi müstenit kabul edilerek bölge müdürlüğü nakliye tezkeresi kayıt defterine ilgilisince şerh düşülür. Merkez işletme müdürlüğünden nakliye tezkerelerinin teslim alındığı ilgili işletme müdürlüğünce bir yazı ile bölge müdürlüğüne ve merkez işletme müdürlüğüne ayrıca bildirilir.