2644 1. Akşam Sanat Okulları (Genel Depo) Görev, Yetki ve Sorumluluklarına İlişkin Yönerge

(2) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığına bağlı mevcut I. Akşam Sanat Okulları (Genel Depo) ile ihtiyaç duyulması halinde açılacak olanları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 3423 sayılı Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okullarının Döner Sermayesi Hakkında Kanun, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlerine Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Başkanlık: Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığını,

c) Başkan: Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanını,

ç) Okul-Genel Depo: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğünü,

d) Müdür: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Müdürünü,

e) Teknik Müdür Yardımcısı: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Teknik Müdür Yardımcısını,

f) Müdür Yardımcısı: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Müdür Yardımcısını,

g) Öğretmen: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Öğretmenini,

ğ) Stok Kontrol Memuru: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Stok Kontrol Memurunu,

h) TİF: Taşınır İşlem Fişini,

ı) TİF Arşiv Memuru: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Taşınır İşlem Fişi Takibi ve Arşivlemesini Yapan Memurunu,

i) Döner Sermaye Saymanı: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Döner Sermaye Saymanını,

j) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisini,

k) Tekniker: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Teknikerini,

l) Teknisyen: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Teknisyenini,

m) Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni(VHKİ.) : 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Veri Hazırlama Kontrol İşletmenini,

n) Memur: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Memurunu,

o) Şoför: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Şoförünü,

ö) Hizmetli: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü Hizmetlisini,

p) İşçi: 1. Akşam Sanat Okulu (Genel Depo) Müdürlüğü İşçisini,

r) Ambar: Taşınırların muhafaza edildiği harcama birimlerine ait depoları,

s) Taşınır: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı her derece ve türdeki eğitim ve öğretim kurumlarının ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerini, ayrıca, ortaöğretim kurumlarının donatımında kullanılan makine-teçhizat, araç-gereç, ekipman, eğitim materyali vb. eşyayı,

ş) Sistem: Millî Eğitim Bakanlığı MEB İLSİS bilgisayar sistemi içerisinde yer alan e-taşınır modülünü, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görevler

Genel Depo'nun Görevleri

(1) Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki eğitim ve öğretim kurumlarının ders

ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerini, ayrıca, ortaöğretim kurumlarının donatım ihtiyacının karşılanabilmesi için yatırım projelerine göre hazırlanan detaylı uygulama programları doğrultusunda Başkanlıkça temin edilen makine-teçhizat, araç-gereç, ekipman, eğitim meteryali vb. taşınırın;

a) Geçici olarak teslim alınmasını sağlamak, muhafaza etmek,

b) Kesin kabul işlemleri bitenlerin Taşınır İşlem Fişlerini düzenlemek,

c) Ambarlara giren taşınırın kapladığı alan, ağırlığı, cinsi, adedi, tahsisi aşamasında kolaylıkla yerinden alınması ve taşınması gibi durumlar göz önünde bulundurularak uygun reyonlara yerleştirilmesini sağlamak,

ç) Başkanlıkça al emri olan ve depolara giren taşınırı e-Taşınır Sisteme kaydetmek,

d) Bilgisayar verilerini Başkanlığa iletmek,

e) Başkanlık tarafından, mevcut veriler ve uygulama plânları dikkate alınarak hazırlanan tahsis emirlerine uygun şekilde yollamayla ilgili plânlama çalışmalarını yapmak,

f) İhtiyaç sahibi okul ve kurumların bulunduğu yol güzergâhı göz önünde bulundurularak taşınırı tam ve sağlam olarak yüklemek, tutanak karşılığında ilgiliye teslim etmek,

g) Taşınırın ihtiyaç sahibi okul ve kurumlara nakledilmesi ve yerine teslimini sağlamak,

ğ) Taşınırı teslim alan okul ve kurum müdürlüğünce hazırlanan Taşınır İşlem Fişi intikal ettiğinde girişlerini yapmak ve gerekli işlemlerini tamamlamak,

h) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin görevlerinden ayrılmaları halinde veya yıl sonlarında ya da harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapmak.