V. Dönem Vakıflar Meclisi Üye Seçimi Usul ve Esasları

Belirlenen seçim tarihinin yılın son gününe denk gelmesi sebebiyle söz konusu seçimin 29.12.2020 tarihinde yazımız ekinde sunulan V. Dönem Vakıflar Meclisi Üye Seçimi Usul ve Esasları doğrultusunda yapılması hususunu tensiplerinize arz ederim.

V. DÖNEM VAKIFLAR MECLİSİ ÜYE SEÇİMİ USUL ve ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Dayanak

Amaç

Koronavirüs salgınının toplum sağlığı ve kamu düzeni açısından oluşturduğu riski yönetme, sosyal izolasyonu temin, fiziki mesafeyi koruma ve hastalığın yayılım hızının kontrol altında tutulması amacıyla V. Dönem Vakıflar Meclisi Üye Seçiminin e_Devlet üzerinden yapılmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

Bu usul ve esaslar, 4 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 698. maddesi, 18.09.2020 tarih ve 31248 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 67 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 13 ve 14. maddesi gereğince V. Dönem Vakıflar Meclisi Üye Seçiminin e_Devlet üzerinden online olarak yapılmasını kapsar.

Dayanak

Bu usul ve esaslar, 4 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 698. maddesi, 18.09.2020 tarih ve 31248 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 67 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 13 ve 14. maddesi gereğince Genel Müdürlük Makamı’nın 25.09.2020 tarih ve E-110617 sayılı Oluruna istinaden düzenlenmiştir.

İKİNCİ BÖLÜM

Adayların Belirlenmesi ve Seçim İşlemleri

Meclis üyeliğine seçilme şartları

(1) Yeni vakıflar, mülhak ve cemaat vakıflarınca Meclis Üyeliğine seçilebilmek için aşağıdaki şartlar aranır.

a) Devlet Memurları Kanununda belirlenen memur olma şartlarını taşımak,

b) Yükseköğrenim mezunu olmak,

c) Kesinleşmiş mahkeme kararıyla vakıf yöneticiliği görevinden alınmış olmamak,

ç) Mülhak vakıflarda vakıf evladı olmak,

(2) Genel Müdürlükte 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi kadrolu veya sözleşmeli olarak çalışan personel meclis üyeliğine aday olamaz.

Seçim kurulu ve görevi

(1) Seçimlere ilişkin işlemleri yürütmek ve seçimi sonuçlandırmak üzere personel arasından belirlenecek yeterli sayıda üyeden seçim kurulu oluşturulur.

(2) Seçim Kurulu; seçimlerin yürütülmesini ve oyların açıklanmasıyla görevli olup, bu görevini seçim ve sonuçların açıklanması işleri bitinceye kadar aralıksız olarak sürdürür.

Seçimin yapılış şekli ve zamanı

(1) Meclis Üyesi seçimleri ile ilgili çalışmalar, seçilmiş beş üyenin görev sürelerinin bitiminden üç ay önce başlar.

(2) Seçimler internet ortamında e_Devlet üzerinden online olarak yapılır.

(3) Seçim tarihi 29.12.2020 Sah olup, seçimden iki (2) ay önce Kurumun resmi internet sitesinde ilan edilecektir.

Seçimde oy kullanacaklar

(1) Seçimin yapıldığı gün vakıf yöneticisi olarak görev yapanlar oy kullanabilir.

(2) Oy kullanacak vakıf yöneticilerinin tespitinde Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi VBYS 2.0 kayıtları baz alınacaktır.

(3) Vakıf yöneticisi;

a) Yeni vakıflarda, vakfın yönetim organı (Yönetim Kurulu/Mütevelli Heyet, vb.) hangisi ise bu organda Başkan olarak görev yapan kişi,

b) Mülhak vakıflarda vakfın yöneticisi,

c) Cemaat vakıflarında ise yönetim kurulu başkanıdır.

(4) Her vakıf adına sadece bir (1) oy kullanma hakkı vardır. Bir kişi birden fazla vakfın yöneticisi ise yöneticisi olduğu vakıf sayısı kadar oy kullanır.

Meclis üyesi adaylarının belirlenmesi

(1) Adaylar; seçim kuruluna iletilmek üzere Ek-1 (Vakıflar Meclisi Üye Adayı Başvuru Formu)'deki formu doldurarak seçim tarihinden en az on beş gün önce Genel Müdürlükte olacak şekilde gönderirler veya bizzat teslim ederler. Adaylık başvuruları ayrıca e-devlet üzerinden de yapılabilir. E-devlet üzerinden yapılan başvurularda Ek-1 deki formu ile birlikte, form ekinde talep edilen belgelerin onaylı/imzalı dijital kopyaları da sisteme yüklenir.

Meclis üyesi adaylarının ilanı

(1) Meclis Üyesi seçilme şartlarını taşıyan adayların listesi, seçim tarihinden en az yedi gün önce Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde ilan edilir.

(2) Listelere ilan tarihinden itibaren üç gün içerisinde Genel Müdürlüğe itiraz edilebilir. İtirazlar hakkında itirazı takip eden günde karar verilir.

(3) İtiraz edilmeyen veya itiraz sonucu verilen karara göre düzenlenen Meclis Üyesi adayları listesinin alfabetik sıralama yapılarak kesinleşen liste Kurumun resmi internet sitesinde yeniden ilan edilir.

Seçim usul ve esasları

(1) Seçim, seçim kurulu gözetiminde yeni vakıflar, mülhak vakıflar ve cemaat vakıfları için aynı gün İnternet ortamında e_Devlet üzerinden online olarak yapılır,