2/3124 Evkaf Kefalet Sandığı Nizamnamesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve vazife

Evkaf teşkilâtında para ve menkul kıymetleri ve ayniyatı alıp veren ve elinde tutan memur ve müstahdemler için müteselsil kefalet usulünü tatbik etmek maksadile (Evkaf Kefalet Sandığı) kurulmuştur.

Sandık, Umum Müdür tarafından, Umum Müdürlük memurları arasından seçilecek bir reis ile iki azadan mürekkeb bir heyetin murakabesi altında idare olunur. Reisin en aşağı altıncı ve azaların en aşağı sekizinci derecede memurlardan olması gerektir.

İdare heyetinin başlıca vazifeleri şunlardır:

A - Kendiliğinden veya sandık müdürünün göstereceği lüzum üzerine sandık idaresi etrafında icab eden tedbirleri almak ve hesab usullerini tayin etmek,

B - Her üç ayda bir Vakıflar Müdürlüklerinden verilecek cetveller üzerine Sandık Müdürlüğünün yapacağı hesap hulâsasını tetkik etmek,

C- Kesilecek paraları zamanında kesmiyen veya hiç kesmiyen veya kestiği paraları bir ay içinde Sandık hesabına Umum Müdürlüğün göstereceği bankaya göndermiyen muhasiplerin, kanunun 10 uncu maddesinde yazılı cezalarını tâyin eylemek,

D - Sandığın ödediği paraları, zimmetlerine geçirenlerden tahsili için gerekli takibleri evkaf müdür veya memurları marifetile yaptırmak,

E - Yıl sonunda Sandık Müdürlüğünün yapacağı bilançoyu tetkik ederek Umum Müdürlüğün tasvibine sunmak.

F - Kefalete bağlı memur ve müstahdemlerin kafileşmiş hükümlere bağlı borçlarını kanunun göstereceği müddet içinde ödetmek,

G - Sandığın sermayeden ödediği paraları kefalete bağlı memur ve müstahdemlere hisselerine göre dağıtmak,

H - Sandıktan ayrılan veya ölen memur ve müstahdemlerin sandıktaki sermayelerini kendilerine veya mirasçılarına kanun hükümlerine göre geri verdirmek,

Sandığın müdür ve muhasebeciliğini Vakıf Paralar Müdür ve muhasebecisi yapar. Aşağıdaki işleri bu müdürlük yapar:

A - Kefalete bağlı memur ve müstahdemlerden kesilecek paraların her yerde ve zamanında kesilmesini temin etmek,

B - Sandık muhasebesinin defterlerini ve kayidlerini bu nizamnameye göre tutturmak,

C - Sandık muamelelerini kanun ve bu nizamname hükümlerde idare heyeti kararları dairesinde yürütmek,

Sandığın ita âmiri Vakit Paralar Müdürüdür. Muhasebe ve kayid ve para alıp verme işleri Vakıf Paralar Müdürlüğünün muhasebeci ve kâtıbleri ve veznedarı tarafından yapılır. Müdür de kendilerini kontrol eder.

Muhasebecinin vazifelen şunlardır:

A - Verilmesi gerekli olan paraların usulüne göre sarf muamelesini yapmak,

B - Kefalete bağlı memur ve müstahdemlerden kesilmesi gerekli olan paraların her yerde ve zamanında kesilmiş olup olmadığını ve zamanında sandığa gönderilip gönderilmediğini araştırarak kanunsuz işleri ve gecikmeleri müdüre haber vermek,

C - Her üç ayda bir evkaf idarelerinden verilecek cetvelleri tetkik ederek kayde geçirmek ve bunlara göre hesab hulâsalarını hazırlıyarak idare heyetine gönderilmek üzere müdüre vermek,

D - Yıl sonunda sandığın bilançosunu yapmak,

E - Sandığın bütün hesab işlerini görmek ve Maliye kefalet sandığının kabul ettiği esaslara uygun olarak Umum Müdürlükçe yapılacak hesab talimalanmesine göre defterlerin iyi ve doğru tutulmasını temin etmek,

Sandık namına yapılacak ödemeler ve masraflar usulüne göre muhasebeci tarafından tahakkuk ettirildikten sonra müdürün tasvibile sandık parasından hak sahibine verilir veya posta ile gönderilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Kefalete bağlı olanlar

Evkaf teşkilâtında para ve menkul kıymetleri ve ayinları olup veren ve elinde tutan ve bunların girmesinden ve çıkmasından ve saklanmasından mesul olan veznedar, tahsildar, levazım ve ambar ve tevzi memurları müteselsil kefalete bağlıdır.

Para ve menkul kıymetlere ve ayinlara filen el sürmiyen muhasiblerle Muhasebei Umumiye Kanununun (83) üncü maddesinde yazılı mutemedler kefalet usulüne tâbi tutulmazlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sandığın sermayesi

Sandığın sermayesi şunlardır:

A - Kefalet Kanununun birinci muvakkat maddesinin (B) fıkrasına göre yapılacak tasfiye neticesinde evkaf memurlarına dağıtılması gerekli olan paralarla kefalete bağlı evkaf memur ve müstahdemlerinden bu kanunun neşrinden sonra kesilmiş olan paralar (alâkadarların hakları mahfuz olmak üzere)