4/4083 Petrol Ofisi Kefalet Sandığı Nizamnamesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, idare ve mürakabe

Kuruluş

Petrol Ofisinin bütün teşkilâtında, her türlü para, menkul kıymetler ve ayniyatı, vazifeleri icabı alıp veren, ellerinde bulunduran veya muhafaza ile nıüketlef olan memur, müstahdem ve yevmiyeliler için 2489 sayılı kanun hükümleri dairesinde müteselsil kefalet esasına müstenit (Petrol Ofisi Kefalet Sandığı) adlı hükmî şahsiyeti haiz bir sandık kurulmuştur.

İdare Heyetinin teşekkülü

Sandığın işlerini 3 kişilik bir idare Heyeti çevirir. İdare Heyeti Umum Müdür Muavinlerinden birisinin reisliği altında Umum Muhasebe Müdürü ile Hukuk Müşavirinden teşekkül eder. İdare Heyetinin uzuvlarından birinin inhilâl suretiyle veya izin, hastalık, muvakkat memuriyetlerle ayrılmak gibi sebeplerle gaybubetleri halinde bunların yerine vekilleri veya yardımcıları heyete iştirak eder.

İdare Heyeti, ekseriyetle karar verir. Sandığı reis temsil eder. Karar zabıtları sıra numarası altında toplu olarak saklanır.

İdare Heyetinin vazifeleri

İdare Heyetinin başlıca vazifeleri şunlardır:

a) Sandığın işlerini çevirmek;

b) Sandığın hesap usullerini tâyin, muhasebe ve kayıtların bu esaslara göre tutulmasını temin etmek;

c) Kefalete tabi olanlardan kesilecek paraların zamanında kesilmesini takip etmek ve vâkı olacak teehhürleri önleyici tedbirler almak;

d) Kesilecek paraları zamanında veya hiç kesmeyen veya kestiği paraları bir ay içinde kefalet sandığı hesabına Umum Müdürlüğe nakil ettirmeyenler hakkında 2489 sayılı Kefalet Kanununun 10 uncu maddesinde yazılı cezaları tâyin etmek;

e) Her ay sonunda çıkarılacak mizanları tetkik ve tasdik etmek;

f) Yıl sonlarından itibaren üç ay içersinde çıkarılacak bilânço ve envanterleri tetkik ve tasvip ederek tasdik edilmek üzere Umum Müdürlüğe göndermek;

g) Sandığın ödediği zarar ve ziyanların alâkadarlardan alınması için gerekli takipleri yaptırmak, Sandık sermayesinden ödenen bu kabil paraları bu Nizamname esasları dâhilinde kefalete bağlı olanların birikmiş bulunan paraları nispetinde tesbit ederek hesapları zimmetine kaydetmek;

d) Sandıktan ayrılan veya ölenlerin Sandıkta biriken paralarını kendilerine veya mirasçılarına nizamname hükümleri dairesinde geri vermek;

i) Sandığın yıllık masraf bütçesini hazırlıyarak tasdik edilmek üzere Ofis Umum Müdürlüğüne göndermek ve tasdikten sonra tatbik etmek;

j) Sandığın sermaye ve mevcudunun en müsait şekilde işletilmesi için tedbirler almak.

Sandık muhasebesi

Sandık muhasebesi, Ofis Umum Muhasebe kadrosundan ayrılacak muhasebeci ile lüzumuna göre Ofis Umum Müdürlüğünce verilecek yardımcı memurlar tarafından yürütülür.

Muhasebecinin vazifeleri

Sandık muhasebecisinin vazifeleri şunlardır:

a) Sandığın bütün hesap ve yazı işlerini mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmak ve yaptırmak;

b) Kefalete bağlı olanların tâyin ve ayrılışlarım takip ile bunlardan kesilmesi lâzım gelen paraların zamanında ve doğru kesilmiş olup olmadığını ve yine Sandık hesabına kaydedilmek üzere zamanında merkez hesabına intikal ettirilip ettirilmediğini araştırmak ve takip etmek;

c) Ofis teşkilâtından muayyen zamanlarda gelen tevkifat cetvellerini inceleyerek müfredat kayıtlarını yapmak;

d) Ay sonlarında aylık mizanları ve yıl sonlarından itibaren iki ay içinde Sandık bilânçosunu ve mütaakıp yıl masraf bütçesini hazırlayarak idare Heyetine vermek;

e) Tahsilât ve tediyata mûtaallik muameleleri usulüne göre hazırlamak.

Tediye şekilleri

Muhasebeci paraya, el sürmez. Sandık namına yapılacak her türlü ödemeler, muhasebeci tarafından usulüne göre tahakkuk ettirildikten sonra İdare Heyetinden iki kişi tarafından imzalanmış çekler veya tediye emirleri ile Ofis veznesinden veya havale edilecek yerlerden yapılır.

Yardımcı memurların vazifeleri

Yardımcı memurların vazifeleri, muhasebecinin vereceği işleri onun kontrolü altında yapmaktır.

Muamelelerin murakabesi

Ofisin Teftiş Heyeti Reisi Sandığın murakıbıdır.

Murakebeyi Teftiş Heyeti Reisi bizzat yapar veya bir müfettiş vasıtasiyle yaptırır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kefalete bağlı olanlar

Sandığa girmesi mecburi olanlar

Kefalet Sandığına girmeleri mecburi olanlar şunlardır:

1- Baş Veznedar,

2- Veznedar,

3- Kıymet Muhafızı,

4- Muhasip Veznedar,

5- Tahsil Şefi,

6- Tahsildar,

7- Depo Müdürü,

8- Depo Şefi,

9- Malzeme Ambarı Şefi,

10- Emtia Ambarı Şefi,

11- Ambar Memuru,