359/4442 Yaban Hayatı Ticareti ile İlgili Belgelerin Düzenlenmesinde Uyulacak Hususlar Hakkında Talimat

Bakanlığımızın vermiş olduğu hizmetin daha etkili, yerinde ve gecikmelere neden olmadan zamanında verilmesi amacıyla CİTES belgelerinin, Ankara, İstanbul, İzmir ve Antalya İl Çevre ve Orman Müdürlükleri tarafından verilmesi için 31.08.2006 tarih ve Bakanlık Makamını 3 nolu Olur’u ile yürürlüğe giren” Bakanlık yetki devri imza ve işbölümü talimatı”nda değişiklik öngören 24.04.2008 tarih ve 4 nolu Bakanlık Makamı Olur’u ile CİTES izin belgelerinin düzenlenmesi için yetki devri yapılmıştır.

Bu bağlamda yetki devri işlemlerinin tamamlanmasından sonra CITES Belgeleri 01.05.2008 tarihinden itibaren Türkiye geneli için, İstanbul, İzmir, Antalya ve Ankara İl Çevre ve Orman Müdürlüklerince düzenlenmektedir. CITES izin belgelerinin dört ayrı ilde ve CITES ek listelerinde yer almayan türlerin için düzenlenen ithalata uygunluk ve ihracata uygunluk belgelerinin 81 İl Müdürlüğünde düzenlenmesi nedeniyle uygulamada aşağıda belirtilen hususlara uyulması önem taşımaktadır.

A. Cites İzin Belgesi Müracaatlarında İstenecek Belgeler

Yapılacak ticaretin niteliğine göre CITES izin belgesi almak isteyen firmalardan istenecek belgeler şunlardır:

İmport belgesi müracaatlarında;

a- Dilekçe (Yapılacak işlemin muhteviyatı ile ilgili olarak belge düzenlemekle yükümlü makama yazılmış)

b- Gümrük giriş beyannamesinin aslı veya fotokopisi,

c- Fatura veya proforma fatura aslı veya fotokopisi,

d- Malın geleceği ülkenin CITES yönetim otoritesince düzenlenmiş CITES belgesinin aslı ( canlı hayvanlar hariç),

e- İlk defa müracaatta bulunan firmalar için ticaret sicil gazetesi fotokopisi f- CITES izin belgesi elden alınacak ise belgeyi alacak kişi adına firmaca düzenlenmiş vekaletname,

Re-eksport belgesi müracaatlarında;

a- Firma ithalat yapmak için aldığı import belgesi ile ilk re-eksport işlemini gerçekleştiriyorsa import belgesinin san nüshasının aslı istenir.

b- Mamul eşyanın, göndericisi ve alıcısının açık adresinin belirtildiği fatura aslı veya fotokopisi,

c- Gönderilecek mal ve sarfiyatın belirtildiği ithalat takip formunun aslı istenir.Yapılan re-eksport işlemi ilk re-eksport işlemi değil ise ithalat takip formunda daha önceki re-eksport belgesi numarasının bulunmasına ve belgeyi düzenleyen personelin parafinin bulunmasına özellikle dikkat edilmelidir.

d- Firmalar import belgesi ile getirdikleri derinin tamamını veya bir kısmını başka bir firmaya satabilirler. Böyle durumlarda re-eksport müracaatı yapan firma deriyi satın aldığını belgelemek zorundadır.

B.Cites İzin Belgeleri Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

CITES Belgeleri import, eksport re-eksport ve other olmak üzere 4 şekilde hazırlanmaktadır. CITES izin belgeleri düzenlenirken, Firmanın beyanı esas alınır ancak zaman zaman ve ihtiyaç duyulduğunda firma yapacağı işlemle ilgili olarak yerinde denetlenir.

1- Import belgelerinin geçerlilik süresi 1 yıl, eksport ve re-eksport belgelerinin geçerlilik süresi 6 aydır.

2- CITES Import Belgesi düzenlenen firma adına, import belgesi ile getirilen deri türünün ve miktarının yazıldığı “İthalat Takip Formu” düzenlenir ve firmaya verilir. Firma getirdiği bu deri ile yapacağı her türlü re-eksport işleminde ithalat takip formunu işleyerek İl Müdürlüğüne müracaat eder,

3- CITES re-eksport belgesini düzenleyen görevli personel, ithalat takip formunda CITES import belgesi ile getirilen derinin ne kadarının işlendiğini ve kalan deri miktarını ithalat takip formunda kontrol edecek ve formu paraflayacaktır.

4- İthalat Takip formundaki bilgiler, İl Müdürlüğünün bilgisayarında kayıtlı tutulacaktır.

5- İthalat Takip formunu işlenmiş olarak beyan etmeyen firmanın CITES re-eksport belgesi kesinlikle düzenlenmeyecektir.

6- Firma belge düzenlemeye yetki olan herhangi bir İl Müdürlüğünden aldığı CITES import belgesine istinaden diğer yetki verilen İl Müdürlüğünden CITES re-eksport belgesi talebinde bulunur ise CITES import belgesinin alındığı İl Müdürlüğü ile bağlantıya geçilecek, ve söz konusu import belgesi ile daha önce re-eksport yapılıp yapılmadığı öğrenilerek yeni belge düzenlenecektir.

7- CITES izin belgesi düzenlenirken, türlerin Latince isimleri, yer aldığı ek liste sayısı ve menşei ile ilgili herhangi bir tereddüt durumunda, www.cites.org sitesinde yer alan (species database) linkine girilerek türün kontrolü yapılacaktır.