Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
(1) Bu Esasların amacı; Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nun stratejik amaç ve hedeflerine ulaşması için Başkanlık ve bağlı işyerlerinde çalışanların ortaya koymaları beklenen performansa ilişkin ortak anlayışın yerleşmesine, bu amaca yönelik çabaların yönetilmesine, çalışanların performanslarının düzenli olarak değerlendirilmesi ve ölçüm sonuçlarına göre bireysel ve kurumsal gelişime dair tespitlerde bulunulmasına ilişkin asgari şartlar ile süreçlerin belirlenmesi ve bu süreçlerde uygulanacak usul ve esasların düzenlenmesidir.
(2) Bu Esaslar, Kurumda görev yapan tüm çalışanları kapsar. Ancak prim ödemeleri, ilgili mevzuat kapsamında belirlenen çalışanlar için gerçekleştirilir.
Dayanak
(1) Bu Esaslar; 17/7/1963 tarihli ve 278 sayılı “Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu ile İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun”, “4 numaralı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi”, “TÜBİTAK İnsan Kaynakları Yönetmeliği” ile “15/10/2021 tarihli Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Personel İşe Alma, Atama, Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esasları” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Esaslarda geçen;
a) Bağlı işyeri: Başkanlığa bağlı araştırma merkezleri, enstitüler ve Başkanlığa bağlı diğer işyerlerini,
b) Başkan: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanını,
c) Başkanlık: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanlığını,
ç) Bireysel Performans Yönetim Sistemi: Çalışanların, Kurumun performans hedeflerine ulaşmak adına kendilerinden beklenen bireysel performansın yönetimine ilişkin sistemi,
d) BUTAL: Bursa Test ve Analiz Laboratuvarını,
e) Değerlendirici: Çalışanların performansını değerlendirmekle görevli kişi veya kişileri,
f) Değerlendirme Kurulu: İnsan kaynakları planlaması, işe alma, atama, görevde yükselme, performans ve kariyer yönetimi süreçlerinde; değerlendirme, yönlendirme yapan ve bunlara ilişkin Başkana önerilerde bulunan kurulu/kurulları,
g) Değerlendirme Merkezi: Kurumun insan kaynakları politikası ve hedefleri doğrultusunda yetkin ve yetenekli personel temini amacıyla, ilk atama öncesi başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi, görevde yükselmelerin değerlendirilmesi, kariyer planlaması ve kariyer yönlendirmesi, yönetici adaylarının tespiti, yetkinlik açıklarının belirlenmesi ve giderilmesine yönelik eğitim planlamasının gerçekleştirilmesi, performans yönetimi ve kurumsal kapasite oluşturulması konularında danışmanlık yapmak, değerlendirme ve görüş vermek üzere İnsan Kaynakları Daire Başkanlığında oluşturulan merkezi,
ğ) Kılavuz: Bireysel performans yönetiminde uygulanacak yaklaşımı, performans ölçme ve değerlendirmede uygulanacak yol ve yöntemleri, performans ölçme ve değerlendirme sürecindeki sorumluları, performans göstergelerini, gösterge ağırlıklarını ve sistemin nasıl işleyeceğine dair bilgileri içeren, Başkanlık ve bağlı işyerleri özelinde hazırlanan ve Başkan Oluru ile yürürlüğe konulan kılavuzu,
h) Kurum: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunu (TÜBİTAK),
ı) Öz değerlendirme: Çalışanların performans değerlendirmesi sırasında, kendi performansları ile ilgili görüşlerini ifade ederek hedeflerini ve/veya yetkinliklerini puanlamalarını,
i) Performans: Çalışanların işlerini gerçekleştirme eylemlerini veya bu eylemlerin bütünü olan süreci,
j) Performans Göstergeleri: Çalışanların, kendilerinden beklenen iş sonuçlarına ulaşmak için sergiledikleri ilerlemenin zaman içindeki değişimini ölçerek karşılaştırma yapmaya olanak sunan göstergeleri,
k) Performans Metrikleri: Performans göstergelerinin ölçümünü sağlayan tutum, davranış, hedef faaliyet sonucu vb. ögeleri,
l) Yetkinlik: Çalışanların işlerini başarılı ve etkin bir şekilde yerine getirmelerini sağlayan bilgi, beceri, davranış ve tutumların bütününü,
m) Yönetmelik: 10/07/2007 tarihli ve 26578 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu İnsan Kaynakları Yönetmeliğini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bireysel Performans Yönetim Sistemi
Bireysel performans yönetim sisteminin temel ilkeleri
(1) Bireysel performans yönetim sisteminde aşağıdaki temel ilkeler esas alınır:
a) Belirlilik: Bireysel performans yönetim sistemi tanımlı ve çalışanların bilgilendirilmiş olduğu süreçlerden oluşur.
b) Stratejik belgelerle uyumluluk: Bireysel performans yönetim sistemi ve göstergeleri, üst politika belgeleri, Kurumun stratejik planları, yıllık performans programları ve ilgili mevzuatı ile uyumlu olacak şekilde belirlenir.