2013/1 2013/1 Sayılı İç Yönerge

1. Vardiya: 07.30 - 12.00

2. Vardiya: 13.00 - 19.00

3. Vardiya: 16.00 - 21.00

Bu birimde görevli personel için hafta sonu 07.30 -12.00 olarak uygulanacaktır.

b- Haber Dairesi Başkanlığı Bülten ve Değerlendirme Biriminde görevli personel için 08:00 -17:00 olarak uygulanacaktır.

c- Haber Dairesi Başkanlığı Haber Hizmetleri Biriminde görevli personel için hafta içi 3 (üç) vardiya olarak aşağıdaki şekilde uygulanacaktır.

1. Vardiya: 08.00 - 13.00

2. Vardiya: 13.00 - 18.00

3. Vardiya: 18.00 - 23.00

Bu birimde görevli personel için hafta sonu 10.00 - 18.00 şeklinde tek vardiya olarak uygulanacaktır.

ç- Haber Dairesi Başkanlığı Haber Hizmetleri Birimi hafta sonu 18.00 - 23.00 vardiyası için en az 1 koordinatör personel görevlendirilir.

d- Haber Dairesi Başkanlığı Haber Hizmetleri Birimi hizmetlerinin kesintisiz devam etmesi için Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca gerekli tedbirler alınır. Gerektiğinde personele ev nöbeti tutturabilir.

e- Hizmetin gerektiği durumlarda Birim Sorumlusu’nun teklifi ve ilgili Daire Başkanının uygun görüşü ile vardiya saatleri farklı düzenlenebilir ve personel evden çalıştırılabilir. Ev nöbeti tutacak personele en az 1 hafta önceden duyuru yapılır. Nöbetini aksatan personel hakkında disiplin işlemi uygulanır.

f- Makamca gerekli görüldüğü takdirde daire başkanı ve üstü birim amirlerinden en az biri saat 23:00’a kadar mesaide kalır. Bunlara yardımcı olmak üzere kendine bağlı birimlerden her düzeyde en az 1 (bir) personel bulundurulur.

(3) Tercüme Dairesi Başkanlığında görevli personel için 08.00-17.00 olarak uygulanacaktır.

(4) Her düzeydeki personelin yukarıda belirtilen mesai saatlerine uyması zorunludur. Mesaiye devam durumu turnike giriş çıkış kayıtlarından elektronik olarak kontrol edilecektir.

(5) Hafta sonu ile resmi ve dini bayram tatillerinde mesai yapacak personel ile mihmandar olarak görevlendirilen personelin isimleri mümkün olan en kısa zamanda Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.

(6) Basın kartı, akreditasyon işlemleri ve benzeri sebeplerle Kuruma gelecek olan yabancı uyrukluların isimleri Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına intikal ettirilecektir.

BÖLÜM 2

GÜVENLİK

(1) Yangın merdivenleri giriş çıkış amacıyla kullanılmayacaktır.

(2) Binaya ait otopark giriş ve çıkışlarında bariyer sistemi mevcut olup, girişler ön cepheden (Ceyhun Atıf Kansu Caddesi üzerinden), çıkışlar ise arka cepheden gerçekleştirilecektir.

(3) Araç ile giriş için ruhsat fotokopileri İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına verilecektir. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığında kayıtlı olmayan kurum personelinin araçları ile misafir araçlarının girişine izin verilmeyecektir.

(4) Mevzuat gereği LPG’li araçların kapalı otoparka girişine izin verilmeyecektir. Aksi davranışta bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır. Giriş izninden sonra araçlarına LPG tadilatı yaptıran personel durumu İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. Aksi durumun tespiti halinde ilgili hakkında disiplin işlemi yapılacaktır.

(5) Kuruma otomobiliyle gelen personel otopark girişinde mevcut bulunan kart okutma sisteminden, manyetik kimlik kartını kullanarak giriş yapacaktır. Refakatinde gelen misafir ise binanın personel girişindeki turnikelerden ziyaretçi kartlarını kullanarak geçiş yapacaktır.

Kurum personeli beraberindeki refakatçilere ziyaretçi kartı alma hususunda gerekli hassasiyeti gösterecektir.

(6) Kurum personeli ve refakatindekiler garaj amirliği karşısındaki giriş kapısını mesaiye giriş- çıkış amacıyla kullanmayacaktır.

(7) Kurum personeli, turnikelerden geçişlerde manyetik kimlik kartını kullanacaktır. Manyetik kimlik kartının o gün için yanında bulunmaması halinde kimlik karşılığı ziyaretçi kartı alacak ve gün içinde giriş-çıkışlarını ziyaretçi kartı ile yapacaktır. Koruma ve Güvenlik Görevlileri personelin giriş-çıkışlarında kendi kimliklerini kesinlikle kullandırmayacaklardır. Yemekhaneye girişte ise fazla ücret kesilmemesi için görevli personele bilgi verilecektir.

(8) Hamile olan, kalp pili takılı bulunan vb. hastalığı olan personel durumunu önceden bildirmesi halinde manyetik alandan geçmeye zorlanmayacaktır.

(9) Danışmada bulunan Danışma Memurları ile Koruma ve Güvenlik Görevlileri, gerek kurum personeli, gerek refakatte gelenler, gerekse ziyaretçilerin çakmak, kibrit gibi malzeme dışındaki yakıcı, yanıcı, delici, kesici ve silah benzeri eşyalarını teslim alarak kurumdan ayrılışlarına kadar muhafaza edeceklerdir. Teslim alınan eşyalardan sonra ziyaretçi kayıt işlemi yapılacaktır. Yukarıda sayılan eşyalarını teslim etmek istemeyenler Kuruma alınmayacaktır.