4/8232 Toprak Mahsulleri Ofisi Kefalet Sandığı Tüzüğü

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, idare ve muhabere

Kuruluş

Toprak Mahsulleri Ofisinin bütün teşkilatiyle müesseselerinde para, menkul kıymetler ve ayniyatı vazifeleri icabı alıp veren, ellerinde bulunduran veya saklamakla mükellef olan memur ve hizmetliler için 2489 sayılı Kefalet Kanunundaki hükümler dairesinde (Toprak Mahsulleri Ofisi Kefalet Sandığı) adlı hükmi şahsiyeti haiz bir Sandık kurulmuştur.

Yönetim kurulunun kuruluşu

Sandığın işlerini üç kişilik bir yönetim kurulu yönetir. Yönetim Kurulu Genel Müdürlük Merkez Teşkilatından olmak üzere, Genel Müdür tarafından seçilecek bir başkan ve iki üyeden kurulur. Başkan veya üyelerden birinin Genel Muhasebe Müdürü veya yardımcılarından olması gerektir.

Bunlardan herhangi birinin görevden ayrılması veya görevi başında bulunmaması hallerinde, aynı suretle Genel Müdür tarafından seçilecek bir kimse Kurula katılır.

Yönetim Kurulu oyçokluğuyla karar verir. Karar tutanakları sıra numarası altında toplu olarak saklanır.

Sandığı Başkan temsil eder.

İdare Heyetinin vazifeleri

İdare Heyetinin başlıca vazifeleri şunlardır :

a - Sandığa ait olup bu Nizamnamede İdare Heyeti tarafından yapılacağı gösterilen hususları karar altına almak;

b - Sandığın hesap usullerini tayin ve muhasebe ve kayıtların bu hesaplara göre tutulmasını temin etmek;

c - Kefalete bağlı memur ve hizmetlilerden kesilecek paraların zamanında kesilmesini takip etmek ve vakı olacak teehhürleri önleyici tedbirler almak;

d - Kesilecek paraları zamanında veya hiç kesmeyen veya kesilen paraları bir ay içinde Sandık hesabına yatırmıyan vazifeliler hakkında Kefalet Kanununun 10 uncu maddesine göre ceza tayin etmek;

e - Her üç ayda bir çıkarılacak mizanları tetkik ve tasdik etmek;

f - Yıl sonlarından itibaren üç ay içinde çıkarılacak bilanço ve hesapları tetkik ve tasvip ederek Toprak Mahsulleri Ofisi İdare Meclisince tasdik edilmek üzere Umum Müdürlüğe göndermek;

g - Sandığın ödediği zarar ve ziyanların alakalılardan alınması için gerekli takipleri yaptırmak;

h - Sandığın sermayesinden Ödediği paraları kefalete bağlı memur ve hizmetlilerin Sandıkta birikmiş olan hisselerine göre, bu Nizamname esasları dahilinde tevzi etmek;

i - Sandıktan ayrılan veya ölen memur ve hizmetlilerin Sandıkta biriken paralarını kendilerine veya mirasçılarına Nizamname hükümleri dairesinde geri vermek;

j - Sandığın masraf bütçesini hazırlayarak Toprak Mahsulleri Ofisi İdare Meclisince tasdik edilmek üzere Umum Müdürlüğe göndermek ve tasdikından sonra da tatbikını sağlamak;

k - Sandığın sermaye ve mevcudunun en müsait şekilde tenmiyesi tedbirlerini ittihaz etmek;

Sandık muhasebesi

Sandığın muhasebe işleri, Umum Muhasebe kadrosundan ayrılacak bir muhasebeci ile lüzumunda kendisine Ofis Umum Müdürlüğünce tefrik olunacak yardımcı memurlar tarafından İdare Heyetinin nezaret ve direktifi altında idare olunur.

Muhasebecinin vazifeleri

Sandık muhasebecisinin vazifeleri şunlardır :

a) Sandığın bütün hesap ve yazı işlerini mevzuat hükümleri dairesinde yapmak ve yaptırmak;

b) Kefalete bağlı olanların tayin ve ayrılışlarını takiple bunlardan kesilmesi lazımgelen paraların zamanında doğru kesilmiş ve Sandık hesabına yatırılmış olup olmadığını araştırmak ve yolsuz işleri İdare heyetine haber vermek;

c) Ofis teşkilat ve müesseselerinden muayyen zamanlarda gelen tevkifat cetvellerini inceleyerek müfredat kayıtlarını yapmak;

d) Mizanları, Sandığın bilançosunu ve mütaakıp yıl masraf bütçesini hazırlıyarak İdare Heyetine vermek;

e) Sandığın gelirlerinin düzenli olarak elde edilmesini ve tazminatların ilgililerden tahsilini temin için icabeden tedbirleri almak ve takipleri yapmak ve yaptırmak ve icabında İdare Heyetine haber vermek;

f) Sandıkça ödenmesi gerekli olan paraların usulüne göre muamelelerini yapmak ve sarf evrakını hazırlamak;

g) İdare Heyetinin vereceği kararları bir sıra numarası altında kayıt ve muhafaza etmek;

Tediye şekilleri

Muhasebeci paraya el sürmez, Sandık namına yapılacak ödemeler ve masraflar usulüne göre muhasebeci tarafından tahakkuk ettirildikten sonra biri Reis veya vekili olma üzere İdare Heyetinden iki kişi tarafından imzalı çekler veya ödeme emirleri ile yapılır.

Yardımcı memurların vazifeleri