12226 Dahiliye Vekâletince Tanzim ve Şûrayı Devletçe Tadilen Kabul Olunan Merbut (Dahiliye Memurları Sicil Nizamnamesi)

Dahiliye Vekâleti Memurları Sicil Nizamnamesi

BİRİNCİ FASIL

Tercümeihal

Dahiliye Vekâleti hizmetinden birine ilk girenlerden bir tercümeihal alınır.

Tercümei hal matbu bir varakaya yazılır. Ve aşağıdaki hususları ihtiva eder.

Hizmete giren zevatın:

A - Yeni çıkarılmış bir fotoğrafı,

B - Adı ve sanı, babasının adı ve mesleği, anasının adı, doğduğu yer ve tarih, nüfus sicilinde kayıtlı olduğu yer, Devlet işine girdiği tarih, evliliği ve bekârlığı, evli ise evlenme tarihi ve zevcesinin ecnebi olup olmadığı,

C- Tahsili ve derecesi, bildiği diller,

Ç- İfa etmiş olduğu memuriyetlerle tarihleri ve aldığı maaşları, açıkta veya Vekâlet emrinde kalmışsa müddetleri ve açık maaşları, beriüzzimme oldukları, evvelce bulunmuş olduğu memuriyetlerden ne suretle ayrıldığı, açıkta bulunduğu zamandaki iştigali,

D- Nişan ve madalyaları,

E- Gerek vazifelerinden ve gerek vazifelerine taallûk etmıyen ahvalden sorguya çekilmiş olduğu halde men’i muhakemesi, beraeti veya mahkûmiyeti kararlarile resmen hakkında verilen diğer kararlar,

F- Askerlik muamelesi,

G- Ahvali sıhhiyesi.

Tercümeihal varakasında yazılı bütün ifadelerin müsbit evrak veyahut bunların resmen tasdikli suretleri ile teyit ve tevsiki mecburidir. Binaenaleyh tercümeihal varakaları aşağıda yazılı müsbit evrak ile birlikte verilmelidir. Hüviyet cüzdanı, tahsiline ve bildiği dillere ait vesikalar, tayin ve işe başlama ve ayrılma ve kat’ı maaş tarihlerile maaş miktarını gösterir mazbatalar, men’i muhakeme, beraet veya mahkûmiyet evrakı ile resmen hakkında verilmiş olan diğer kararlara ait evrak, açıkta kaldığı zamandaki iştigaline dair vesikalar, sıhhat raporu.

Bu Nizamnamenin meriyet tarihinden sonraki zamanlarda habr, yangın, tuğyan ve yer sarsıntısı gibi fevkalâde haller dolasısiyle müsbit evrak ve sicileri zayi olan hizmetleremüteallik hususlar için o yerde yapılacak idari tatkikat ve tahkikata müstenit mahalli idare heyetlerinden istihsal olunacak mazbatalara göre muamele yapılır.

Ancak yukardaki fıkrada gösterilen zamandan evvelki hizmet ve memuriyetlerin tescilindeni resmî ve memuriyetlerin tescilinde; resmî vesikalarla ispat olunamıyan ve mahallerinden sorulup araştırıldığı halde kaydı bulunamıyan memuriyetten müteallik hususlar için bilgi sahibi ve sözüne inanılır iki zat taradından verilmiş ve muteber resmi bir makamdan tasdik edilmiş şahadetnameler nazarı itibari alnır.

Vekâletin merkez teşkilâtına mensup memurları ile merkezden nasbedilen memurlarının ve Nahiye Müdürlerinin tercümeihal varakaları Vekâlete ve diğer memurlarınki Vilâyetlere verilir. Müfettişi umumilik memurları tercümeihalleri Vekâlete gönderilir.

Münderecatı tarifata uygun tercümeihaller bu makamlarca usulen tescil ettirilir. Münderecatı noksan görülenler sahiplerine iade olunarak noksanları ikmal edilir.

Namzetlerin tercümeihalleri ileride memuriyete kabulleri halinde tescil edilir. Ancak namzetlere mahsus ayrıca bir sicil kaydı tutulacaktır.

İKİNCİ FASIL

Sicil cüzdanları

Her memur için melfuf numunesi veçhile bir sicil cüzdanı tutulur. Tercümeihaller merkezde Vilâyetler umum idaresince ve Vilâyetlerde Mektupçular tarafından tetkik olunarak münderecatının usule muvafık olduğu anlaşıldıktan sonra numunesine tevfikan matbu sicil cüzdanlarına geçirilir. Cüzdanların kabına bu memurların sicil numarası konulduktan sonra numara sırasıle hıfzolunur.

Hıfız mahalleri kilitli olup anahtarları merkezde sicil şefinin, Vilâyetlerde İdare Heyeti Başkâtibinin nezdınde bulunur.

Sicil cüzdanları tercumeıhal varakalarına yazılması lâzımgelen ve ikinci maddede beyan edilmiş olan hususlar ile beraber mükâfatları, cezaları, mezuniyetleri, borç ve ilişikleri, eserleri, şarkta geçirmiş olduğu müddetleri, kıdem zamları, memuriyet haricinde şerefi mucip ve fahrî hizmetleri, emlâk ve zatî serveti, kanunen maaşa müstahak olan kimseleri ihtiva eder. Bu muhteviyatın kâffesinin altı, resmî mühürle mühürlenir ve salâhiyettar bir memur tarafından imzalanır.